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Verwaltung von Personen in Unternehmen

In diesem Artikel

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Nutzer*innen in Ihrem Unternehmen verwalten können. Erfahren Sie, wie Sie Nutzer*innen mithilfe von Einladungslinks einladen können, Ihrem Unternehmen und Ihren Teams beizutreten. Erfahren Sie, wie Sie Gäste einladen, Nutzer aus einem Unternehmen entfernen oder aus einem Unternehmen austreten können.

Ähnliche Artikel:

Einem bestehenden Unternehmen beitreten

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Unternehmen beizutreten, das von einer anderen Person Ihrer Firma erstellt wurde:

  1. Registrieren Sie sich mit Ihrer Unternehmens-E-Mail-Adresse bei Asana. Dadurch werden Sie automatisch Mitglied des Unternehmens.
  2. Bitten Sie eine Person aus dem bestehenden Unternehmen, Sie in ein Team einzuladen.

Wenn Sie Asana bereits mit einer anderen E-Mail-Adresse verwenden, fügen Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzu und Sie treten automatisch dem Unternehmen bei.

Laden Sie Personen zu Ihrem Unternehmen ein

Sie können jemanden zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, indem Sie die Person zu einem Ihrer Teams einladen.

Einladungslinks versenden

Einladungslinks machen es Ihnen einfach, sehr viele Personen zu einem Projekt oder in ein Team einzuladen. Nutzer können diesen Link über verschiedene Kanäle (per E-Mail, Slack, SMS usw.) an andere versenden. Sie können ihn sogar in das Wiki für neue Mitarbeiter ihres Teams oder in ein Google-Dokument einfügen.

Projekteinladung per Link

Shareable project links.png

So teilen Sie ein Projekt:

  1. Klicken Sie im Projekt auf das Teilen-Symbol
  2. Um einen Freigabelink zu aktivieren, mit dem Sie ein Projekt mit allen Personen in Ihrem Unternehmen teilen können, klicken Sie auf Link erhalten
  3. Sobald Sie darauf klicken, wird der Link automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert

Wenn jemand einem Projekt mit einem Einladungslink beitritt, hat die Person die standardmäßigen Bearbeitungs-/Kommentarberechtigungen für dieses Projekt.

Teameinladung per Link

Invite with link.gif

Personen in ein Team einladen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Schnell hinzufügen und wählen Sie Einladen aus
  2. Gehen Sie zum Tab Per Link einladen
  3. Wählen Sie ein Team aus der Dropdown-Liste aus
  4. Klicken Sie auf Link kopieren, um Personen in Ihr Team einzuladen, indem Sie den Link mit ihnen teilen

Gäste einladen

Wenn Sie Gäste zu Ihrem Projekt/Team einladen möchten, verwenden Sie bitte die Option Per E-Mail einladen.

Gäste des Unternehmens können Teams oder Projekten nicht über den Einladungslink beitreten, sondern nur Unternehmensmitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die mit der Unternehmensdomain übereinstimmt. Für Gäste wählen Sie bitte Per E-Mail einladen.

Link deaktivieren

Wenn Sie auf deaktivieren klicken, wird der Link dauerhaft deaktiviert. Niemand wird den Link wieder verwenden können.

Org 3 (1).png

Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über die Deaktivierung von Konten.

Ein Unternehmen verlassen

leave organization

So verlassen Sie ein Unternehmen:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto
  2. Wählen Sie „Einstellungen“ aus.
  3. Navigieren Sie zum Konto -Tab
  4. Klicken Sie im Abschnitt „Deaktivierung “ auf „Mich aus diesem Unternehmen entfernen“.

Sobald Sie ein Unternehmen verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf dessen Projekte und Aufgaben.

Wenn Sie Unternehmensmitglied sind, wird dadurch die mit Ihrem Unternehmen verbundene E-Mail-Adresse aus Ihrem Asana-Konto entfernt. Bevor Sie gehen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie zuerst eine persönliche E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzufügen, damit Sie weiterhin auf Ihr Asana-Konto zugreifen können.

Wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse aus Ihrem Konto löschen, werden Sie anschließend aus dem Unternehmen entfernt.

Jemanden aus einem Unternehmen entfernen

Sie können jeden Nutzer aus Ihrem Unternehmen entfernen, um diesem den Zugang zu Ihrem Unternehmen und den zugehörigen Projekten und Aufgaben zu entziehen.

Wenn eine Person aus Ihrem Unternehmen entfernt wird, bleiben die Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Dateien und Kommentare , die die Person erstellt hat, erhalten, aber die ihr zugewiesenen Aufgaben sind anschließend nicht mehr zugewiesen.

Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben untergehen, ist es eine gute Idee, die Meine Aufgaben-Liste der Person aufzurufen und ihre Aufgaben neu zuzuweisen, bevor Sie die Person durch Deprovisionierung entfernen.

Bitte beachten Sie, dass die Deprovisionierung eines Nutzers aus Ihrem Unternehmen dazu führt, dass die Firmen-E-Mail-Adresse der Person aus ihrem Konto entfernt wird. Wird die Adresse zum Konto des Nutzers erneut hinzugefügt, erscheint sie wieder in Ihrem Unternehmen. Wenn der Benutzer zudem keine alternative E-Mail-Adresse mit seinem Asana-Benutzerkonto verknüpft hat, kann die Deprovisionierung aus Ihrem Unternehmen außerdem dazu führen, dass er in Asana gesperrt wird.

Sie können einen Nutzer nur dann aus einem Unternehmen entfernen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen Unternehmensmitglied sein
  • Sie und die Person, die Sie entfernen möchten, müssen demselben Team angehören

Wenn Sie nicht dem gleichen Team angehören oder die Person bereits aus dem Team entfernt haben, laden Sie sie zum Team ein, um sie direkt danach aus Ihrem Unternehmen entfernen zu können.

Remove from team 1.gif

Folgen Sie diesen Anweisungen, um Ihr neues Teammitglied aus dem Unternehmen zu entfernen:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teams in der Seitenleiste
  • Klicken Sie auf das Pfeilsymbol
  • Wählen Sie Teamkollegen einladen aus
  • Navigieren Sie zum Tab Mitglieder
  • Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben Mitglied beim Namen des Benutzers, den Sie entfernen möchten
  • Wählen Sie Aus Team entfernen (dieser Button wird auch als Einladung zurücknehmen angezeigt, wenn der Nutzer die Einladung noch nicht angenommen hat).
  • Wählen Sie Zugriff entfernen, um die Person aus dem Team zu entfernen
  • Klicken Sie auf Aus Unternehmen entfernen, um die Person aus dem Unternehmen zu entfernen

In kostenpflichtigen Unternehmen können nur Administratoren Mitgliedern den Zugriff entziehen.

Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über das Löschen von Konten.

Nutzungsbedingungen für Gästekonten

Gäste unterliegen der Klausel 2.4(b) (Richtlinie zur akzeptablen Nutzung) der Abonnementbedingungen von Asana. Gästekonten sind für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Auftraggebern, Auftragnehmern oder Kunden bestimmt. Kunden, die die Dienstleistungen von Asana nutzen, dürfen ihren Angestellten oder Angestellten angegliederter Unternehmen keinen Gastzugang zu Asana gewähren und sind verpflichtet, stattdessen ein Endnutzer-Abonnement für diese Angestellten zu erwerben.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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