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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
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- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
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- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
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- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
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- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Options d'authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
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- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Gérer les utilisateurs au sein des organisations
Cet article explique comment gérer les utilisateurs de votre organisation ; découvrez comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre organisation et vos équipes à l’aide de liens d’invitation. Découvrez comment convier des invités, retirer des utilisateurs d’une organisation ou quitter une organisation.
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Rejoindre une organisation
Il existe deux façons de rejoindre une organisation créée par un autre membre de votre entreprise :
- Inscrivez-vous à Asana avec l’adresse e-mail de votre entreprise. Vous deviendrez alors automatiquement membre de l’organisation.
- Demandez à un membre de l’organisation de vous inviter dans une équipe.
Si vous utilisez déjà Asana avec une autre adresse e-mail, ajoutez l’adresse e-mail de votre entreprise à votre compte Asana pour rejoindre automatiquement l’organisation.
Inviter des personnes à rejoindre votre organisation
Vous pouvez ajouter une personne à votre organisation en l’invitant à rejoindre l’une de vos équipes.
Liens d’invitation à partager
Invitez en toute simplicité d’autres personnes à faire partie de vos équipes et projets à l’aide de liens d’invitation. Les utilisateurs peuvent partager ces liens partout où ils le souhaitent (e-mail, Slack ou autre outil de messagerie, etc.). Et pourquoi pas l’ajouter à votre wiki d’intégration ou dans un document partagé en ligne (Google Doc, etc.) ?
Invitation dans un projet à l’aide d’un lien
Comment partager un projet :
- Cliquez sur l’icône Partager depuis le projet
- Pour activer un lien de partage afin de partager un projet avec un membre de votre organisation, cliquez sur Obtenir un lien
- Une fois que vous aurez cliqué, le lien sera automatiquement copié dans votre presse-papiers
Lorsqu’un utilisateur rejoint un projet à l’aide d’un lien de partage, il dispose par défaut des privilèges de modification et d’ajout de commentaires sur ce projet.
Invitation dans une équipe à l’aide d’un lien
Inviter à rejoindre une équipe :
- Cliquez sur le bouton d’ajout rapide + Créer puis sélectionnez Invitation
- Rendez-vous dans l’onglet Inviter à l’aide d’un lien.
- Choisissez une équipe dans le menu déroulant
- Cliquez sur Copier le lien pour inviter des personnes à rejoindre votre équipe en partageant ce lien
Convier des invités
Vous souhaitez ajouter des invités à votre projet ou votre équipe ? Utilisez l’option Inviter par e-mail.
Les invités de l’organisation ne peuvent pas rejoindre des équipes ou des projets à l’aide des liens de partage. Seuls les membres de l’organisation dont l’adresse e-mail correspond au domaine de l’organisation peuvent rejoindre cette dernière à l’aide de liens de partage. Choisissez Inviter par e-mail pour les invités.
Désactiver le lien
Le bouton Désactiver supprime définitivement le lien. Il ne sera plus possible de l’utiliser.
Note
En savoir plus sur la désactivation des comptes.
Quitter une organisation
Pour quitter une organisation :
- Cliquez sur votre photo de profil
- Cliquez sur Paramètres
- Accédez à l’onglet Compte.
- Dans la section Désactivation, cliquez sur Me retirer de cette organisation
Après avoir quitté une organisation, vous n’avez plus accès à ses projets ni à ses tâches.
Si vous êtes membre d’une organisation, cela supprimera l’adresse e-mail associée à votre organisation de votre compte Asana. Avant de quitter une organisation, assurez-vous d’abord d’ajouter une adresse e-mail personnelle à votre compte pour continuer à accéder à votre compte Asana.
La suppression d’une adresse e-mail professionnelle de votre compte vous retire de l’organisation.
Retirer un utilisateur d’une organisation
Vous pouvez retirer un utilisateur de votre organisation pour l’empêcher d’accéder aux projets et aux tâches de celle-ci.
Lorsqu’un utilisateur est retiré de votre organisation, les tâches, projets, messages, fichiers et commentaires qu’il a créés restent intacts, mais les tâches qui lui étaient attribuées ne seront plus attribuées à personne.
Pour s’assurer qu’aucune tâche n’est laissée de côté, il est préférable d’accéder à la section Mes tâches de la personne et de réattribuer ses tâches avant de procéder à la révocation de ses accès utilisateurs.
Veuillez noter que la révocation des accès utilisateurs d’un utilisateur de votre organisation entraînera la suppression de l’adresse e-mail professionnelle de son compte. Si l’adresse est ajoutée à nouveau à son compte, l’utilisateur réapparaîtra dans votre organisation. De plus, si l’utilisateur n’a pas d’adresse e-mail alternative associée à son compte utilisateur Asana, la révocation de ses accès dans votre organisation pourrait l’empêcher d’accéder à Asana.
Pour retirer un utilisateur d’une organisation, les conditions suivantes doivent être remplies :
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Suivez ces instructions pour retirer de l’organisation un membre fraîchement supprimé de votre équipe :
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Dans les organisations payantes, seuls les administrateurs peuvent supprimer les privilèges d’accès des membres.
En savoir plus sur la suppression de compte.
Conditions d’utilisation acceptables pour les invités
Les invités sont soumis à la clause 2.4(b) (conditions d’utilisation acceptables) des conditions d’abonnement d’Asana. Les comptes invités sont destinés à être utilisés pour collaborer avec des partenaires commerciaux externes, tels que des clients, des prestataires ou des acheteurs. Les clients utilisant le service d’Asana ne sont pas autorisés à fournir à leurs employés ou aux employés de leurs sociétés affiliées un accès au service Asana en tant qu’invités au lieu d’acquérir des abonnements d’utilisateurs finaux pour ces mêmes employés.
Cet article a été traduit par l’IA.
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