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Planifier votre travail avec le calendrier Asana

Dans cet article

Quelles tâches figurent sur votre calendrier pour aujourd’hui ? Cette semaine ? Ce mois-ci ? La vue Calendrier aide les équipes à planifier les tâches, à identifier les conflits et à respecter les échéances grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer.

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Accéder à la vue Calendrier

  1. Ouvrez n’importe quel projet sur Asana.
  2. Cliquez sur l’onglet Calendrier.
  3. Vos tâches s’afficheront alors sur un calendrier visuel, organisées par échéances.

Si vous ne voyez pas l’onglet calendrier, cliquez sur le bouton + à côté du dernier onglet et sélectionnez Calendrier.

vue Calendrier

Asana propose différentes vues Calendrier . Vous pouvez afficher votre liste des tâches et vos projets sur un calendrier. La prochaine fois qu’un collègue vous demandera si vous avez des disponibilités, vérifiez le calendrier dans vos tâches. Vous pouvez aussi y accéder sur notre application mobile afin de consulter et reprogrammer rapidement vos tâches quand vous n’êtes pas à votre bureau.

Note iconNote

Pour planifier des projets à échéance, essayez plutôt la chronologie. Elle vous permet de gérer les dépendances, d’établir un planning solide avant de commencer et de garder votre équipe dans les délais à mesure que le travail évolue.

Planification par glisser-déposer

Vous pouvez facilement replanifier des tâches en cliquant dessus et en maintenant le bouton de la souris enfoncé, puis en les faisant glisser vers une nouvelle date. Lorsque vous abandonnez la tâche à une nouvelle date, Asana met automatiquement à jour l’échéance dans les détails de la tâche.

Cette approche visuelle permet de repérer facilement les conflits de planification et d’équilibrer la charge de travail de votre équipe sur différentes périodes.

Faire glisser et déposer des tâches sur la vue Calendrier

  • Si de trop nombreuses échéances tombent le même jour, vous pouvez les modifier en les faisant glisser et en les abandonnant à une nouvelle date.
  • Si vous préférez voir toutes vos tâches dans la vue Calendrier, faites-en votre vue par défaut.
  • Créez des tâches en double cliquant sur l’échéance concernée. Vous pouvez aussi indiquer que des tâches sont terminées en passant le curseur de votre souris sur leur échéance et en cliquant sur la coche qui s’affiche.
  • Utilisez la vue Calendrier pour les projets comme les calendriers éditoriaux afin de voir facilement s’il vous manque du contenu, ou pour les projets de planification d’événements et sprints pour vous assurer que les échéances sont raisonnablement espacées.
  • Utilisez filtre de calendrier pour trier les informations par champ personnalisé et identifier rapidement les priorités majeures, les types de contenu, les statuts d’approbation (ou tout autre champ que vous avez défini).
  • Utilisez des dates de début et échéances pour les tâches afin de savoir pendant combien de temps vous travaillerez dessus. Il est aussi important de savoir quand commencer à travailler que de déterminer quand il est temps de rendre son travail.

Options de plage de dates flexibles

La vue Calendrier offre plusieurs options d’affichage pour répondre à vos besoins de planification :

  • Vue hebdomadaire : affichez les tâches organisées par jour avec des listes codées par couleur.
  • Vue mensuelle : idéale pour la planification à long terme et le suivi des jalons.

Organisation par code couleur

Les tâches apparaissent dans différentes couleurs en fonction de la valeur de leurs champs personnalisés, ce qui permet de distinguer facilement les différents types de travail en un coup d’œil.

Choisir entre le calendrier et la chronologie

La chronologie et la vue calendrier vous donnent des indicateurs différents et doivent être utilisées à des fins différentes. Vous pouvez passer de l’une à l’autre, en prenant en compte les particularités suivantes :

ConsidérezVoir la chronologie si...Voir le calendrier si…
ÉchéanceVotre Votre projet a une date de finVotre projet est en cours
ProcessusVotre projet a des dépendances et le travail se déroule dans un certain ordreLes tâches sont plus indépendantes les unes des autres
PlanificationVous souhaitez créer le calendrier d’un projet et suivre sa progressionVous souhaitez avoir un aperçu du travail à effectuer cette semaine ou ce mois-ci
PublicVous souhaitez partager le plan avec la direction, d’autres équipes, les parties prenantes du projetVous consultez votre propre calendrier dans Mes tâches ou le calendrier général de votre équipe

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Cet article a été traduit par l’IA.

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