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- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
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- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
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- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
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- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
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- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
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- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
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- Extension Asana pour Outlook
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- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
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- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
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- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
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- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
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- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
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- Types et statuts de tâches personnalisés
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- Mise en forme de texte sur Asana
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- L’organisation d’événements avec Asana
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- FAQ de l’IA Asana
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- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
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- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
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- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
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Mes tâches agit comme votre liste de tâches individuelle et rassemble automatiquement les tâches qui vous sont attribuées dans tous les projets, vous permettant de voir et d'organiser votre travail dans un endroit centralisé. Vous pouvez afficher ces tâches sous différents formats, tels qu'une liste, un tableau ou un calendrier, ce qui vous permet de gérer et de hiérarchiser votre travail de manière flexible.
Articles connexes
Pour accéder à Mes tâches, cliquez sur Mes tâches dans la barre latérale.
Pour personnaliser Mes tâches, vous pouvez :
- Activer/désactiver l'affichage de certains champs
- Réorganiser les champs
- Redimensionner les colonnes des champs
Création de tâches en cours
Pour créer une tâche à partir de la section Mes tâches, cliquez sur le bouton + Ajouter une tâche en haut à gauche ou cliquez sur Ajouter une tâche dans la section souhaitée.
Toutes les tâches que vous créez dans Mes tâches vous sont automatiquement attribuées et vous sont réservées. Ajoutez-les à des projets pour les rendre visibles par le reste de votre équipe. Lorsque d'autres personnes créent des tâches dans Mes tâches, ces tâches vous sont automatiquement attribuées et vous sont réservées, à vous et à tous les collaborateurs (par exemple, ceux qui les ont créées).
Bien que les tâches créées dans Mes tâches soient automatiquement privées pour vous, si vous multi-logez une tâche, elle devient visible pour les membres de ce projet. Dans Mes tâches, vous pourrez accéder à une colonne de visibilité afin d'identifier qui peut visualiser vos tâches.
Lorsque vous utilisez l'affichage en liste, les tâches non lues affichent un point bleu à côté du nom de la tâche. Un point bleu indique que vous n'avez pas vu la tâche depuis qu'elle vous a été attribuée. Cliquez sur la tâche pour ouvrir le volet des détails de tâche et le point bleu disparaîtra.
Sections de Mes tâches
Vous pouvez créer vos propres sections dans Mes tâches afin d'organiser votre travail. Renommez, réorganisez, créez et supprimez des sections de façon à concevoir votre système d'organisation personnel idéal.
Récemment attribuées
Lorsqu'une tâche vous est initialement attribuée, elle s'affiche dans la section Récemment attribuées dans Mes tâches. Vous pouvez renommer cette dernière comme bon vous semble, sans oublier cependant que c'est dans cette section « spéciale » que vous retrouvez vos tâches à leur attribution ! Vous ne pouvez pas supprimer cette section.
Note
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Trier, filtrer et regrouper
Triez votre liste de tâches pour afficher ces dernières comme il vous convient. La section Mes tâches conserve automatiquement vos préférences de tri et de filtres.
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Tri
- Pour trier, cliquez sur le bouton Trier et choisissez une option dans le menu déroulant.
Filtres
- Vous pouvez filtrer tous les champs intégrés ou personnalisés auxquels vous avez accès, comme la date d'échéance, les tâches terminées et non terminées dans les vues Liste, Tableau et Calendrier, et utiliser plusieurs filtres à la fois.
Regrouper par
- En vue Liste, utilisez l'option Trier ou Grouper par pour maintenir les tâches organisées en sections tout en les triant au sein de ces dernières.
- Vous pouvez également utiliser Trier et Regrouper par en même temps, par exemple, vous pouvez regrouper vos tâches Mes par priorité, puis trier ces groupes par échéance.
Vous pouvez utiliser la vue Regrouper par dans Mes tâches lorsque vous êtes dans le tableau et la vue Liste pour regrouper les tâches par section ou dans un autre champ. Les tâches peuvent être regroupées différemment avec les vues Liste et Tableau. Dans l'exemple ci-dessous, les tâches sont regroupées par un champ personnalisé de priorité.
Faire un glisser-déposer
Vous pouvez réorganiser votre liste Mes tâches par glisser-déposer, à condition qu'elle ne soit pas triée par échéance.
Applications dans Mes tâches
L'intégration des applications que vous utilisez au quotidien n'est pas réservée qu'aux projets. Vous pouvez ajouter des applications dans Mes tâches pour les intégrer aux outils préférés de votre équipe.
Pour ajouter une application dans Mes tâches, cliquez sur le menu Personnaliser dans le coin supérieur droit et en choisissant une application dans le menu. Le champ de l'application s'affichera dans chacune des tâches dans Mes tâches pour vous permettre d'intégrer l'application directement à vos processus.
Adhésion à Mes tâches
Avec l'accès partagé à Mes tâches, vous avez la possibilité de demander l'accès à la gestion des tâches de quelqu'un d'autre. Vous pouvez également accorder aux personnes de votre choix un accès à votre liste de tâches.
Cela est particulièrement utile dans le cas de processus pour lesquels vous devez pouvoir trier, organiser ou créer des sections pour la liste de tâches de quelqu'un d'autre, ou pour choisir des personnes qui pourront faire de même pour vous.
Si vous consultez la liste de tâches d'un autre utilisateur sans bénéficier de droits d'accès particuliers, voici les informations qui s'afficheront :
- La liste des tâches qui lui sont attribuées.
- Possibilité de réorganiser les données (pour vous-même et sans que cela n'ait d'incidence pour le propriétaire de cette liste de tâches)
- La possibilité de filtrer les données (seulement pour vous-même).
En revanche, vous ne pourrez ni réorganiser les tâches, ni visualiser les sections ou en créer. Vous ne pouvez pas non plus afficher ou ajouter de champs personnalisés.
Avant de vous voir accorder l'accès, vous ne pouvez trier que par date d'échéance et par projet. Une fois l'accès accordé, vous pourrez également trier par « Aucun » et « J'aime ».
Bénéficier d'un accès à la liste de tâches d'un tiers n'a aucune incidence sur le caractère privé des tâches. À titre d'exemple, si vous étiez dans l'impossibilité de visualiser une tâche avant d'avoir accès à cette liste, vous ne pourrez toujours pas la voir une fois cet accès accordé.
Accéder à la liste Mes tâches d'un autre membre
Comment accéder à la liste Mes tâches d'un autre membre :- Saisissez le nom d'un utilisateur dans la barre de recherche
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur leur profil sous Personnes
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Cet article a été traduit par l’IA.
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