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- Überwachung des Projektfortschritts
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- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
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- Aktionen in Ihrem Workflow
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Was ist ein Workflow?
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
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- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV-Datei über die API
- Automatisierungsauslöser und -aktionen in Asana verstehen
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- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
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- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
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- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
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Lösen Sie Regeln manuell aus.
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Verfügbar in Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ Abostufen sowie legacy Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
Lösen Sie Regeln in Asana manuell aus, um mehr Kontrolle darüber zu erhalten, wann Ihre Automatisierungen ausgeführt werden. Anstatt sich ausschließlich auf voreingestellte Bedingungen für die Ausführung einer Regel zu verlassen, können Sie mit manuellen Auslösern Regelaktionen manuell initiieren, sich an Prozessänderungen anpassen und konsistente Daten über Ihre Aufgaben und Projekte hinweg sicherstellen.
Verschieben Sie Aufgaben mit manuellen Regel-Auslösern proaktiv von einer Workflow-Phase in eine andere, ohne auf bestimmte Kriterien warten zu müssen. Dies macht auch ineffiziente Workarounds überflüssig, um eine Regel einfach zur Ausführung zu zwingen.
Wenden Sie Regelaktionen auf Aufgaben an, die bereits in einem Projekt vorhanden sind, indem Sie Regeln manuell auslösen – ähnlich wie beim „rückwirkenden“ Ausführen einer Regel, um Daten für bestehende Aufgaben zu standardisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn eine Regel normalerweise ausgelöst wird, wenn eine Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, aber nicht durch Aufgaben ausgelöst werden kann, die sich bereits im Projekt befinden.
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Wählen Sie eine Farbe aus – wählen Sie eine Farbe aus. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Wählen Sie eine Farbe aus.Erstellen Sie einen manuellen Regel-Auslöser
Erstellen Sie eine manuell ausgelöste Regel:
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Wählen Sie eine Farbe aus.Klicken Sie auf + Regel hinzufügen
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Wählen Sie eine Farbe aus.Konfigurieren Sie Ihre gewünschten Regelaktionen
Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Klicken Sie auf Regel veröffentlichen, wenn Sie fertig sind. Benennen Sie den manuellen Auslöser, bevor Sie die Regel veröffentlichen.Lösen Sie eine Regel manuell aus
Lösen Sie Ihre manuelle Regel nach der Erstellung an zwei Stellen aus –
Projektlistenansicht anzeigen
Wählen Sie – schließlich – die Farbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie Regel ausführen aus dem Menü aus. Wählen Sie die Farbe der manuellen Auslöser – wählen Sie die Farbe der manuellen Auslöser aus.Wählen Sie die Bezeichnung des manuellen Auslösers, um die zugehörige Regel auszuführen.
Aufgabenfenster öffnen
Wählen Sie die Farbe – wählen Sie die Farbe aus. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der Aufgabenkopfzeile und wählen Sie Regel ausführen aus dem Menü aus. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten – schließlich ist es Ihr Projekt.Wählen Sie die Bezeichnung des manuellen Auslösers, um die zugehörige Regel auszuführen.
Portfolios
– Wählen Sie Portfolios aus. Wählen Sie eine Farbe aus – wählen Sie eine Farbe aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt und wählen Sie – endlich – Regel ausführen aus dem Menü. Wählen Sie die Farbe für die Hintergrundfarbe aus.Wählen Sie die Bezeichnung des manuellen Auslösers, um die zugehörige Regel auszuführen.
FAQ – häufig gestellte Fragen
Legen Sie Kriterien fest, wann die manuelle Auslöseoption angezeigt wird.
Derzeit nicht möglich. Zeigen Sie den Auslöser immer in den entsprechenden Menüs an, wenn die Regel in diesem Projekt vorhanden ist.
Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, wenn Sie eine manuelle Regel ausführen.
Wählen Sie bis zu 50 Aufgaben gleichzeitig aus, wenn Sie eine manuelle Regel ausführen.
Geben Sie an, wie viele manuelle Regeln Sie pro Projekt hinzufügen können.
Begrenzen Sie auf 50 Regeln pro Projekt, die mit allen Regeltypen geteilt werden.
Werden manuelle Regeln auch für Unteraufgaben ausgeführt – bitte angeben.
Nein, manuelle Regeln werden derzeit nicht für Unteraufgaben ausgeführt.
Wer kann eine manuell ausgelöste Regel anzeigen und ausführen – bitte angeben.
Dies hängt von der Rolle ab, die der Benutzer in dem Projekt hat, das die Regel enthält. Projektadministratoren und -bearbeiter können diese Regeln über den manuellen Auslöser anzeigen und ausführen. Personen mit Kommentarzugriff und Ansichtszugriff können dies nicht tun.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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