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Themen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Nutzer in Ihrem Unternehmen verwalten. Erfahren Sie, wie Sie Nutzer über Einladungslinks zu Ihrem Unternehmen und Ihren Teams einladen können. Erfahren Sie, wie Sie Gäste einladen, Nutzer aus einem Unternehmen entfernen oder ein Unternehmen verlassen können.

Verwandte Artikel:

Einem bestehenden Unternehmen beitreten

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Unternehmen beizutreten, das von einer anderen Person Ihrer Firma erstellt wurde:

  1. Registrieren Sie sich mit Ihrer Unternehmens-E-Mail-Adresse bei Asana. Sie werden dann automatisch Mitglied des Unternehmens.
  2. Bitten Sie jemanden im bestehenden Unternehmen, Sie zu einem Team einzuladen.

Wenn Sie Asana bereits mit einer anderen E-Mail-Adresse verwenden, fügen Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzu. Dadurch treten Sie automatisch dem Unternehmen bei.

Laden Sie Personen zu Ihrem Unternehmen ein

Sie können jemanden zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, indem Sie die Person zu einem Ihrer Teams einladen.

Einladungslinks zum Teilen

Einladungslinks machen es Ihnen einfach, sehr viele Personen zu einem Projekt oder in ein Team einzuladen. Nutzer können diesen Link über verschiedene Kanäle (per E-Mail, Slack, SMS usw.) an andere versenden. Sie können ihn sogar in das Wiki für neue Mitarbeiter ihres Teams oder in ein Google-Dokument einfügen.

Projekteinladung per Link

Shareable project links.png

So teilen Sie ein Projekt:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Teilen innerhalb des Projekts
  2. Um einen teilbaren Link zu aktivieren, um ein Projekt mit jemandem in Ihrem Unternehmen zu teilen, klicken Sie auf Link erhalten
  3. Sobald Sie darauf geklickt haben, wird der Link automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert

Wenn jemand einem Projekt mit einem Einladungslink beitritt, hat die Person die standardmäßigen Bearbeitungs-/Kommentarberechtigungen für dieses Projekt.

Teameinladung per Link

Invite with link.gif

Personen in ein Team einladen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Erstellen und wählen Sie Einladen
  2. Gehen Sie zum Tab Einladen mit Link Tab
  3. Wählen Sie ein Team aus der Dropdown-Liste aus
  4. Klicken Sie auf Link kopieren, um Personen zu Ihrem Team einzuladen, indem Sie den Link mit ihnen teilen

Gäste einladen

Wenn Sie Gäste zu Ihrem Projekt/Team einladen möchten, verwenden Sie bitte die Option Per E-Mail einladen.

Unternehmensgäste können Teams oder Projekten nicht über den Einladungslink beitreten, sondern nur Unternehmensmitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die mit der Unternehmensdomain übereinstimmt. Wählen Sie Per E-Mail einladen für Gäste.

Link deaktivieren

Wenn Sie auf deaktivieren klicken, wird der Link dauerhaft deaktiviert. Niemand wird den Link wieder verwenden können.

Org 3 (1).png

Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über die Konto-Deaktivierung.

Ein Unternehmen verlassen

Unternehmen verlassen

So verlassen Sie ein Unternehmen:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü über Mehr
  3. Wählen Sie Mich aus diesem Unternehmen entfernen

Sobald Sie ein Unternehmen verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf dessen Projekte und Aufgaben.

Wenn Sie Unternehmensmitglied sind, wird dadurch die mit Ihrem Unternehmen verbundene E-Mail-Adresse aus Ihrem Asana-Konto entfernt. Bevor Sie gehen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie zuerst eine persönliche E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzufügen, damit Sie weiterhin auf Ihr Asana-Konto zugreifen können.

Wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse aus Ihrem Konto löschen, werden Sie anschließend aus dem Unternehmen entfernt.

Jemanden aus einem Unternehmen entfernen

Sie können jeden Nutzer aus Ihrem Unternehmen entfernen, um diesem den Zugang zu Ihrem Unternehmen und den zugehörigen Projekten und Aufgaben zu entziehen.

Wenn eine Person aus Ihrem Unternehmen entfernt wird, bleiben die Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Dateien und Kommentare die die Person erstellt hat, erhalten, aber die ihr zugewiesenen Aufgaben sind anschließend nicht mehr zugewiesen.

Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben untergehen, ist es eine gute Idee, die Meine Aufgaben der Person aufzurufen und ihre Aufgaben neu zuzuweisen, bevor Sie die Person entfernen.

Bitte beachten Sie, dass die Deprovisionierung eines Nutzers aus Ihrem Unternehmen dazu führt, dass seine Firmen-E-Mail-Adresse aus seinem Konto entfernt wird. Wenn die Adresse wieder zu seinem Konto hinzugefügt wird, erscheint sie wieder in Ihrem Unternehmen. Wenn der Benutzer zudem keine alternative E-Mail-Adresse mit seinem Asana-Benutzerkonto verknüpft hat, kann eine Deprovisionierung aus Ihrem Unternehmen außerdem dazu führen, dass er in Asana gesperrt wird.

Sie können einen Nutzer nur dann aus einem Unternehmen entfernen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen Mitglied des Unternehmens sein
  • Sie und die Person, die Sie entfernen möchten, müssen demselben Team angehören

Wenn Sie nicht dem gleichen Team angehören oder die Person bereits aus dem Team entfernt haben, laden Sie die Person zum Team ein, um sie direkt danach aus Ihrem Unternehmen entfernen zu können.

Aus Team entfernen 1.gif

Folgen Sie diesen Anweisungen, um Ihr neues Teammitglied aus dem Unternehmen zu entfernen:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Teamnamen in der Seitenleiste
  • Klicken Sie auf das Pfeilsymbol
  • Wählen Sie Teamkollegen einladen
  • Navigieren Sie zum Tab Mitglieder
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Mitglied neben dem Namen des Nutzers, den Sie entfernen möchten
  • Wählen Sie Aus Team entfernen (diese Schaltfläche wird auch als Einladung zurückziehen wenn der Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat)
  • Wählen Sie Zugriff entfernen, um die Person aus dem Team zu entfernen
  • Klicken Sie auf Deprovisionieren, um die Person aus dem Unternehmen zu entfernen

In kostenpflichtigen Unternehmen können nur Administratoren Mitgliedern den Zugriff entziehen.

Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über die Kontolöschung.

Nutzungsbedingungen für Gästekonten

Gäste unterliegen der Klausel 2.4(b) (Richtlinie zur akzeptablen Nutzung) der Abonnementbedingungen von Asana. Gästekonten sind für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Auftraggebern, Auftragnehmern oder Kunden bestimmt. Kunden, die die Dienstleistungen von Asana nutzen, dürfen ihren Angestellten oder Angestellten angegliederter Unternehmen keinen Gastzugang zu Asana gewähren und sind verpflichtet, stattdessen ein Endnutzer-Abonnement für diese Angestellten zu erwerben.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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