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Regelberechtigungen festlegen

In diesem Artikel

Verwenden Sie Regeln in den Asana-Stufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie Legacy-Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite für weitere Informationen.

Regeln, ähnlich wie benutzerdefinierte Felder, können standardmäßig von anderen Mitgliedern des Projekts bearbeitet werden. In diesem Artikel werden Berechtigungen für Regeln behandelt, einschließlich der Frage, wer Regeln aktivieren, deaktivieren und auslösen kann.

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Wichtige Hinweise zu Regelberechtigungen

  • Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen für ein Projekt oder Portfolio können sich selbst die Verantwortlichkeit für Regeln zuweisen und Regeln bearbeiten. Siehe „Wer kann eine Regel bearbeiten und die Verantwortlichkeit für sie übernehmen?“ Wenn die Regel zum Beispiel Aufgaben zu einem anderen Projekt hinzufügen soll, dann muss die bearbeitende Person auch für dieses Projekt über einen Bearbeitungszugriff verfügen. Wird eine Regel durch Projektduplizierung dupliziert, wird der duplizierende Nutzer zur verantwortlichen Person mit unzureichenden Rechten. In diesem Fall wird die Regel deaktiviert, die verantwortliche Person hat jedoch weiterhin Bearbeitungsrechte. Regeln sind so konzipiert, dass sie auch dann funktionieren, wenn sich die Zugriffsrechte der verantwortlichen Person ändern. Wenn Sie zum Beispiel eine Regel zum Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt einrichten und später den Zugriff auf dieses Projekt verlieren, hat die Regel weiterhin Zugriff auf dieses Projekt. Wenn eine Regel über Projektvorlagen kopiert oder dupliziert wird, wird der Benutzer, der ein Projekt aus der Vorlage erstellt, zum Regelverantwortlichen. Deaktivieren Sie die Regel nur, wenn der Duplizierer der Vorlage nicht über ausreichende Zugriffsrechte für die Regel verfügt. Bearbeiten Sie beispielsweise kein Projekt, zu dem die Regel Aufgaben hinzufügen möchte. Wenn ein Nutzer ein Projekt verlässt, funktioniert die Regel weiterhin. Gibt es jedoch keine anderen Nutzer, die mit dem Projekt interagieren, wird die Regel deaktiviert.

    Aktivieren oder deaktivieren Sie eine Regel.

    Jeder Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf ein Projekt, in dem es eine Regel gibt, kann eine von einer anderen Person erstellte Regel aktivieren oder deaktivieren.

    Nutzer mit diesem Zugriff sind auch die Einzigen, die den Änderungsverlauf einsehen können.

    Bearbeiten und Verantwortlichkeit für eine Regel übernehmen

    Bearbeiten Sie Regeln basierend auf den Projekt- oder Portfolioberechtigungen eines Benutzers. Das bedeutet, dass Benutzer mit Zugriff auf die Bearbeitung von Workflows in einem Projekt oder Portfolio alle Regeln bearbeiten können, die in diesem Projekt oder Portfolio vorhanden sind. Regelersteller können Benutzer mit Projekt- oder Portfolioberechtigungen nicht daran hindern, Regeln zu bearbeiten.

    Benutzer mit Zugriff auf die Bearbeitung von Workflows können die Verantwortlichkeit für eine Regel übernehmen, indem sie zum Tab Einstellungen der Regel navigieren und auf Verantwortlichkeit übernehmen klicken. Die aktuelle regelverantwortliche Person erhält eine E-Mail und eine Inbox-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass sich die Verantwortlichkeit für die Regel geändert hat.

    Bearbeiten Sie Regeln mit externen Aktionen oder Auslösern

    Bearbeiten Sie eine Regel mit externen Auslösern oder Aktionen nur als regelverantwortliche Person. Entfernen Sie nur die App-Komponenten einer App-Regel. Um App-Komponenten zu ersetzen oder hinzuzufügen, muss der Bearbeiter die Verantwortung für die Regel übernehmen.

    Beschränken Sie, wer Regeln ändern kann.

    Als zahlender Nutzer können Sie andere Nutzer daran hindern, Projekte anzusehen oder zu kommentieren, ohne ihnen Zugriff auf diese zu geben. Lesen Sie mehr über individuelle Projektberechtigungen. Enterprise- und Enterprise+-Benutzer können dies weiter einschränken, indem sie nur Projektadministratoren erlauben, den Workflow und das Erscheinungsbild des Projekts zu ändern.

    Wenn ein Regelverantwortlicher Asana verlässt

    Wenn die für eine Regel verantwortliche Person entfernt wird, wird die Verantwortlichkeit für die Regel automatisch an einen Projektadministrator übertragen, sofern die Regel keine externen Aktionen oder Auslöser enthält. Wenn es keinen Projektadministrator gibt, wird die Verantwortlichkeit an einen Projektverantwortlichen oder, wenn kein Projektverantwortlicher existiert, an einen Projekteditor übertragen.

    Lösen Sie Regeln aus

    Lösen Sie Regeln von überall aus (Web, Mobile, externe Integrationen). Wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren, überprüfen wir, ob sich diese Aufgabe in einem Projekt mit angelegten Regeln befindet und ob Ihre Aktion der Auslöser für eine dieser Regeln ist. Jeder kann eine Regel auslösen, einschließlich Gäste.

    Projekte, auf die Sie keinen Zugriff haben

    Lösen Sie Regeln für Projekte aus, auf die Sie keinen Zugriff haben. In diesem Fall wird das gelbe Blitzsymbol allerdings nicht angezeigt, das darauf hinweist, dass eine Regel ausgeführt wird.

    Gastberechtigungen festlegen

    Gäste können keine Regeln erstellen oder besitzen, aber sie können Regeln auslösen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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