Synchronizuj foldery z Dysku Google z bazą wiedzy, aby nadal zarządzać treścią tam, gdzie już się ona znajduje. Asana wyświetla kopię Twoich plików tylko do odczytu i aktualizuje ją, gdy zmiany są synchronizowane z Dyskiem Google, więc nie ma potrzeby przechowywania tej samej treści w dwóch miejscach. Domyślnie tylko administratorzy bazy wiedzy mogą łączyć się ze źródłami i nimi zarządzać.
Synchronizacja działa w jednym kierunku, z Dysku Google do Asany. Aby zaktualizować zsynchronizowany artykuł, edytuj plik na Dysku Google, a zmiana zostanie wprowadzona przy następnej synchronizacji folderu.
Większość formatów dokumentów jest obsługiwana i może być wykorzystywana przez AI dla usług, aby pomóc w rozwiązywaniu zgłoszeń. Obsługiwane typy obejmują natywne Dokumenty Google, a także pliki PDF, docx i txt.
Pliki graficzne, wideo i audio, takie jak png, jpg, MP4 lub MP3, nie są obsługiwane i zostaną pominięte podczas synchronizacji. Wszystkie pozostałe elementy w folderze są synchronizowane normalnie.
Tylko administratorzy bazy wiedzy mogą synchronizować folder z Dyskiem Google. Każdy dokument w folderze staje się artykułem, dlatego wybierz folder zawierający wyłącznie treść, którą możesz bez obaw udostępnić wszystkim osobom mającym dostęp do bazy wiedzy.
Zsynchronizowany folder zawiera wyłącznie zsynchronizowane treści, dlatego później nie można dodawać do niego natywnych artykułów z Asany.
Aby zarządzać połączonymi źródłami, kliknij „Zarządzaj”, aby otworzyć panel „Zarządzaj bazą wiedzy”.
W tym miejscu możesz wyświetlić wszystkie zsynchronizowane foldery oraz odświeżyć synchronizację lub usunąć foldery.
Synchronizacja zostaje wstrzymana, gdy Asana utraci dostęp do Twojego folderu na Dysku Google, na przykład gdy wygaśnie Twoje logowanie do konta Google, zostanie cofnięty dostęp lub zmienią się uprawnienia do folderu. W okienku „Zarządzaj bazą wiedzy” zobaczysz komunikat „Wymagane ponowne połączenie”. Kliknij „Połącz ponownie” i zaloguj się ponownie do Google, aby wznowić synchronizację.
Tylko administratorzy bazy wiedzy mogą łączyć Dysk Google oraz zarządzać zsynchronizowanymi folderami lub je usuwać. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować role administratorów bazy wiedzy za pośrednictwem Konsoli administratora, zapoznaj się z artykułem Kontrolowanie tworzenia kolejek i baz wiedzy za pomocą modelu RBAC.
Osoby tworzące foldery mogą zapraszać większą liczbę użytkowników, aby stali się administratorami lub edytorami folderu. Administratorzy i edytorzy folderów mogą zarządzać zsynchronizowaną treścią w określonych folderach, do których mają dostęp, ale nie mogą łączyć źródeł ani zmieniać ustawień synchronizacji na poziomie bazy wiedzy.
Uprawnienia na Dysku Google nie są przenoszone do Asany. Każda osoba mająca dostęp do bazy wiedzy może przeglądać zsynchronizowane artykuły i wyszukiwać je, nawet jeśli nie może otworzyć oryginalnego pliku na Dysku Google.
Czy mogę edytować zsynchronizowany artykuł w Asanie?
Nie. Aby wprowadzić zmianę, edytuj plik na Dysku Google. Aktualizacja zostanie zastosowana podczas następnej synchronizacji.
Co dzieje się z sugerowanymi zmianami w zsynchronizowanych artykułach?
Sugestie nadal pojawiają się w Asanie, ale aby je zastosować, musisz wprowadzić zmiany na Dysku Google. Wybierz „Edytuj na Dysku Google”, aby otworzyć plik i wprowadzić w nim zmiany.
Co się stanie, jeśli odłączę źródło?
Połączenie zostanie usunięte, a synchronizacja przerwana, ale wszystkie artykuły, które zostały już zsynchronizowane, pozostaną w Twojej bazie wiedzy jako statyczna treść tylko do odczytu.
Czy mogę zsynchronizować tylko część folderu?
Synchronizacja dotyczy całego folderu, który łączysz. Nie można zsynchronizować podzbioru zawartości folderu.
Co się stanie, jeśli osoba, która skonfigurowała synchronizację, odejdzie z organizacji?
Inny administrator bazy wiedzy będzie musiał ponownie połączyć źródło, aby kontynuować synchronizację. Skontaktuj się ze swoim zespołem administratorów, aby to zorganizować.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.