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Gérer les utilisateurs au sein des organisations

Dans cet article

Cet article explique comment gérer les utilisateurs de votre organisation ; découvrez comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre organisation et vos équipes à l’aide de liens d’invitation. Découvrez comment convier des invités, retirer des utilisateurs d’une organisation ou quitter une organisation.

Articles connexes :

Rejoindre une organisation

Il existe deux façons de rejoindre une organisation créée par un autre membre de votre entreprise :

  1. Inscrivez-vous à Asana avec l’adresse e-mail de votre entreprise. Vous deviendrez alors automatiquement membre de l’organisation.
  2. Demandez à un membre de l’organisation de vous inviter dans une équipe.

Si vous utilisez déjà Asana avec une autre adresse e-mail, ajoutez l’adresse e-mail de votre entreprise à votre compte Asana pour rejoindre automatiquement l’organisation.

Inviter des personnes à rejoindre votre organisation

Vous pouvez ajouter une personne à votre organisation en l’invitant à rejoindre l’une de vos équipes.

Liens d’invitation à partager

Invitez en toute simplicité d’autres personnes à faire partie de vos équipes et projets à l’aide de liens d’invitation. Les utilisateurs peuvent partager ces liens partout où ils le souhaitent (e-mail, Slack ou autre outil de messagerie, etc.). Et pourquoi pas l’ajouter à votre wiki d’intégration ou dans un document partagé en ligne (Google Doc, etc.) ?

Invitation dans un projet à l’aide d’un lien

Shareable project links.png

Comment partager un projet :

  1. Cliquez sur l’icône Partager depuis le projet
  2. Pour activer un lien de partage afin de partager un projet avec un membre de votre organisation, cliquez sur Obtenir un lien
  3. Une fois que vous aurez cliqué, le lien sera automatiquement copié dans votre presse-papiers

Lorsqu’un utilisateur rejoint un projet à l’aide d’un lien de partage, il dispose par défaut des privilèges de modification et d’ajout de commentaires sur ce projet.

Invitation dans une équipe à l’aide d’un lien

Invite with link.gif

Inviter à rejoindre une équipe :

  1. Cliquez sur le bouton d’ajout rapide + Créer puis sélectionnez Invitation
  2. Rendez-vous dans l’onglet Inviter à l’aide d’un lien.
  3. Choisissez une équipe dans le menu déroulant
  4. Cliquez sur Copier le lien pour inviter des personnes à rejoindre votre équipe en partageant ce lien

Convier des invités

Vous souhaitez ajouter des invités à votre projet ou votre équipe ? Utilisez l’option Inviter par e-mail.

Les invités de l’organisation ne peuvent pas rejoindre des équipes ou des projets à l’aide des liens de partage. Seuls les membres de l’organisation dont l’adresse e-mail correspond au domaine de l’organisation peuvent rejoindre cette dernière à l’aide de liens de partage. Choisissez Inviter par e-mail pour les invités.

Désactiver le lien

Le bouton Désactiver supprime définitivement le lien. Il ne sera plus possible de l’utiliser.

Org 3 (1).png

Note iconNote

En savoir plus sur la désactivation des comptes.

Quitter une organisation

leave organization

Pour quitter une organisation :

  1. Cliquez sur votre photo de profil
  2. Cliquez sur Paramètres
  3. Accédez à l’onglet Compte.
  4. Dans la section Désactivation, cliquez sur Me retirer de cette organisation

Après avoir quitté une organisation, vous n’avez plus accès à ses projets ni à ses tâches.

Si vous êtes membre d’une organisation, cela supprimera l’adresse e-mail associée à votre organisation de votre compte Asana. Avant de quitter une organisation, assurez-vous d’abord d’ajouter une adresse e-mail personnelle à votre compte pour continuer à accéder à votre compte Asana.

La suppression d’une adresse e-mail professionnelle de votre compte vous retire de l’organisation.

Retirer un utilisateur d’une organisation

Vous pouvez retirer un utilisateur de votre organisation pour l’empêcher d’accéder aux projets et aux tâches de celle-ci.

Lorsqu’un utilisateur est retiré de votre organisation, les tâches, projets, messages, fichiers et commentaires qu’il a créés restent intacts, mais les tâches qui lui étaient attribuées ne seront plus attribuées à personne.

Pour s’assurer qu’aucune tâche n’est laissée de côté, il est préférable d’accéder à la section Mes tâches de la personne et de réattribuer ses tâches avant de procéder à la révocation de ses accès utilisateurs.

Veuillez noter que la révocation des accès utilisateurs d’un utilisateur de votre organisation entraînera la suppression de l’adresse e-mail professionnelle de son compte. Si l’adresse est ajoutée à nouveau à son compte, l’utilisateur réapparaîtra dans votre organisation. De plus, si l’utilisateur n’a pas d’adresse e-mail alternative associée à son compte utilisateur Asana, la révocation de ses accès dans votre organisation pourrait l’empêcher d’accéder à Asana.

Pour retirer un utilisateur d’une organisation, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Vous devez être membre de l’organisation
  • L’utilisateur que vous souhaitez retirer doit faire partie de la même équipe que vous

Si vous n’êtes pas dans la même équipe ou si vous avez déjà retiré l’utilisateur de votre équipe, invitez-le à rejoindre une équipe dans le seul but de le retirer de votre organisation juste après.

Remove from team 1.gif

Suivez ces instructions pour retirer de l’organisation un membre fraîchement supprimé de votre équipe :

  • Passez votre curseur sur le nom de l’équipe dans la barre latérale
  • Cliquez sur l’icône en forme de flèche
  • Sélectionner Inviter des collègues
  • Accédez à l’onglet Membres.
  • Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de la mention Membre, elle-même à côté du nom de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer
  • Sélectionnez Supprimer de l’équipe (ce bouton s’affichera également comme Annuler l’invitation si l’utilisateur n’a pas encore accepté son invitation)
  • Sélectionnez Retirer l’accès pour le retirer de l’équipe
  • Cliquez sur Supprimer les privilèges d’accès pour le retirer de l’organisation

Dans les organisations payantes, seuls les administrateurs peuvent supprimer les privilèges d’accès des membres.

Note iconNote

En savoir plus sur la suppression de compte.

Conditions d’utilisation acceptables pour les invités

Les invités sont soumis à la clause 2.4(b) (conditions d’utilisation acceptables) des conditions d’abonnement d’Asana. Les comptes invités sont destinés à être utilisés pour collaborer avec des partenaires commerciaux externes, tels que des clients, des prestataires ou des acheteurs. Les clients utilisant le service d’Asana ne sont pas autorisés à fournir à leurs employés ou aux employés de leurs sociétés affiliées un accès au service Asana en tant qu’invités au lieu d’acquérir des abonnements d’utilisateurs finaux pour ces mêmes employés.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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