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Gestione dei revisori e delle approvazioni delle schede attività
Disponibile come Add-on per i livelli Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
I fogli ore ti aiutano a tenere conto di come impieghi il tuo tempo in relazione a più flussi di lavoro su Asana. In qualità di autore dell'invio dei fogli ore, puoi registrare le ore in relazione ad attività specifiche o al lavoro generale del progetto e inviare le tue voci settimanali per il controllo. In questo articolo, scoprirai come accedere al tuo foglio ore, utilizzare la funzionalità di precompilazione e registrare il tempo.
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Scheda Controllo tempi
Gli utenti designati come approvatori dei fogli ore hanno accesso a una vista dedicata che mostra gli autori dell'invio dei fogli ore e le informazioni essenziali dei fogli ore per un determinato periodo. Gli approvatori potranno visualizzare i tempi registrati durante la settimana, prima che venga inviato il foglio ore.
Per visualizzare i dettagli del foglio ore di un utente, passa il mouse sul suo nome. Apparirà la dicitura “Visualizza foglio ore”. Cliccandoci sopra, verrai indirizzato a una vista dettagliata del foglio ore dell’utente.
Filtra e ordina
Gli approvatori dei fogli ore possono filtrare la vista per visualizzare solo utenti specifici utilizzando il filtro Persone.
- Clicca sul filtro Persone
- Seleziona gli utenti che desideri vedere nella scheda Controllo tempi
- Clicca su Salva vista per salvare la tua selezione
Gli approvatori dei fogli ore possono modificare l'ordine di visualizzazione dei membri del team utilizzando la funzionalità Ordina.
- Clicca sul pulsante Ordina.
- Seleziona l'opzione di ordinamento che preferisci: A-Z, Tempo totale o Tempo fatturabile.
- Clicca su Salva vista per applicare il nuovo ordine.
Approva o rifiuta i fogli ore
L'approvatore dei fogli ore può approvare o rifiutare i fogli ore.
- Vai alla scheda Controllo tempi
- Per un determinato autore dell'invio dei fogli ore, clicca su Da controllare
- Nella finestra pop-up, clicca su Approva o Rifiuta
Nota
L'approvatore dei fogli ore può revocare un'approvazione cliccando su Approvato o Rifiutato e poi su Revoca approvazione nella finestra pop-up. Ciò dipenderà dall'impostazione del processo di approvazioni dei fogli ore nella Console di amministrazione.
Sia l'approvatore che l'autore dell'invio dei fogli ore riceveranno una notifica relativa alla modifica dello stato dei fogli ore.
Notifica per l'approvatore dei fogli ore
Notifica per gli autori dell'invio
Esportazione dei tempi
Per esportare i tempi:
- Vai al progetto desiderato
- Clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto
- Clicca su Sincronizza/Esporta
- Seleziona Tempi in formato CSV
L'esportazione mostrerà il tempo come fatturabile o non fatturabile per il progetto.
Gli approvatori dei fogli ore possono inoltre effettuare l'esportazione dalla vista Controllo tempi. Quando esporti dalla vista Fogli ore, puoi utilizzare il selettore dell'intervallo di tempo per scegliere l'intervallo di tempo esatto per i tempi che desideri includere nel tuo file CSV.
Per esportare da questa vista:
- Vai a Fogli ore nella barra laterale di sinistra
- Clicca sulla freccia a discesa accanto a Fogli ore in alto a destra
- Seleziona l'opzione di esportazione disponibile per il tuo ruolo.
- Approvatori dei fogli ore: clicca su Esporta il file CSV dei tempi degli utenti per scaricare i fogli ore degli utenti specifici che ti sono stati assegnati.
- Amministratori avanzati: clicca su Esporta il file CSV dei tempi di tutti gli utenti per estrarre tutti i tempi in tutto il dominio.
- Scegli l'intervallo di date che preferisci utilizzando il selettore dell'intervallo di tempo, quindi verrà generato il file CSV
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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