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- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Schnellstartanleitung für Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Zusammenarbeit in Asana
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- Desktop-App von Asana
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- Neue Navigation in Asana
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
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- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
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- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
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- Teilen Sie Projekt-Updates
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- Berichte mit Workload erstellen
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- Überwachung des Projektfortschritts
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Tools mit Asana verknüpfen
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- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
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- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
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- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
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- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV-Datei über die API
- Automatisierungsauslöser und -aktionen in Asana verstehen
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- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
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- Projektvorlagen
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- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
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- Projektanpassung und Ansichten
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- Gantt-Ansicht
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- Übersicht: Berechtigungen
- Aufgabenberechtigungen
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- Teilen Sie Teams.
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Bearbeitungszugriff
- Projektberechtigungen
- Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
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- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
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- Individuelle Projektberechtigungen
- Teamberechtigungen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Workload-Vergleichsmodus
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Workload
- Kapazitätsplanung
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Projekterfassung
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Einzelgespräche
- Projektmanagement mit Asana
- Pipelines
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Organisatorische strategische Planung
- Planen Sie Ressourcen.
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Asana für Team-Meetings
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- Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams
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- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Verwendung von Asana für die Kundenverwaltung
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- Kampagnenmanagement
- Asana für Ihren Produktfahrplan verwenden
- Eventplanung mit Asana
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- Funktionen von Asana AI und Adminfunktionen
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
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- Erste Schritte mit Asana AI
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- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Zugriff und Berechtigungen
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Compliance-Management-Add-on
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- Automatische Entfernung von Gästen
- So trennen Sie Asana-Konten
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- Datenspeicherung für Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana – Compliance-Einstellungen
- Add-on für das Berechtigungsmanagement
- App-übergreifender Zugriff
- Servicekonten
- Richtlinie zur Datenspeicherung
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- SCIM-Provisionierung für Asana
- Advanced-Einrichtung: Provisionierung von Lizenzen mit SCIM
- Erweiterte Einrichtung: Zuweisung von Asana-Rollen mit SCIM
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Admin-Sicherheitskontrollen
- Löschen Sie Ihr Asana-Konto
- Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsoptionen für kostenpflichtige Abos
- IP-Positivlisten in Asana
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Konten
- Datenbeiträge
- HIPAA-Konformität
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Verwaltung eines Unternehmens
- Universitätsunternehmen
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Arbeitsbereiche verstehen
- Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen
- Ihr Asana-Konto
- Advanced-Abteilungsverwaltung
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Leitfaden für Abteilungen in Asana
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Verwaltung der Unternehmenseinstellungen
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Empfohlene Teams – wählen Sie aus.
- Nutzer-Deprovisionierung
- Pausieren der Lizenz eines Mitglieds
- Leitfaden zur Datenmigration
- Sitzungsmanagement
- Zugriffsmodus für Super-Admins
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- Verwaltung von Produktlizenzen
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- CSV-Benutzerimport
- FAQ zu Gästen
- E-Mail-Domain-Verwaltung für Asana-Unternehmen
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
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- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Indonesien
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- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Australia GST
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
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- Zugriff auf Ihre Rechnungsstellungsseite
- Abonnement Management und Upgrades
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- Rechnungsstellung
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Abteilungen
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Ihr Asana-Abo ändern
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Details zum Asana Personal-Abo
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Ansichtszugriff
- Asana-Abos und Preise
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Grundlagen des Asana Forums
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Navigation und Anzeige
- Sicherheit und Berechtigungen
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Einstellung von Integrationen
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- AI Teammates aktivieren
- AI Teammate Skills
- So erstellen oder entdecken Sie einen AI Teammate
- Salesforce mit AI Teammates über eine benutzerdefinierte MCP-App verknüpfen
- Verknüpfen Sie benutzerdefinierte Databricks-Apps mit Asana AI Teammates
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teammates
- Benutzerdefinierte MCP-Apps für AI Teammates erstellen
- AI Teammates
- Apps für AI Teammates und Asana Dash verbinden und verwalten
- Vorlagen für AI Teammates
- Grundlegendes zu Zugriffskontrolle, Erinnerungen, Integrationen und Genehmigungen für AI Teammates und Asana Dash
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- AI Studio Plus
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Einführung in Asana AI Studio
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- AI Studio-Add-on und Preise
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- AI-Studio-Modelle
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- Verbinden Sie Ihren Smart Workflow mit den richtigen Datenquellen
- Vorgefertigte KI-Automatisierungen in AI Studio
- So konfigurieren Sie Ticketstatus
- Von der KI vorgeschlagene Artikel in Ihrer Wissensdatenbank
- So konfigurieren Sie Warteschlangen-Kategorien und benutzerdefinierte Felder
- Anpassen der KI-Antwort und der Routing-Anweisungen
- Eine Wissensdatenbank in Asana Service Management einrichten
- Anpassen von Automatisierungen für Queues in Asana Service Management
- Konfigurieren von SLAs und Arbeitsplänen
- E-Mail-Eingang zur Erstellung von Tickets in Asana Service Management verwenden
Automatisierungsberechtigungen
In diesem Artikel
- Wichtige Hinweise zu Automatisierungsberechtigungen
- Wer kann eine Automatisierung aktivieren oder deaktivieren?
- Wer kann eine Automatisierung bearbeiten und die Verantwortlichkeit dafür übernehmen?
- Wer kann Automatisierungen mit externen Aktionen oder Auslösern bearbeiten?
- Wie kann ich weiter einschränken, wer Automatisierungen ändern darf?
- Wenn die für die Automatisierung verantwortliche Person Asana verlässt
- Automatisierungen auslösen
- Berechtigungen für Gäste
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Wie benutzerdefinierte Felder können auch Automatisierungen standardmäßig von anderen Mitgliedern des Projekts bearbeitet werden. Dieser Artikel behandelt Automatisierungsberechtigungen, einschließlich der Frage, wer Automatisierungen aktivieren, deaktivieren und auslösen darf.
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Wichtige Hinweise zu Automatisierungsberechtigungen
- Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen für ein Projekt oder Portfolio können sich selbst die Verantwortlichkeit für Automatisierungen zuweisen und Automatisierungen bearbeiten. Siehe „Wer kann eine Automatisierung bearbeiten und die Verantwortlichkeit dafür übernehmen?“
- Damit eine Person, die Automatisierungen für Projekte und Vorlagen bearbeitet, diese auch speichern kann, benötigt sie die entsprechenden Berechtigungen. Wenn die Automatisierung zum Beispiel Aufgaben zu einem anderen Projekt hinzufügen soll, dann muss die bearbeitende Person auch für dieses Projekt über einen Bearbeitungszugriff verfügen.
- Wird eine Automatisierung durch Projektduplizierung dupliziert, wird der duplizierende Nutzer zur verantwortlichen Person mit unzureichenden Rechten. In diesem Fall wird die Automatisierung deaktiviert, aber die verantwortliche Person hat weiterhin Bearbeitungsrechte.
- Automatisierungen sind so konzipiert, dass sie auch dann funktionieren, wenn sich die Zugriffsrechte der verantwortlichen Person ändern. Wenn Sie zum Beispiel eine Automatisierung zum Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt einrichten und später den Zugriff auf dieses Projekt verlieren, hat die Automatisierung weiterhin Zugriff auf dieses Projekt.
- Wird eine Automatisierung über Projektvorlagen kopiert oder dupliziert, wird der Nutzer, der ein Projekt aus der Vorlage erstellt, zur für die Automatisierung verantwortlichen Person. In diesem Fall wird die Automatisierung nur deaktiviert, wenn der Duplizierer der Vorlage nicht über ausreichende Zugriffsrechte für die Automatisierung verfügt. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie ein Projekt nicht bearbeiten können, zu dem die Automatisierung Aufgaben hinzufügen möchte.
- Wenn ein Nutzer ein Projekt verlässt, funktioniert die Automatisierung weiterhin. Gibt es jedoch keine anderen Nutzer, die mit dem Projekt interagieren, wird die Automatisierung deaktiviert.
Wer kann eine Automatisierung aktivieren oder deaktivieren?
Jeder Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf Workflows in einem Projekt, in dem es eine Automatisierung gibt, kann eine von einer anderen Person erstellte Automatisierung aktivieren oder deaktivieren.
Nutzer mit diesem Zugriff sind auch die Einzigen, die den Änderungsverlauf einsehen können.
Wer kann eine Automatisierung bearbeiten und die Verantwortlichkeit dafür übernehmen?
Die Berechtigungen zum Bearbeiten von Automatisierungen basieren auf den Projekt- oder Portfolioberechtigungen eines Benutzers. Das bedeutet, dass Benutzer mit Zugriffsberechtigung zum Bearbeiten von Workflows in einem Projekt oder Portfolio alle Automatisierungen bearbeiten können, die in diesem Projekt oder Portfolio vorhanden sind. Ersteller von Automatisierungen können Benutzern mit Projekt- oder Portfolioberechtigungen nicht das Bearbeiten von Automatisierungen untersagen.
Benutzer mit Zugriffsberechtigung zum Bearbeiten von Workflows können die Verantwortlichkeit für eine Automatisierung übernehmen, indem sie zum Tab „Einstellungen“ der Automatisierung navigieren und auf „Verantwortliche Person werden“ klicken. Die aktuelle für die Automatisierung verantwortliche Person erhält eine E-Mail und eine Inbox-Benachrichtigung, in der sie darüber informiert wird, dass sich die Verantwortlichkeit für die Automatisierung geändert hat.
Wer kann Automatisierungen mit externen Aktionen oder Auslösern bearbeiten?
Eine Automatisierung mit externen Auslösern oder Aktionen kann nur von der für die Automatisierung verantwortlichen Person bearbeitet werden. Ein Editor kann nur die App-Komponenten einer App-Automatisierung entfernen. Um App-Komponenten zu ersetzen oder hinzuzufügen, muss der Editor die Verantwortung für die Automatisierung übernehmen.
Wie kann ich weiter einschränken, wer Automatisierungen ändern darf?
Als zahlender Nutzer können Sie anderen Nutzern die Ansicht oder Kommentierung von Projekten gestatten, ohne ihnen Zugriff auf diese zu geben. Erfahren Sie mehr über individuelle Projektberechtigungen. Enterprise- und Enterprise+-Nutzer können dies weiter einschränken, indem sie nur Projekt-Admins erlauben, den Workflow und das Erscheinungsbild eines Projekts zu ändern.
Wenn die für die Automatisierung verantwortliche Person Asana verlässt
Wenn die Zugriffsrechte einer für die Automatisierung verantwortlichen Person aufgehoben werden, geht die Verantwortlichkeit für die Automatisierung automatisch auf einen Projekt-Admin über, sofern die Automatisierung keine externen Aktionen oder Auslöser enthält.
Wenn es keinen Projekt-Admin gibt, geht die Verantwortlichkeit an eine projektverantwortliche Person über, oder, falls es keinen Projekt-Admin gibt, an einen Projekt-Editor.
Automatisierungen auslösen
Automatisierungen lassen sich auch von unterwegs auslösen (Web, Mobile, externe Integrationen). Wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren, überprüfen wir, ob sich diese Aufgabe in einem Projekt mit angelegten Automatisierungen befindet und ob Ihre Aktion der Auslöser für eine dieser Automatisierungen ist. Jeder kann eine Automatisierung auslösen, einschließlich Gästen.
Projekte, auf die Sie keinen Zugriff haben
Sie können Automatisierungen für Projekte auslösen, auf die Sie keinen Zugriff haben. In diesem Fall wird das gelbe Blitzsymbol allerdings nicht angezeigt, das darauf hinweist, dass eine Automatisierung ausgeführt wird.
Berechtigungen für Gäste
Gäste können keine Automatisierungen erstellen oder für diese verantwortlich sein, sie können jedoch Automatisierungen auslösen.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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