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Asana の Pages (旧メモ)

この記事の内容

ページの作成方法
ページの見つけ方
執筆と書式設定
共同編集
コンテンツをタスクに変換する
ページで AI を使用する
仕事にページを添付
共有とアクセス
よくある質問

Pages は Asana のコラボレーション用ワークスペースです。チームは 1 か所で下書き、話し合い、意思決定を行い、それをアクションに変えることができます。Pages を使えば、リアルタイムの共同編集、インラインコメント、AI を活用したアシスタンスを使って、計画ブリーフ、意思決定文書、プロジェクト文書を作成できます。コンテンツを担当者が割り当てられたタスクに直接変換できるため、複数のツールで仕事を作り直す必要がなくなります。Pages では、議論、意思決定、実行が連携されているため、コンテキストの切り替えが減り、フォローアップが迅速になります。

ページの作成方法

Asana で新しいページを作成する方法は 2 通りあります。

ページを作成するプロジェクトに移動します。
「+」ボタンをクリックするか、作成メニューを使います。
オプションから「ページ」を選択します。
ページにタイトルを付けて、コンテンツを追加していきます。

または、「作成」ボタンをクリックし、「ページ」を選択します。

作成したページは、プロジェクト、タスク、ポートフォリオ、またはチームに添付することも、単独で使用することもできます。

ページの見つけ方

ページはナレッジモードにあります。ナレッジモードは、Asana でドキュメントタイプのすべてのオブジェクトを管理するための専用ナビゲーションタブです。ナレッジモードに移動するには、左側のサイドバーで「ナレッジ」をクリックします。アクセス権限を持つすべてのページが、添付先 (プロジェクト、ポートフォリオ、チーム、または単独) ごとに整理されて表示されます。

また、特定のプロジェクトに添付されているページを見つけるには、そのプロジェクトを開き、「ファイル」タブに移動します。

執筆と書式設定

ページの編集可能ユーザーは、ヘッダー、箇条書き、番号付きリスト、太字、斜体、コードブロックなどのリッチテキスト書式に対応しています。/(スラッシュ) コマンドを使うと、キーボードを離れることなく、書式設定、ブロック、または AI アクションをすばやく挿入できます。

共同編集

Pages はリアルタイムのコラボレーションをサポートしています。

リアルタイムの共同編集

複数のチームメンバーが同時に編集できます。
右上隅のライブプレゼンスインジケーターは、現在誰が閲覧または編集しているかを示します。
変更はリアルタイムで反映されるため、更新する必要はありません。

インラインコメント

インラインコメントを使用すると、コンテキストを失うことなく、ページの特定のセクションに直接フィードバックを残すことができます。

インラインコメントを追加するには、次のことを行います。

コメントしたいテキストをハイライトします。
表示されるコメントアイコンをクリックします。
コメントを入力して投稿します。

インラインコメントはスレッドを形成するため、チームメンバーはコンテキストに基づいて返信し、ディスカッションを解決することができます。コメントは、閲覧可能ユーザー以上のアクセス権を持つユーザー全員に表示されます。ドキュメントを読むことは、その会話を読むことを意味します。

ノート
インラインコメントはデスクトップとウェブで利用できます。モバイルユーザーはページを閲覧できますが、インラインコメントは表示されません。

バージョン履歴

ページに対するすべての変更が追跡されます。バージョン履歴を使えば、変更内容を確認したり、必要に応じて以前のバージョンに戻したりできます。これにより、チームはコンテンツの進化状況に関する信頼できる記録を得ることができます。

以前のバージョンを確認または復元するには：

ページの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックします。
[バージョン履歴] を選択します。
日時でバージョンを閲覧します。任意のバージョンをクリックしてプレビューします。
「このバージョンを復元」をクリックしてロールバックします。
有料プランでは、バージョン履歴は継続的に保持されます。Asana Personal では、1 つのバージョンのスナップショットを利用できます。

コンテンツをタスクに変換する

ページの最も強力な機能の 1 つは、コンテンツを実行可能な仕事に変換できることです。

ハイライトしてタスクに変換

変換するテキストをハイライトします
オプションをクリックしてタスクを作成します
タスクは、AI が生成したタイトル、ハイライトされたテキストを説明として、ページへのリンクとともに作成されます。

また、コンテンツをタスクに変換するよう AI に依頼することもできます。その方法は以下をお読みください。

ページで AI を使用する

ページには、仕事の効率アップに役立つ AI 搭載機能が含まれています。

AI サイドバーを開くには、任意のページの右上隅にあるAIボタンをクリックするか、/スラッシュコマンドを使用して AI アクションを選択します。

インラインクイックアクション

ページ上の任意のテキストをハイライトして、AI で絞り込みます。

より複雑なリクエストの場合は、完全な AI サイドバーを開き、必要なことを説明してください。AI はページのコンテンツに関する背景情報を持っており、次のことができます。

セクションの下書き作成または展開
ページ全体または選択した部分を要約する
会議メモやブレーンストーミングからアクションアイテムを抽出する
新しい文書の構成を提案する
ページのコンテンツに関する質問に答える

複数のフォローアップにわたって会話を続けることができます。AI はセッション内のコンテキストを保持します。

仕事にページを添付

ページを添付すると、プロジェクト、タスク、ポートフォリオ、またはチームに接続され、そのオブジェクトのメンバーにアクセス権が付与されます。

ページを添付するには、次のことを行います。

ページの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックします。
「添付先」を選択します。
ページを添付するタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、またはチームの名前を入力します。

アクセスに関する注意:プロジェクトにページを添付する場合、メンバーにアクセス権を付与して、プロジェクトメンバー全員がそれぞれのロールレベルに応じたアクセス権を継承するようにするか、ページをタブとしてプロジェクトに追加するかを選択できます。

ページには 3 つのアクセスレベルがあります。

レベル	実行可能
閲覧可能ユーザー	ページを読み、インラインコメントを表示する
コメント可能ユーザー	ページを読み、インラインコメントを追加
管理者 (フルアクセス)	コンテンツの編集、アクセスの管理、ページの添付、削除

デフォルトでは、ページは添付先のプロジェクトまたはオブジェクトからアクセス権を継承します。また、ページを直接共有することもできます。

右上隅の「共有」をクリックします。
名前またはメールアドレスでチームメンバーを追加し、アクセスレベルを選択します。
「招待を送信」または「リンクをコピー」をクリックします。

スタンドアロンページ (プロジェクトやチームに添付されていないページ) は、デフォルトで非公開になります。明示的に共有するか、添付するまで、そのページはあなただけに表示されます。

よくある質問

ページと他のドキュメントツールの違いは何ですか？

ページは Asana のワークグラフに直接組み込まれているため、ドキュメントはタスクやプロジェクトと一緒に存在します。

ページはメモと同じですか？

はい。Pages は以前は Notes と呼ばれていました。既存のメモはすべてページになりました。メモの保存場所に変更はありません。タブ内のメモはプロジェクトに残ります。

誰が私のページを見ることができますか？

Pages は Asana の標準的な権限モデルに準拠しています。アクセス権は、ページが存在する場所、およびそのプロジェクトまたはスペースへのアクセス権を持つユーザーによって異なります。

ページはモバイルで使えますか？

はい。Asana モバイルアプリでページを作成および編集できます。インラインコメントなどの一部の機能は、デスクトップとウェブでのみ利用可能です。

2 人が同時に同じセクションを編集した場合はどうなりますか？

ページはリアルタイムの共同編集をサポートしています。複数の編集可能ユーザーによる変更はリアルタイムで反映されます。競合が発生した場合は、最新の変更が適用されます。バージョン履歴を使用すると、必要に応じてコンテンツを確認し、戻すこともできます。

AI チームメイトが作成したページのオーナーは誰ですか？

AI チームメイトによるアクションをリクエストしたユーザーがページのオーナーとして表示されます。

ページは検索できますか？

はい。ページは Asana のユニバーサル検索で表示されます。高度な検索を使ってオブジェクトタイプで絞り込み、ワークスペース全体でページを検索することもできます。

ページをエクスポートしたり、Asana 外のユーザーと共有したりできますか？

現在、外部との共有は利用できません。ページを共有できるのは、Asana ワークスペースのメンバーのみです。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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