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Asana のページ (旧メモ)

この記事の内容

ページの作成方法
ページを見つける
文書作成と書式設定
共同編集
コンテンツをタスクに変換する
ページで AI を使用する
仕事にページを添付する
インライン提案
共有とアクセス
FAQ (よくある質問)

ページは、チームが下書きを作成し、話し合い、意思決定を実行に移せる Asana のコラボレーション用ワークスペースです。このすべてを 1 か所で行えます。ページを使えば、リアルタイムの共同編集、インラインコメント、AI を活用したアシスタント機能を利用して、計画ブリーフ、決定事項の文書、プロジェクト文書を作成できます。コンテンツを直接、担当者が割り当てられたタスクに変換できるため、複数のツールで同じ作業をやり直す必要がなくなります。ページでは、議論、意思決定、実行が連携されるため、コンテキストの切り替えが減り、実行が迅速化されます。

ページの作成方法

Asana で新しいページを作成する方法は 2 つあります。

ページを作成するプロジェクトに移動します。
「+」ボタンをクリックするか、「作成」メニューを使います。
オプションから「ページ」を選択します。
ページにタイトルを付けて、コンテンツを追加します。

または、「作成」ボタンをクリックし、「ページ」を選択します。

作成したページは、プロジェクト、タスク、ポートフォリオ、チームに追加することも、単独で使用することもできます。

ページを見つける

ページは、Asana のすべての文書タイプのオブジェクト専用のナビゲーションタブである「ナレッジ」モードにあります。「ナレッジ」モードにアクセスするには、左側のサイドバーで「ナレッジ」をクリックします。自分がアクセス権を持つすべてのページが、添付先の場所 (プロジェクト、ポートフォリオ、チーム、またはスタンドアロン) ごとに整理されて表示されます。

また、特定のプロジェクトに紐づけられているページは、そのプロジェクトを開いて「ファイル」タブに移動することで確認できます。

文書作成と書式設定

ページエディターは、ヘッダー、箇条書き、番号付きリスト、太字、斜体、コードブロックなどのリッチテキスト書式設定に対応しています。「/」(スラッシュ) コマンドを使うと、キーボードから手を離さずに、書式設定、ブロック、または AI アクションをすばやく挿入できます。

共同編集

ページはリアルタイムコラボレーションに対応しています。

リアルタイムの共同編集

複数のチームメンバーが同時に編集できます。
右上隅のライブプレゼンスインジケーターは、現在誰が閲覧または編集しているかを示します。
変更はリアルタイムで表示されるため、更新する必要がありません。

インラインコメント

インラインコメントを使用すると、コンテキストを失うことなく、ページの特定のセクションに直接フィードバックを残すことができます。

インラインコメントを追加するには、次のことを行います。

コメントしたいテキストをハイライトします。
表示されるコメントアイコンをクリックします。
コメントを入力して投稿します。

インラインコメントはスレッドを形成するため、チームメンバーはコンテキストの中で返信し、議論を解決できます。コメントは、少なくとも閲覧可能ユーザーのアクセス権を持つ全員に表示されます。文書を読むことは、その文書に関する会話を読むことでもあります。

ノート
インラインコメントは、デスクトップとウェブで利用できます。モバイルユーザーはページを閲覧できますが、インラインコメントは表示されません。

バージョン履歴

ページへの変更はすべて追跡されます。バージョン履歴を使えば、変更を確認し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。これにより、チームはコンテンツの変遷を確実に記録できます。

以前のバージョンを確認または復元するには、次のことを行います。

ページの右上にある三点リーダーアイコンをクリックします。
「バージョン履歴」を選択します。
日時でバージョンを閲覧します。いずれかのバージョンをクリックしてプレビューします。
「このバージョンを復元」をクリックしてロールバックします。
有料プランでは、バージョン履歴は随時保持されます。Asana Personal では、1 つのバージョンのスナップショットが利用できます。

コンテンツをタスクに変換する

ページの最も強力な機能の 1 つは、コンテンツを実行可能な仕事に変換できることです。

ハイライトからタスクへ

変換するテキストをハイライトします。
タスクを作成するオプションをクリックします。
タスクが作成され、AI が生成したタイトル、説明としてハイライトされたテキスト、およびページへのリンクが追加されます。

また、コンテンツをタスクに変換するよう AI に依頼することもできます。その方法については、以下をお読みください。

ページで AI を使用する

ページには、作業効率を向上させる AI 搭載機能が用意されています。

AI サイドバーを開くには、任意のページの右上隅にあるAIボタンをクリックするか、「/」スラッシュコマンドを使用して AI アクションを選択します。

インラインクイックアクション

ページ上の任意のテキストを選択し、AI で改善します。

より複雑なリクエストの場合は、AI サイドバー全体を開き、必要なものを説明してください。AI はページのコンテンツに関するコンテキストを把握しており、次のことができます。

セクションの下書きを作成または拡充する
ページ全体または選択した文章を要約する
会議メモやブレーンストーミングからアクションアイテムを抽出する
新しい文書の構成を提案する
ページ上のコンテンツに関する質問に答える

複数のフォローアップにわたって会話を継続できます。AI はセッション内のコンテキストを保持します。

仕事にページを添付する

ページを追加すると、そのページがプロジェクト、タスク、ポートフォリオ、またはチームに紐づけられ、そのオブジェクトのメンバーがページにアクセスできるようになります。

ページを添付するには、次のことを行います。

ページの右上隅にある三点リーダーアイコンをクリックします。
「添付先」を選択します。
ページを添付するタスク、プロジェクト、ポートフォリオ、またはチームの名前を入力します。

アクセスに関する注意事項:ページをプロジェクトに添付する場合、メンバーにアクセス権を付与し、すべてのプロジェクトメンバーが同等のロールレベルでアクセス権を継承するようにするか、ページをプロジェクトのタブとして追加することができます。

インライン提案

提案モードを使用すると、元のコンテンツを直接変更することなく、ページテキストの変更を提案できます。コメント可能ユーザー以上のアクセス権を持つユーザーは、追加や削除を提案できます。変更は周囲のテキストと一緒に表示されるため、レビュー担当者は各提案をコンテキストの中で比較できます。

提案には作成者の名前が表示され、AI による提案には作成した主体が表示されます。提案はセッションをまたいでページに残るため、コラボレーターは後から確認できます。

ページの管理者と編集可能ユーザーは、保留中の提案を個別に、または一括で確認できます。提案を承認すると、提案された変更が適用されます。却下すると、提案は破棄されます。AI アクターはあなたに代わって提案を承認できますが、却下することはできません。

提案を承認または却下すると、その提案はページのインラインビューから消えますが、サイドバーまたは履歴から引き続き確認できます。ディスカッションを「未解決」または「解決済み」のステータスで絞り込むか、直接リンクを開いてサイドバーで解決済みの提案を表示できます。提案を却下せずに非表示にしたり、解決後にリンクをコピーまたは共有したりできます。

提案にはコメントスレッドを立てることができます。提案が作成されると、ページ管理者と編集可能ユーザーに通知が届きます。提案が承認または却下されると、提案の作成者とスレッドの参加者に通知が届きます。返信があると、投稿者と以前にコメントしたユーザーに通知が届きます。また、@メンションがあると、必ずメンションされたユーザーに通知が届きます。

ページには 3 つのアクセスレベルがあります。

レベル	可能なこと
閲覧可能ユーザー	ページを読み、インラインコメントを表示する
コメント可能ユーザー	ページを読んでインラインコメントを追加する
管理者 (フルアクセス)	コンテンツの編集、アクセスの管理、ページの添付、削除

デフォルトでは、ページは添付先のプロジェクトまたはオブジェクトからアクセス権を継承します。また、ページを直接共有することもできます。

右上隅の「共有」をクリックします。
名前またはメールアドレスでチームメンバーを追加し、アクセスレベルを選択します。
「招待を送信」または「リンクをコピー」をクリックします。

スタンドアロンページ (どのプロジェクトやチームにも添付されていないページ) は、デフォルトで非公開になっています。明示的に共有または添付するまで、あなただけに表示されます。

FAQ (よくある質問)

ページと他のドキュメンテーションツールの違いは何ですか？

ページは Asana のワークグラフに直接組み込まれているため、ドキュメントはタスクやプロジェクトと一緒に管理できます。

ページはメモと同じですか？

はい。ページは以前「メモ」と呼ばれていました。既存のメモはすべてページになりました。保存場所は変わりません。タブ内のメモはプロジェクトに残ります。

誰が私のページを見ることができますか？

ページは Asana の標準的な権限モデルに従います。アクセス権は、ページが属する場所と、そのプロジェクトまたはスペースへのアクセス権を持つユーザーによって異なります。

ページはモバイルで使用できますか？

はい。Asana のモバイルアプリでページを作成および編集できます。インラインコメントなどの一部の機能は、デスクトップ版とウェブ版でのみ利用できます。

2 人が同時に同じセクションを編集するとどうなりますか？

ページはリアルタイムの共同編集に対応しています。複数の編集可能ユーザーによる変更がリアルタイムで反映されます。競合が発生した場合は、最新の変更が適用されます。バージョン履歴を使用すると、必要に応じてコンテンツを確認し、復元できます。

AI チームメイトが作成したページのオーナーは誰ですか？

AI チームメイトによるアクションをリクエストしたユーザーが、ページのオーナーとして表示されます。

ページは検索できますか？

はい。ページは Asana のユニバーサル検索に表示されます。また、高度な検索を使用してオブジェクトの種類で絞り込み、ワークスペース全体のページを検索することもできます。

ページをエクスポートしたり、Asana を使用していない人と共有したりできますか？

現在、外部共有はご利用いただけません。ページを共有できるのは、Asana ワークスペースのメンバーのみです。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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