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- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
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- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
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- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Gérez et hiérarchisez vos tâches
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- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
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- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
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- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
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- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
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- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
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- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Actions groupées
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
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- Champs personnalisés
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de mises à jour de statut
- Modèles de tâches
- Suivi du temps sur Asana
- Règles
- Dépendances de tâches
- Approbations
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
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- Utilisez Google Formulaires et Asana
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- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
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- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Asana pour Jira Cloud
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- Extension Asana pour Outlook
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- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Progression et rapports de portefeuille
- Vue d'ensemble des portefeuilles
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- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
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- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
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- Vues dans Mes tâches
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
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- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Progression des projets et mises à jour des statuts
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- Enregistrer et envoyer des feuilles de temps
- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
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- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
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- L’organisation d’événements avec Asana
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- FAQ de l’IA Asana
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- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
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- Activer les AI Teammates
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- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
- Gestion des espaces de travail approuvés
- Votre compte Asana
- Révoquez les accès utilisateurs.
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Articles connexes
- Confidentialité et partage des portefeuilles
- Vues pour les portefeuilles
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Note
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Il existe trois façons d'archiver un portefeuille :
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- En cliquant avec le bouton droit de la souris sur un portefeuille et en sélectionnant Archiver le portefeuille
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- Affichera une icône d'archive à côté de son nom
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Pour désarchiver un portefeuille :
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- Faites défiler la page jusqu'à Modèles de projet
- Sélectionnez un modèle et cliquez sur le bouton + Ajouter au portefeuille.
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L'ajout de portefeuilles à d'autres portefeuilles vous permet d'intégrer et de gérer parfaitement votre travail sur plusieurs projets. Vous pouvez ainsi suivre vos activités sans effort et en communiquer la progression à l'ensemble des parties prenantes.
- Cliquez sur « + Ajouter des éléments » puis sélectionnez ou saisissez un nom de portefeuille.
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant située à côté de « + Ajouter des éléments », puis sélectionnez « Créer un nouveau portefeuille »
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Aperçu de projet
Cliquez sur n'importe quel projet de votre portefeuille pour afficher le volet de droite.
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- Accéder directement au projet pour consulter ses tâches, ses ressources et sa chronologie
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- Copier le lien, retirer et renommer le projet
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- Afficher la description du projet à partir de l'aperçu de projet
- Afficher les membres du projet
Pour les portefeuilles imbriqués du volet de droite du portefeuille, vous pouvez :
- Accéder directement au projet pour consulter ses tâches, ses ressources et sa chronologie
- Partager le projet avec d'autres parties prenantes
- Copier le lien, retirer et renommer le projet
- Fermer le volet de droite
- Ajouter ou modifier une échéance ou une plage de dates
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- Consulter, commenter et partager la dernière mise à jour de statut
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- Afficher les éléments de contenu de portefeuille imbriqués et leur statut associé
Foire aux questions
En quoi consistent les portefeuilles sur Asana ?
Les Portefeuilles offrent une vue d'ensemble qui regroupe tous vos projets importants. Vous pouvez ainsi les organiser, suivre leur progression en temps réel et tenir votre équipe informée sur l'avancement de ces projets.
Puis-je ajouter un portefeuille à un autre portefeuille sur Asana ?
Oui, vous pouvez ajouter des portefeuilles à d'autres portefeuilles en cliquant sur « + Ajouter des éléments » puis en sélectionnant un nom de portefeuille ; toutefois, les portefeuilles qui contiennent d'autres portefeuilles verront leurs onglets Chronologie désactivés.
Comment retirer un projet d'un portefeuille ?
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne du nom du projet et sélectionnez « Retirer du portefeuille », ou accédez à l'onglet Aperçu du projet, faites défiler la page jusqu'à Portefeuilles associés, cliquez sur l'icône avec les trois points, puis sélectionnez « Retirer du portefeuille ».
Que se passe-t-il lorsque j'archive un portefeuille sur Asana ?
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Découvrez les différentes vues de portefeuille et comment personnaliser la vue de votre portefeuille.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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