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- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
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- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
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- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Établissez les bases de votre processus
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- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
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- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Déclenchez les règles
- FAQ sur les actions groupées
- Gestion des paquets et autorisations
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- Champs personnalisés de référence
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- Types de champs personnalisés et limites
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Approbations
- Générateur de processus
- Modèles de projet
- Dépendances des tâches
- Conditions et arborescence dans les règles
- Règles
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration de règles HubSpot
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- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Complément Asana pour Outlook
- Extension Asana pour Gmail
- Réunions Zoom sur Asana
- Intégrez Asana à Tableau.
- Intégrez Power BI.
- Google Sheets et Asana
- Google et Asana
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- Intégration GitHub et Asana
- Calendriers et Asana
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- Utilisez Vimeo et Asana
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Utilisez ServiceNow et Asana
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- Calendrier Outlook et Asana
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- Asana et Environnement de travail de Meta
- Splunk + Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
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- Application Asana sur Claude
- Application Asana pour ChatGPT
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Slack et Asana
- Utilisez Asana pour Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- FAQ sur Jira Data Center
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Types d’objectifs et modèles
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Pondérez les objectifs
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
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- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
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- Vues dans Mes tâches
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- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Optimisation des crédits Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
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- Déploiement multi-entreprise
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Centre de données UE Asana
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- Comment accéder à la console d'administration
- Confidentialité et sécurité
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- Authentification à deux facteurs
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- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Supprimer votre compte Asana
- Comptes multiples et fusion
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
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- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
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- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
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- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
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- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
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- Créez des tâches et des sous-tâches
- Sécurité et autorisations
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Comment obtenir de l’aide d’Asana ?
- Navigation et affichage
- Récupérer des tâches, projets et autres éléments supprimés
Gérer les utilisateurs au sein des organisations
Cet article explique comment gérer les utilisateurs de votre organisation. Découvrez comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre organisation et vos équipes à l’aide de liens d’invitation. Découvrez comment inviter des utilisateurs, retirer des utilisateurs d’une organisation ou quitter une organisation.
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Rejoindre une organisation
Il existe deux façons de rejoindre une organisation créée par un autre membre de votre entreprise :
- Inscrivez-vous sur Asana avec l’adresse e-mail de votre entreprise. Vous deviendrez alors automatiquement membre de l’organisation.
- Demandez à un membre de l’organisation existante de vous inviter dans une équipe.
Si vous utilisez déjà Asana avec une autre adresse e-mail, ajoutez l’adresse e-mail de votre entreprise à votre compte Asana pour rejoindre automatiquement l’organisation.
Inviter des personnes à rejoindre votre organisation
Vous pouvez ajouter une personne à votre organisation en l’invitant à rejoindre l’une de vos équipes.
Liens d’invitation partageables
Invitez en toute simplicité d'autres personnes à faire partie de vos équipes et projets à l'aide de liens d'invitation. Les utilisateurs peuvent partager ces liens partout où ils le souhaitent (e-mail, Slack ou autre outil de messagerie, etc.). Et pourquoi pas l’ajouter à votre wiki d’intégration ou dans un document partagé en ligne (Google Doc, etc.) ?
Invitation dans un projet à l'aide d'un lien
Pour partager un projet :
- Cliquez sur l’icône Partager depuis le projet
- Pour activer un lien partageable afin de partager un projet avec toute personne de votre organisation, cliquez sur Obtenir le lien
- Une fois clique suffit pour que le lien soit automatiquement copié dans votre presse-papiers
Lorsqu’un utilisateur rejoint un projet à l’aide d’un lien de partage, il dispose par défaut des autorisations de modification et d’ajout de commentaires sur ce projet.
Invitation dans une équipe à l'aide d'un lien
Inviter à rejoindre une équipe :
- Cliquez sur le bouton d’ajout rapide + Créer et sélectionnez Inviter
- Accédez à l’onglet Inviter avec lien onglet
- Sélectionnez une équipe dans le menu déroulant
- Cliquez sur Copier le lien pour inviter des personnes dans votre équipe en partageant le lien avec elles
Inviter des invités
Vous souhaitez ajouter des invités à votre projet ou votre équipe ? Utilisez l’option Inviter par e-mail.
Les invités de l’organisation ne peuvent pas rejoindre des équipes ou des projets à l’aide des liens de partage. Seuls les membres de l’organisation dont l’adresse e-mail correspond au domaine de l’organisation peuvent rejoindre cette dernière à l’aide de liens de partage. Choisissez Inviter par e-mail pour les invités.
Désactiver le lien
Cliquez sur désactiver pour désactiver définitivement le lien. Il ne sera plus possible de l’utiliser.
Note
En savoir plus sur la désactivation d’un compte.
Quitter une organisation
Pour quitter une organisation :
- Cliquez sur votre photo de profil
- Dans le menu déroulant, passez le curseur de la souris sur Plus
- Sélectionnez Me retirer de cette organisation
Après avoir quitté une organisation, vous n’avez plus accès à ses projets ni à ses tâches.
Si vous êtes membre d’une organisation, cela supprimera l’adresse e-mail associée à votre organisation de votre compte Asana. Avant de quitter une organisation, assurez-vous d’abord d’ajouter une adresse e-mail personnelle à votre compte pour conserver l’accès à votre compte Asana.
Supprimer une adresse e-mail professionnelle de votre compte vous retire de l’organisation.
Retirer un utilisateur d’une organisation
Vous pouvez retirer un utilisateur de votre organisation pour l’empêcher d’accéder aux projets et aux tâches de celle-ci.
Lorsqu’un utilisateur est retiré de votre organisation, les tâches, projets, messages, fichiers et commentaires qu’il a créés restent intacts, mais les tâches qui lui étaient attribuées ne seront plus attribuées à personne.
Pour s’assurer qu’aucune tâche n’est laissée de côté, il est préférable d’accéder à la section Mes tâches de l’utilisateur et de réattribuer ses tâches avant de supprimer ses privilèges d’accès.
Veuillez noter que la révocation des accès utilisateurs d’un utilisateur de votre organisation entraînera la suppression de l’adresse e-mail professionnelle de son compte. Si l’adresse est ajoutée à nouveau à son compte, l’utilisateur réapparaîtra dans votre organisation. De plus, si l’utilisateur n’a pas d’adresse e-mail alternative associée à son compte utilisateur Asana, la révocation des accès utilisateurs dans votre organisation pourrait l’empêcher d’accéder à Asana.
Pour retirer un utilisateur d’une organisation, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Vous devez être membre de l’organisation
- La personne que vous souhaitez retirer doit faire partie de la même équipe que vous
Si vous n’êtes pas dans la même équipe ou si vous avez déjà retiré l’utilisateur en question, invitez-le à rejoindre une équipe dans le seul but de le retirer de votre organisation juste après.
Suivez ces instructions pour retirer de l’organisation un membre fraîchement supprimé de votre équipe :
- Passez le curseur de votre souris sur le nom de l’équipe dans la barre latérale
- Cliquez sur l’icône en forme de flèche
- Sélectionnez Inviter des collègues
- Accédez à l’onglet Membres
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Membre à côté du nom de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer
- Sélectionnez Retirer de l’équipe (ce bouton s’affichera également comme Annuler l’invitation si l’utilisateur n’a pas encore accepté son invitation)
- Sélectionnez Supprimer l’accès pour le retirer de l’équipe
- Cliquez sur Supprimer les privilèges d’accès pour le retirer de l’organisation
Dans les organisations payantes, seuls les administrateurs peuvent supprimer les privilèges d’accès des membres.
En savoir plus sur la suppression de compte.
Conditions d’utilisation acceptables pour les invités
Les invités sont soumis à la clause 2.4(b) (conditions d’utilisation acceptables) des conditions d’abonnement d’Asana. Les comptes invités sont destinés à être utilisés pour collaborer avec des partenaires commerciaux externes, tels que des clients, des prestataires ou des acheteurs. Les clients utilisant le service d’Asana ne sont pas autorisés à fournir à leurs employés ou aux employés de leurs sociétés affiliées un accès au service Asana en tant qu’invités au lieu d’acquérir des inscriptions d’utilisateurs finaux pour ces mêmes employés.
Cet article a été traduit par l’IA.
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