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Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Die mobilen Datenkontrollen sind für die Abonnements Asana Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise verfügbar. Die Verwaltung der mobilen App ist für Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise verfügbar.
Die Verwaltung mobiler Apps ist in Abteilungs-Abos nicht verfügbar.
Machen Sie die mobilen Apps von Asana (iOS und Android) noch sicherer und schützen Sie die Daten Ihres Unternehmens, während Ihre Teams von überall auf der Welt zusammenarbeiten.
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Super-Admins können für ihr Unternehmen die folgenden Dateneinstellungen für mobile Apps verwalten:
Biometrische Authentifizierung
Aktivieren Sie die biometrische Authentifizierung, damit Nutzer Asana auf ihren Mobilgeräten per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung entsperren können. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie oft Nutzer sich neu authentifizieren müssen. Der Passcode des Geräts wird verwendet, wenn die biometrische Anmeldung nicht verfügbar ist.
Berechtigungen für Widgets
Beschränken Sie das Asana-Widget auf Mobilgeräten. Dann sind Nutzer nicht mehr in der Lage, Aufgaben direkt auf der Home ihres Smartphones zu sehen.
Berechtigungen für Anhänge
Legen Sie fest, inwiefern Inhalte heruntergeladen oder Anhänge in Asana oder auf Mobilgeräten geteilt werden können.
Berechtigungen zur Bildschirmaufzeichnung
Diese Datenverwaltung ist nur auf Android verfügbar.
Legen Sie fest, ob Nutzer in Ihrem Unternehmen Screenshots der mobilen App machen können.
Berechtigungen kopieren und einfügen
Schränken Sie die Berechtigungen zum Kopieren und Einfügen in der mobilen App ein.
Verwaltung mobiler Anwendungen
Microsoft Intune-Integration
Verfügbar für Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf der bisherigen Stufe Legacy Enterprise.
Die Microsoft Intune-Integration von Asanas ermöglicht es IT-Administratoren, Unternehmensdaten zu schützen, indem sie Sicherheitsrichtlinien wie das Einschränken von Downloads, das Einschränken der Datenübertragung zwischen Apps und das Erfordern einer PIN- oder biometrischen Authentifizierung anwenden.
Die Integration gilt für die iOS- und Android-App von Asana und ist für die Desktop-App von Asana nicht relevant. Um die Integration über die Einstellungen für die Verwaltung mobiler Anwendungen einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie die Admin-Konsole aus der Liste aus
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Sicherheit aus
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Mobile Apps
- Klicken Sie auf Verwaltung mobiler Anwendungen
- Wählen Sie Microsoft Intune und danach Änderungen speichern aus
- Melden Sie sich dann im Microsoft Intune Admin Center an
- Folgen Sie den Microsoft-Anweisungen hier, um eine App-Schutzrichtlinie für Asana zu erstellen. Wählen Sie in Schritt 5 der Microsoft-Anleitung + Öffentliche Apps auswählen und wählen Sie „Asana: Die Arbeit an einem Ort“ aus den Suchergebnissen aus.
Nachdem Sie Asana in Intune hinzugefügt haben, weisen Sie die Anwendung Ihren Nutzern zu, indem Sie die hier beschriebenen Anweisungen befolgen.
Intune für Asana konfigurieren
- Navigieren Sie in der iOS-App-Schutzrichtlinie im Intune-Portal zu Verwalten > Eigenschaften und klicken Sie bei Datenschutz auf Bearbeiten.
- Fügen Sie unter Daten an andere Apps senden die folgende Ausnahme basierend auf der Plattform hinzu:
- iOS:
- Name: „Asana“ und Wert: „asana“
- Android:
- Name: „Asana“ und Wert: „com.asana.app“
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Diese Korrektur ist notwendig, da Asana erst nach der Anmeldung des Benutzers eine verwaltete App ist. Daher müssen wir die Umleitung von einer verwalteten App (Edge) zu einer nicht verwalteten App (Asana) aktivieren.
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Symptom: „Etwas ist schiefgelaufen. Die Anwendung konnte nicht geöffnet werden“, wenn Sie während des Anmeldevorgangs auf „Weiter zur App“ klicken.
Behebung: Stellen Sie sicher, dass die Ausnahmeregelungen korrekt eingerichtet sind.
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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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