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- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Aplicativo Web da Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Crie projetos na Asana.
- Nova navegação na Asana
- Atalhos do teclado
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Configurações da conta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
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- Estruture seus projetos de forma clara
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Comentários, mensagens e atualizações de status
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- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
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- Monitoramento de tempo na Asana
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- Acione regras manualmente.
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- Defina datas nas regras.
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- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
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- Widgets e integrações com as regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
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- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
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- Use o Instagantt com a Asana
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
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- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
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- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
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- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Formatação de texto na Asana
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- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Tipos e status de tarefas personalizados
- Provas e anotações
- A preparar dados para importação de CSV
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- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Cronograma
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- Guia visão geral do projeto
- Visualização de lista
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- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
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- Visualização em quadro
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- Importação e exportação de projetos
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- Configurações de privacidade do projeto
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- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
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- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Asana para Agile e Scrum
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- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
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- Recebimento de projetos
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
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As contas Asana são gratuitas e vinculadas a usuários individuais. Eles concedem acesso a espaços de trabalho e organizações compartilhados para colaboração com outros usuários da Asana.
Com uma única conta Asana, você pode criar ou participar de vários espaços de trabalho e organizações para colaborar com uma série de grupos de usuários da Asana. Os espaços de trabalho e as organizações a que você pertence são entidades distintas, cada qual com um conjunto de pessoas, projetos e tarefas específicos.
Como cada espaço de trabalho e organização é uma entidade distinta, os seus colegas não podem ver os outros espaços de trabalho e organizações dos quais você faz parte, e vice-versa. Saiba mais sobre as diferenças entre esses espaços aqui.
Artigos relacionados:
Leia sobre as configurações de permissão das tarefas nos projetos que estão nos seus espaços de trabalho e organizações .
O que é uma organização?
As organizações conectam todos os funcionários da sua empresa que usam a Asana em um único lugar, com base no endereço de domínio do e-mail da sua empresa, que é comum a todos.
Dentro da organização, você e os seus colegas podem se dividir em equipes e trabalhar juntos nos projetos e nas tarefas.
Nota
Se você ou a sua empresa não contam com um endereço de domínio de e-mail único e comum a todos, vocês podem colaborar em um espaço de trabalho.
As pessoas na sua organização
Existem diferentes tipos de pessoas nas organizações: membros da organização, convidados da organização e membros com acesso limitado. Os funcionários internos se tornam membros na sua organização e os colaboradores externos participam como convidados.
Por exemplo, michael@yourco.com é membro da organização yourco.com, enquanto qualquer pessoa com qualquer outro endereço de e-mail (como @gmail.com ou @ anotherco.com) é convidada da organização yourco.com.
Você não pode converter um membro da organização em um convidado. A associação a uma organização é determinada automaticamente pelo endereço de e-mail da pessoa.
Membros da organização
A associação a uma organização é baseada no domínio vinculado ao seu endereço de e-mail. Para ser um membro numa organização, o seu endereço de e-mail deve conter um domínio aprovado pela organização.
As pessoas que se cadastram na Asana usando um endereço de e-mail com um domínio aprovado pela sua organização tornam-se automaticamente membros plenos da organização.
Um membro pleno da organização pode:
- Criar novas equipes.
- Ver a lista completa das equipes às quais pode pedir para participar dentro da organização.
- Ver os nomes e endereços de e-mail de outros membros e convidados da organização através das configurações das respectivas equipes. Os administradores das organizações pagas também podem ver uma lista completa de membros e convidados nas configurações da organização.
- Acessar projetos e tarefas que foram definidos como públicos para a organização.
Os membros que são automaticamente adicionados a uma organização precisam fazer uma solicitação ou receber um convite para participar de uma das suas equipes para poder colaborar nos projetos e tarefas que não estiverem definidos como públicos. Saiba mais aqui.
Convidados da organização
Você pode colaborar com clientes, terceiros, consumidores ou qualquer pessoa com um domínio de endereço de e-mail diferente dos aprovados pela organização (ex: com endereços @gmail.com ou @yahoo.com). Essas pessoas se tornam convidados da organização. Os convidados têm acesso limitado à organização e podem ver apenas o que for explicitamente compartilhado com eles.
Um convidado da organização só pode participar de equipes se receber convites específicos. Os convidados não podem criar novas equipes ou ver e pedir para participar de qualquer outra equipe.
Os convidados da organização podem adicionar outros convidados à sua organização ao compartilhar os projetos e tarefas às quais receberam acesso.
Identificando membros e convidados
Os convidados terão um ícone de globo ao lado do nome na lista de membros.
Membros de acesso limitado
Cada equipe tem os seus próprios membros e projetos. Os membros com acesso limitado não têm acesso a todos os projetos na sua equipe e são identificados na aba de membros das configurações da equipe. Qualquer pessoa com acesso para participar ou compartilhar um projeto pode se tornar um membro de acesso limitado de uma equipe. Membros com acesso limitado sempre podem ver pelo menos o nome e a participação da equipe, bem como os projetos e tarefas a que foram adicionados, mas não as mensagens ou outros projetos da equipe.
Os membros com acesso limitado contam para a alocação de vagas no nível.
Criar uma organização
Crie uma organização na Asana de uma das formas a seguir. Alguns usuários precisarão entrar em contato conosco para obter auxílio.
Ao criar uma organização, todas as pessoas que estão na Asana e usam o mesmo domínio de e-mail da sua empresa são afetadas.
Ser o primeiro da sua empresa a se cadastrar
Cadastre uma nova conta Asana com o endereço de e-mail da sua empresa e nós criaremos automaticamente uma organização com base no domínio do e-mail. Isto se baseia no seu domínio de e-mail.
Em alguns casos, você pode se cadastrar dessa maneira e acabar criando um espaço de trabalho em vez de uma organização. Se isso acontecer, você pode converter o seu espaço de trabalho em uma organização.
Criar organizações adicionais
É possível criar e participar de mais de uma organização com a mesma conta. Se você tiver um endereço de e-mail corporativo adicional, adicione-o à sua conta e siga estas etapas para criar uma nova organização.
Cada organização deve estar associada a um domínio de e-mail exclusivo. Apenas quem tiver o mesmo domínio de e-mail corporativo associado à própria conta da Asana se tornará membro da sua organização.
Adicionar ou alterar o domínio de e-mail da sua organização
Se quiser adicionar um domínio de e-mail aprovado para a sua organização (por exemplo, se a sua empresa estiver mudando de acme.com para acmestaff.com), siga as etapas de verificação descritas no painel do administrador, conforme mostrado aqui.
Entre em contato conosco assim que você souber da mudança de domínio de e-mails. É mais fácil realizar as alterações enquanto o domínio antigo e o novo estão ativos simultaneamente.
Painel do administrador
Os usuários com uma assinatura paga podem acessar o painel do administrador para fazer alterações na assinatura, gerir o faturamento, obter insights sobre a organização e gerir os membros.
Faça o upgrade da sua organização para ter acesso ao painel do administrador. Saiba mais aqui!
Este artigo foi traduzido por IA.
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