주제
- API를 통해 Asana에서 모든 시간 입력 데이터를 CSV로 내보내는 방법
- 규칙 연동 및 위젯
- HubSpot 규칙 연동
- 생산성 및 커뮤니케이션을 위한 규칙 연동
- PagerDuty 규칙 연동
- 클라우드 스토리지 및 파일 공유를 위한 규칙 연동
- 규칙
- 규칙의 조건 및 브랜칭
- 작업 종속성
- 프로젝트 템플릿
- 워크플로 작성기
- 승인
- 양식 사용자 지정
- 사용자 지정 필드 필터링 및 정렬
- 양식 제출자와의 이메일 커뮤니케이션
- 종속성 유형
- 양식
- 번들
- Asana에서의 시간 추적
- 양식 공유하세요
- 규칙 동작을 수행하세요.
- 프로젝트에 번들 적용하세요
- 규칙 권한을 설정하세요
- 수식 사용자 지정 필드
- 사용자 지정 필드
- 작업 템플릿
- 수동 규칙 트리거를 사용하세요.
- ID 사용자 지정 필드를 사용하세요.
- Form
- 프로젝트 템플릿 관리 대시보드를 사용하세요.
- 규칙의 변수를 사용하세요.
- 규칙에 날짜를 설정하세요.
- 번들 관리 및 권한
- Bundles FAQ
- 규칙 트리거를 사용하세요.
- 규칙 실행 기록을 확인하세요
- 전역 필드에 대한 관리 대시보드
- 참조 사용자 지정 필드
- 사용자 지정 필드 유형 및 제한 사항
- 종속 작업의 날짜 자동 전환
- Claude의 Asana 앱
- Everhour에서 Asana로 시간 추적 데이터 마이그레이션
- Asana + Meta의 Workplace
- Adobe Creative Cloud용 Asana
- Vimeo 및 Asana
- Jira Data Center FAQ
- Jira Data Center
- Slack과 Asana
- 규정 준수 관리: API 및 연동 지원
- Instagantt와 Asana를 연동하세요.
- Google 스마트칩을 사용하세요.
- Google 캘린더 + Asana
- 캘린더와 Asana
- GitHub와 Asana 연동
- Google 양식 및 Asana
- Google과 Asana
- Google 스프레드시트 & Asana
- Power BI 연동 또는 통합을 수행하세요.
- Asana에서 Zoom 미팅
- Asana for Gmail 부가 기능
- Asana for Outlook 추가 기능
- Microsoft Teams + Asana 연동
- Zapier와 Asana를 사용하세요.
- Wufoo와 Asana
- Tray.io와 Asana를 사용하세요.
- AI 스튜디오로 Zoom 통화 메모 워크플로를 생성하세요.
- 자동화 및 AI 스튜디오를 위한 Zoom 대화록을 사용하세요.
- Asana for Jira Cloud 자주 묻는 질문
- Chrome 확장 프로그램과 Asana를 사용하세요.
- Zendesk 연동
- 웹 양식 및 Asana
- Outlook 캘린더 및 Asana
- Asana에서 Salesforce 연동 또는 통합하세요.
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- API
- ChatGPT의 Asana 앱
- ServiceNow & Asana
- Asana에서 개발한 Microsoft 365 연동을 위한 권한 활성화
- Asana for Tableau 연동
- AI 스튜디오 크레딧 최적화
- AI 스튜디오에서 워크플로에 단어를 추가하세요.
- AI 스튜디오 Plus
- Asana AI로 더 스마트하게 업무를 처리하세요
- 스마트 워크플로를 올바른 데이터 소스와 연결하세요.
- AI 스튜디오 자주 묻는 질문
- AI 스튜디오에서 지침 작성하기
- AI 스튜디오 관리자 가이드
- AI 스튜디오에서 프롬프트를 구성하는 방법
- AI Studio에서 문제 해결하기
- AI 스튜디오 - 루프 내의 인간
- AI Studio 사전 구축 AI 규칙
- AI 스튜디오로 스마트 워크플로 만들기
- AI 사용 변수의 작동 방식
- Asana AI 스튜디오 소개
- AI 스튜디오 모델
- AI 스튜디오 부가 기능 및 요금
- 액세스 및 권한
- SCIM을 사용하여 Okta에서 Asana 역할 설정하기
- SCIM을 사용하여 Microsoft Entra ID에서 Asana 역할 설정하기
- 유료 플랜에 대한 인증 및 액세스 관리 옵션
- Asana 계정을 분리하는 방법
- 사용자 지정 역할이 있는 RBAC(역할 기반 접근 제어)
- Asana EU 데이터 센터
- 엔터프라이즈 키 관리 (EKM)
- 필수 2단계 인증
- 여러 조직 배포
- 전자 검색 리소스 센터
- 서비스 계정
- HIPAA 규정 준수
- 2단계 인증
- 개인 정보 보호 및 보안
- 계정
- SAML 그룹 매핑 및 SCIM 상호작용을 수행하세요.
- 관리 콘솔에서 비밀번호 설정을 관리하세요.
- Asana와 글로벌 무역 규제 준수
- 관리 콘솔에 액세스하는 방법
- 라이선스에 대한 SAML 그룹 매핑을 설정하세요.
- 여러 계정 통합
- Asana 계정 삭제
- Asana 계정 이메일 정책
- 데이터 리텐션 정책
- 권한 관리 추가 기능
- FedRAMP 규정 준수하십시오
- 규정 준수 관리 추가 기능
- Asana에서 IP 허용 목록을 설정하세요.
- 모바일 앱 보안 권한
- 게스트 자동 제거
- 전역 인증 설정
- SCIM을 사용한 사용자 권한 설정 및 권한 해제
- 작업 항목에 대한 관리자 권한 요청
- 프로필 필드 편집 가능 여부 제어
- Enterprise 조직을 위한 SecureAuth
- 앱 관리 및 연동
- 사용자 역할 권한 이해하기
- Asana 일본 데이터 센터
- 관리 보안 제어
- Asana IP 주소 범위 및 호스트 이름
- Asana의 관리자 역할과 최고 관리자 역할
- Asana 데이터 보존
- 디비전의 보안 및 청구
- 싱가포르 GST
- 남아프리카 VAT
- 대한민국 VAT
- 스위스 VAT
- 미국 판매세
- 영국 VAT
- Asana 플랜 업그레이드 또는 변경하기
- 수동으로 청구서를 발행한 고객을 위한 결제 수단 추가
- 오스트레일리아 GST
- RBI 규정으로 인한 인도의 자동 결제 변경 사항
- EU VAT
- 아이슬란드 VAT
- 인도네시아 VAT
- 뉴질랜드 GST
- 노르웨이 VAT
- MXN 및 BRL 통화 결제
- CAD 및 KRW 통화 결제
- 청구 페이지 접속하기
- VAT/GST 및 판매세
- 결제 수단 및 청구서
- 관리 콘솔에서 청구 설정하기
- 청구
- 구독 관리 및 업그레이드
- 필리핀 VAT
- 캐나다 GST/HST, QST 및 지방 판매세
- Asana 플랜 취소 방법
포트폴리오 및 프로젝트 워크로드는 Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존의 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서도 이용하실 수 있습니다.
자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.
워크로드 기능을 사용하면 한 곳에서 팀의 작업 수용량을 한눈에 파악하고 여러 프로젝트에 걸쳐 팀이 작업하고 있는 업무를 자세히 살펴볼 수 있습니다.
작업 수 또는 작업량 지표를 기준으로 업무량을 확인할 수 있습니다. 또한, 업무가 과도하게 몰린 팀원을 빠르게 확인할 수 있도록 각 팀원의 작업 수용량을 설정할 수 있습니다.
보고서 가상 교육을 통해 인사이트를 얻는 방법에 대해 알아보세요. 지금 등록하세요.
프로젝트 워크로드
프로젝트 헤더에서 + 버튼을 클릭하고 워크로드를 클릭하여 프로젝트에 워크로드 탭을 추가합니다.
포트폴리오 워크로드
사이드바에서 포트폴리오를 클릭하고 포트폴리오를 선택한 다음 워크로드 탭으로 이동합니다.
사용자 목록에는 포트폴리오에 속한 프로젝트에서 작업이 배정된 사용자가 표시됩니다.
메모
팀 포트폴리오를 생성하여 여러 프로젝트에서 팀이 수행하는 업무를 확인할 수 있습니다. 여러 팀의 포트폴리오를 생성하면 여러 팀에서 공유하는 중요한 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
사용자 지정 필드
우선순위를 바탕으로 사용자 지정 필드를 설정하면 작업의 중요도를 파악할 수 있습니다.
필터링
표시 버튼을 클릭하여 역할 및 사용자별로 워크로드 보기를 필터링할 수 있습니다.
- 사용자별로 필터링
- 이름 또는 역할로 검색
- 보기를 모두가 사용하는 기본 설정 보기로 저장합니다. 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 메뉴에서 레이아웃을 기본 설정으로 저장 을 선택합니다.
필터 버튼을 클릭하여 특정 프로젝트를 숨기고, 하위 작업을 표시하거나 숨기고, 완료된 작업이나 미완료 작업을 표시하고, 작업, 마일스톤 또는 승인을 표시합니다.
전체 워크로드
전체 워크로드는 Asana Enterprise 및 Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 기존 플랜인 Legacy Enterprise 플랜에서도 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.
유니버설 워크로드를 사용하면 모든 프로젝트의 작업 및 하위 작업에서 데이터를 워크로드 보기로 가져와 팀의 전체 작업 수용량을 볼 수 있습니다. 작업 수용량 추세선이 표시되려면 작업과 하위 작업이 배정되어 있고, 마감일이 있으며, 프로젝트에 속해 있어야 합니다.
전체 워크로드 생성
리소스에서 다음을 수행합니다.
- + 생성 을 클릭합니다
- 사용자를 추가하여 사용자의 작업량을 확인
워크로드 보기의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하여 범용 워크로드를 공유합니다. 워크로드 보기를 보는 사람은 작업을 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 작업이 워크로드 보기에 표시되지 않습니다.
전체 워크로드의 필터
워크로드 보기에서 필터를 클릭합니다. 다음 중에서 선택합니다.
- 작업 완료 상태
- 다음에서 작업 포함: 특정 프로젝트, 포트폴리오, 팀, 전체 조직 또는 특정 사용자가 소유한 작업을 표시합니다.
- 작업 유형: 작업, 마일스톤 또는 승인을 표시합니다.
- 하위 작업 필터: 결과에 하위 작업을 표시하거나 결과에서 하위 작업을 제외합니다.
- 사용자: 워크로드 보기에 표시할 사용자를 선택하고 이름, 역할 및 사용자 지정 필드로 검색할 수 있습니다.
- 프로젝트 숨기기: 특정 프로젝트가 워크로드에 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 그러나 작업이 다른 프로젝트에서 멀티홈된 경우에도 계속 표시됩니다.
- 제외: 이 필터는 선택한 프로젝트, 팀 또는 포트폴리오에서 모든 작업을 제외합니다. 다른 프로젝트에 멀티홈되어 있더라도 작업은 표시되지 않습니다.
총계 표시
Asana Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 사용하실 수 있습니다 .
총 값을 표시하려면 옵션 을 클릭하고 레이아웃 옵션 을 선택한 다음 총 값 표시 를 켭니다.
전체 워크로드에서 저장된 보기를 새 탭으로 생성하기
전체 워크로드는 저장된 보기를 새 탭으로 생성하는 것을 지원합니다. 저장된 보기에 대한 자세한 내용은 프로젝트 사용자 지정 및 보기 에 대한 이 문서를 참조하세요.
팀의 작업량 지표 편집하기
워크로드를 사용하여 팀원들의 작업량을 확인하고 편집할 수 있습니다. 시간, 포인트 또는 백분율을 작업량으로 사용하세요.
- 작업량 아이콘을 클릭합니다
- 작업량 유형을 선택합니다
시간 및 포인트 할당
시간이나 포인트를 작업량으로 선택하면 분산된 날짜에 균등하게 나뉩니다. 작업을 완료하는 데 하루 이상이 소요되는 경우 작업량은 평일에 균등하게 나뉩니다. 작업이 금요일부터 그다음 주 월요일까지 진행된다면 금요일에 5시간, 월요일에 5시간이 할당됩니다.
퍼센트 할당
특정 작업에 소요되는 시간의 비율을 결정하고 필요한 만큼 며칠에 걸쳐 분배합니다. 일주일 동안 50%의 시간을 작업에 할애할 계획이라면, 해당 작업은 일주일 내내 50%의 시간을 차지하게 됩니다.
완료된 작업에 하루 이상이 소요되는 작업을 나타내려면 시작일을 사용하세요.
워크로드의 주말
필요하지 않은 한 주말에는 작업량이 분산되지 않습니다. 시작일이 월요일이고 마감일이 일요일인 10시간 작업이 있는 경우, 평일에는 하루 2시간이 소요됩니다. 그러나 작업의 시작일이 토요일이고 마감일이 일요일인 경우 하루에 5시간이 소요됩니다.
마우스 커서 올려놓고 상태 확인하기
개인별 차트에 마우스 커서를 올려놓으면 특정 날짜의 작업 수를 확인할 수 있습니다.
특정 날짜의 열 헤더에 마우스 커서를 올려놓으면 해당 날짜에 여러 팀원에게 배정된 총 작업 수를 확인할 수 있습니다. 사용자의 이름에 마우스 커서를 올려놓으면 총 작업 수나 작업량 지표를 확인할 수 있습니다.
드릴다운 보기
캐럿 기호(^)를 클릭하면 상세 보기에 개인별 프로젝트와 작업이 표시됩니다.
프로젝트 이름을 클릭하여 프로젝트 상태 모달을 열 수 있습니다.
작업 끌어다 놓기
작업을 끌어다 놓아 일정을 변경하거나 프로젝트 내의 다른 사람에게 작업을 재배정할 수 있습니다.
- 작업을 다시 배정할 때는 오류를 줄이기 위해 일정 기능이 잠깁니다. 작업을 다시 배정하고 난 후에는 작업을 끌어다 놓아 일정을 변경할 수 있습니다.
- 워크로드 보기에서 작업을 생성하려면 담당자, 날짜, 일정을 예약할 프로젝트를 직접 클릭하여 작업 이름을 입력합니다. 그런 다음 작업의 세부 정보를 클릭하여 정보를 추가할 수 있습니다.
다중 선택으로 일정을 한꺼번에 조정하는 방법:
Command/Control키를 누른 채로 일정을 변경하거나 재배정할 모든작업을 클릭합니다.
Zoom
확대 및 축소 버튼을 클릭하여 일, 주, 월, 분기, 반기, 년 중에서 원하는 옵션을 선택합니다. 오늘 을 클릭하면 오늘 날짜로 되돌아갑니다.
확대 및 축소를 사용하여 업무 계획과 모니터링 기간에 따라 보기를 조정하세요.
워크로드에 표시되는 하위 작업 수
워크로드에서 바로 특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 확인할 수 있습니다.
하위 작업 수는 드릴다운 보기의 워크로드에 기재된 작업 이름 바로 옆에 표시됩니다.
워크로드 및 작업 수용량 계획에 표시되는 부재중(OOO)
워크로드 및 작업 수용량 계획에서 동료의 다음 휴가를 확인할 수 있습니다. 이 기간 동안에도 작업이 배정될 수 있지만, 충돌은 설명이 있는 작은 경고 표시로 표시됩니다. Asana 사용자는 프로필 설정을 통해 부재중 정보를 관리할 수 있습니다.
위의 예시에서 음영 처리된 영역에 주목하세요. Jamie는 1월 8일부터 1월 9일까지 휴가 중이며, 1월 8일에 마감되는 작업이 이 기간과 충돌합니다.
더 알아보고 싶으신가요? Asana 워크로드의 모든 기능을 확인하세요.
업무량 관리에 대해 궁금한 점이 있으신가요? 커뮤니티에 문의하세요.
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