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- Jira Data Center
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- ServiceNow e Asana
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- Integrazione Asana per Tableau
- Asana per Jira Cloud
- API
- Componente aggiuntivo di Asana per Outlook
- Slack e Asana
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- Avanzamento e stato: come collegare il lavoro agli obiettivi
- Mappa strategica degli obiettivi
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- Il processo di monitoraggio degli obiettivi con la funzionalità Obiettivi di Asana
- Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione con la funzionalità Obiettivi di Asana.
- Gestisci la privacy e la condivisione degli obiettivi.
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- Le mie attività
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- Modelli di AI Studio
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- Accesso e autorizzazioni
- Configurazione dei ruoli di Asana in Okta con SCIM
- Opzioni di autenticazione e gestione degli accessi per i piani a pagamento
- Come separare gli account Asana
- Controllo dell’accesso in base al ruolo (RBAC) con ruoli personalizzati
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- Conformità HIPAA
- Autenticazione a due fattori
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- Gestisci le impostazioni della password nella Console di amministrazione.
- Asana e Global Trade Compliance (Regolamento globale sugli scambi commerciali)
- Imposta la mappatura dei gruppi SAML per le licenze
- Unire più account
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- Informativa sulle email degli account Asana
- Politica di fidelizzazione dei dati
- Componente aggiuntivo per la gestione delle autorizzazioni
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- Componente aggiuntivo per la gestione della conformità
- Autorizza gli IP su Asana
- Autorizzazioni di sicurezza delle app per dispositivi mobili
- Rimozione automatica degli ospiti
- Impostazioni di autenticazione globali
- Provisioning e deprovisioning degli utenti tramite SCIM
- Richiedere le autorizzazioni di amministratore sugli elementi di lavoro
- Controlli di modifica dei campi del profilo
- SecureAuth per le organizzazioni Enterprise
- Gestione delle app e delle integrazioni
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- Controlli di sicurezza dell’amministratore
- Intervalli di indirizzi IP e nomi host di Asana
- Residenza dei dati per Asana
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- Configurazione dei ruoli di Asana in Microsoft Entra ID tramite SCIM
- Come accedere alla Console di amministrazione
- Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana
- Gestire le persone nelle organizzazioni
- Scopri Asana Gov
- Assegna le licenze nelle divisioni
- Gestire i membri e i team di una divisione
- Gestisci i team tramite la Console di amministrazione
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- Scopri le divisioni su Asana
- FAQ di accesso e gestione della divisione
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- Domande frequenti su spazi di lavoro e organizzazioni
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- Informazioni sugli spazi di lavoro
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- Domande frequenti sugli ospiti – scegli le parole più brevi possibili.
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- Gestione delle sessioni
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- Sospensione della licenza di un membro
- Guida alla migrazione dei dati
- Importazione utenti da file CSV
- Gestione del dominio email per le organizzazioni Asana
- Sicurezza e fatturazione per le divisioni
- GST di Singapore
- IVA del Sud Africa
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- Imposta sulle vendite negli Stati Uniti
- IVA Regno Unito
- Aggiornare o modificare il tuo piano di Asana
- Aggiunta di metodi di pagamento per i clienti fatturati manualmente
- GST australiana
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- IVA dell'UE
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- Accesso alla pagina di fatturazione
- IVA/GST e imposta sulle vendite
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- Definisci attività e sottoattività
- Scopri le basi del Forum di Asana
- Interrompere gli spazi dei progetti personali.
- Domande frequenti sulla deprecazione dell’integrazione di Salesforce AppExchange
- Domande frequenti sulla certificazione Asana
- Navigazione e visualizzazione
- Come faccio a ricevere assistenza da Asana?
- Recupera attività, progetti e altro ancora eliminati
Integrazione tra Microsoft Teams e Asana
In questo articolo
L'integrazione Microsoft Teams + Asana è disponibile su tutti i livelli Asana a pagamento. L'integrazione è disponibile per tutti i piani a pagamento di Microsoft Teams. La versione gratuita di Microsoft Teams non supporta l'integrazione di app.
Usa l'integrazione Asana per Microsoft Teams per aggiungere i progetti Asana alle chat dei team e convertire le conversazioni in attività, tutto in un unico posto. A Microsoft Teams è stato aggiunto un bot per facilitare la visualizzazione delle funzionalità di Asana, in modo che i team possano chattare sui progetti con i dettagli e il contesto di fronte a loro, senza dover cambiare strumento.
Installazione
- Vai alla scheda App in Microsoft Teams
- Cerca Gestione dei progetti di Asana.
- Clicca su Asana.
- Clicca su Aggiungi per installare
Gestisci l'app per la tua organizzazione
Per gestire l'app, cerca Asana nell'interfaccia di amministrazione di Teams e assicurati che l'opzione Consenti sia selezionata. Aggiungi Asana alle app in evidenza nell'interfaccia di amministrazione di Teams per trovarla più facilmente in futuro.
Onboarding
Dopo aver installato, hai accesso al bot di integrazione dalla tua chat personale. Aggiungi il bot a canali specifici del team e fagli domande per ricevere aggiornamenti sull'attività del progetto Asana.
Quando inizialmente interagirai con l'integrazione, ti impegnerai con un chatbot che introduce l'integrazione, mostra esempi di casi d'uso e fornisce link agli articoli del Centro assistenza di cui potresti aver bisogno.
Condividi link di Asana
Gli utenti possono espandere le attività, i portfolio, gli aggiornamenti di stato e i team per mostrare più informazioni in Teams.
Per condividere i link, incolla un URL di Asana e premi Invia.
Cerca
Trova attività, progetti e portfolio cliccando sul logo Asana nella schermata di composizione del messaggio.
Crea una nuova attività
- Clicca sul pulsante + nella finestra di composizione del messaggio.
- Seleziona Crea nuova attività.
- Riporta le informazioni nella finestra pop-up che appare
- Clicca su Crea attività.
Crea nuove attività di Asana in qualsiasi punto di Teams. Usa il comando crea attività con il bot Asana, la funzionalità di composizione dei messaggi o da qualsiasi messaggio in una conversazione. Puoi anche assegnarle a un collega del team, impostare una data di scadenza e aggiungerle a un progetto di Asana.
Aggiungi un messaggio a un'attività
Sotto le tre opzioni dell'icona con i puntini, clicca su Altre azioni e scegli Aggiungi un messaggio all'attività. Tramite una finestra pop-up, cerca e seleziona un'attività di Asana per il messaggio da aggiungere come commento all'attività.
Visualizza e aggiorna un progetto Asana all'interno di Teams
Per incorporare un progetto Asana in Microsoft Teams, clicca sul pulsante + per aggiungere una nuova scheda.
Cerca "Asana" e installa la scheda dell'app Asana per il canale.
Seleziona il progetto che desideri incorporare. Hai la possibilità di inviare notifiche di progetto da Asana a questo canale.
Una volta confermata la configurazione, il progetto di Asana selezionato verrà incorporato nel canale. Per questo progetto hai lo stesso controllo degli accessi delle app web e desktop di Asana. Gli altri membri della tua organizzazione possono accedere al progetto incorporato utilizzando le loro credenziali Asana.
Le visualizzazioni dei progetti incorporati sono disponibili solo nell'applicazione desktop Microsoft Teams e non nelle versioni per dispositivi mobili o app Web.
Notifiche
I clienti aziendali possono ricevere notifiche nella Posta in arrivo di Asana su Microsoft Teams e agire senza uscire da Microsoft Teams.
Ricevi notifiche personali
- Dalla barra laterale, accedi alla chat e clicca su quella del bot di Asana
- Scrivi "link project" (collega progetto)
- Clicca sul pulsante Collega progetto.
Il bot di Asana ti chiederà quindi di selezionare un progetto da collegare. Seleziona Le mie attività e clicca su Collega per iniziare a ricevere notifiche personali.
Riceverai una notifica quando un'attività ti viene assegnata o non ti viene assegnata.
Riceverai una notifica sulle attività che ti vengono assegnate, quando:
- Le attività vengono completate
- Cambio date di scadenza
- Tutte le dipendenze vengono completate
- Le dipendenze non sono completate
- Modifica delle date di scadenza delle dipendenze
- Vieni aggiunto come collaboratore
- Qualcuno commenta una attività a cui collabori
Impostazione delle notifiche
Vai a un qualsiasi canale o chat personale del team.
Nel menu +, seleziona Collega progetto. Seleziona il progetto per il quale vuoi ricevere le notifiche.
Configurazione delle impostazioni di notifica di Microsoft Teams
Dal compositore del messaggio di Asana:
- Vai alle impostazioni di notifica del menu + nella finestra di dialogo pop-up di Asana
- Seleziona le notifiche di comunicazione che desideri ricevere
Notifiche personalizzate
Puoi creare notifiche personalizzate usando le regole di Asana, ad esempio inviando un messaggio personalizzato a un canale o una chat quando un'attività viene creata, aggiornata o commentata.
Nota
Prima di impostare una regola di Microsoft Teams, verificare con gli amministratori Microsoft che le autorizzazioni necessarie per l'azione della regola di Microsoft Teams siano state autorizzate in Microsoft Entra. Consulta questo articolo per maggiori dettagli.
Azione Invia regola messaggio di canale con variabili:
L'azione Invia messaggio di canale ti consente di automatizzare l'invio di notifiche personalizzate ai canali Microsoft Teams designati in base a trigger specifici su Asana. Questa funzione crea una visibilità condivisa degli stati e degli aggiornamenti del team senza le soluzioni manuali.
Invia azione regola messaggio diretto con variabili:
L'azione Invia messaggio diretto ti consente di inviare automaticamente messaggi personalizzati a individui o gruppi in Microsoft Teams in base a trigger specifici in Asana. Questa funzionalità colma il divario di comunicazione tra Asana e Microsoft Teams, aiutando i team a rimanere informati sugli aggiornamenti importanti senza uscire dalla loro piattaforma di comunicazione principale.
Esempi di flussi di lavoro
- Un collaboratore dell'attività lascia un commento su un'attività in Asana → Invia un promemoria per il commento all'incaricato dell'attività tramite un DM in Microsoft Teams.
- Un'attività ha cambiato stato → Invia un promemoria a un gruppo tramite un DM di Microsoft Teams in modo che le persone sappiano come seguirla.
- Avvisa gli stakeholder dell'avvicinarsi delle scadenze
- Invia messaggi di gruppo per gli aggiornamenti delle attività che richiedono l'attenzione del team
Per impostare una regola di invio di messaggi diretti di Teams:
- Vai al menu Personalizza del tuo progetto.
- Seleziona Regole e crea una nuova regola personalizzata
- Scegli il trigger desiderato (ad es. commento dell'attività aggiunto, stato modificato, ecc.)
- Selezionare Invia messaggio privato come azione in Microsoft Teams nella scheda Azioni esterne.
- Configura il destinatario e il contenuto del messaggio
- Usa le variabili per includere le informazioni sulle attività dinamiche nel messaggio
Bot di Asana
Il bot di Asana per Microsoft Teams comunicherà con l'app per fare domande e trovare informazioni, restituendo senza problemi una risposta basata sull'input dell'utente. Ci sono una serie di comandi che puoi usare con questa app per risparmiare tempo.
Interazioni del bot
Dal chatbot di Asana puoi selezionare il tuo spazio di lavoro o passare a un altro più adatto al tuo progetto con il comando cambia spazio di lavoro.
Riunioni di Asana e Microsoft Teams
L'integrazione di Asana per Microsoft Teams è compatibile anche con Teams Meetings e consente di creare attività senza uscire dalla finestra della riunione. Vedere anche il riepilogo delle attività create durante una riunione. Questa funzione è supportata nell'app per desktop Teams, ma non nella versione per browser.
L'organizzatore della riunione deve aggiungere il team o l'evento all'integrazione prima dell'inizio della riunione. Vai all'evento del team a cui vuoi aggiungere l'integrazione e clicca sul pulsante + nella parte superiore dello schermo.
Mantenere il lavoro connesso
Aggiungere la scheda Asana:
- Cerca "Asana" e selezionala per aggiungere la scheda Asana
- Clicca su Aggiungi per confermare
Per partecipare alla riunione
Collegati ad Asana:
- Successivamente, ti verrà richiesto di connetterti ad Asana
- Dopo aver effettuato l'autenticazione con Asana, seleziona uno spazio di lavoro per la riunione
- Unisciti all'evento della riunione
Crea attività o rivedi quelle che hai creato nell'evento o nel team. Per impostazione predefinita, le attività create su Teams sono visibili solo all'interno di questo strumento dall'utente che le ha create. In ogni caso, potrai sempre trovare le attività su Asana.
Crea attività in una riunione di Teams
Quando partecipi all'evento, nel menu della riunione appare anche il logo di Asana. Cliccando su di esso si aprirà un pannello laterale dal quale potrai creare attività nel corso dell'incontro e rivederle una volta concluso.
Anche gli
Chat intelligente in Microsoft Teams
La chat intelligente su Asana ti consente di gestire il tuo lavoro su Asana senza dover uscire dai team. Poni domande relative allo stato del lavoro, ai rischi del progetto o crea attività per citarne alcune e il bot di Asana risponderà in linguaggio naturale e collegherà i contenuti pertinenti nella risposta.
Per accedere alla chat intelligente in Teams, segui questi passaggi:
- Cerca la chat di Asana e clicca sulla scheda Chat
- Se non l'hai già fatto, accedi ad Asana
- Scegli uno degli esempi predefiniti o digita una domanda
- La chat intelligente ti fornirà una risposta
Sola visualizzazione e Microsoft Teams
Cosa può fare un utente Asana View Only in Teams?
- Accedi
- Configurare i progetti di Asana in una scheda Canale
- Visualizza i progetti Asana in una scheda Canale configurata da altri
- Consulta le anteprime dei link di Asana
Cosa non può fare un utente Asana in sola visualizzazione in Teams?
- Richieste con IA
- Crea e commenta le attività
Consulta i suggerimenti e gli approfondimenti sull'integrazione nel forum.
Hai bisogno di aiuto? Consulta la pagina del supporto di Microsoft qui.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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