In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Datenverwaltungspraktiken von Asana, Sicherheitsfunktionen, die den Kontoschutz verbessern, und Funktionen zum Datenexport.
Asana-Nutzer erhalten eine E-Mail, wenn wir bei ihrem Konto einen neuen Login bemerken.
Diese E-Mail wird an die Nutzer verschickt, wenn sie eine Kombination aus Browser und IP-Adresse zum allerersten Mal verwenden.
Hinweis
Dies gilt für alle Logins mit Nutzername/Passwort und Google SAML/SSO-Authentifizierung.
Asana verwendet den relationalen Datenbankdienst (RDS) von Amazon zur Verwaltung aller Benutzerdaten. Die Datenbank wird synchron repliziert, damit nach einem Datenbankfehler innerhalb weniger Sekunden eine Wiederherstellung möglich ist.
Als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme machen wir regelmäßig Snapshots der Datenbank und speichern diese sicher in einem separaten Rechenzentrum, damit wir sie bei Bedarf – selbst im Falle eines lokalen Ausfalls von Amazon – woanders wiederherstellen können.
Erfahren Sie hier mehr über den relationalen Datenbankdienst von Amazon.
Sie können Ihre eigenen Daten pro Projekt in die textbasierten Dateiformate exportieren JSON oder CSV, von denen letztere in einer Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel oder Google Tabellen angezeigt werden können.

Hinweis
Neben Projekten können Sie auch eine gespeicherte Suche oder Ihre „Meine Aufgaben“ exportieren.
Wenn Sie sich für die Option JSON entscheiden, wird ein Link zur JSON-Datei in einem neuen Tab geöffnet. Wenn es sich bei der URL um einen Permalink handelt, wird sie mit https angegeben. Zudem gilt für diese eine Zugriffsbeschränkung: Nur diejenigen Personen, die zum Anzeigen der Inhalte in Asana berechtigt sind, können die Inhalte der JSON-URL laden, sofern sie sich an ihrem Asana-Konto angemeldet haben.
JSON kann in andere Formate umgewandelt werden. Wenden Sie sich an Ihren IT-Ansprechpartner oder suchen Sie nach weiteren Informationen online (wir stellen leider keine Hinweise zur Umwandlung zur Verfügung).
Wenn Sie sich für die Option CSV entscheiden, wird die CSV-Datei über Ihren Browser auf Ihren Computer heruntergeladen. Bei großen Projekten wird die CSV-Datei nicht sofort auf den Computer heruntergeladen. Stattdessen wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass „Ihre CSV wird generiert. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.“ Sobald die CSV-Datei fertig ist, wird eine E-Mail an den Benutzer gesendet, die eine URL für den Zugriff auf die Datei enthält.
Administratoren und Super-Admins eines kostenpflichtigen Unternehmens oder einer Abteilung können über den Teams-Tab in ihrer Admin-Konsole Teams als CSV exportieren.

Sie erhalten dann eine E-Mail mit dem Download-Link.
Laden Sie Ihre Teamliste herunter, damit Sie ein besseres Verständnis über die verschiedenen Teams in Ihrer Domain haben. Laden Sie auch die Liste der Mitglieder in jedem Team zusammen mit den Angaben zu diesen Mitgliedern herunter.
Die heruntergeladene CSV-Datei enthält die folgenden Felder:
Verfügbar in Asana Enterprise+ sowie legacy tier Legacy Enterprise.
Mithilfe dieser Option kann der Admin oder Super-Admin eines Unternehmens alle Projekte, Aufgaben und Nachrichten innerhalb eines ganzen Unternehmens über die Unternehmenseinstellungen oder die Asana API exportieren.

Hinweis
Ein vollständiger Export eines Unternehmens enthält alle gelöschten Projekte und Teams sowie alle Aufgaben, die innerhalb der letzten 30 Tage vor Absenden der Anfrage gelöscht wurden.
Sobald der Export abgeschlossen ist, erhält der Admin einen Link zum Download der Daten. Die exportierten Daten werden nur in Form einer JSON-Datei ausgegeben. Es ist nicht möglich, die exportierten Daten in Form einer CSV-Datei zu erhalten.
Die JSON-Datei enthält alle folgenden Informationen:
Verwenden Sie Servicekonten, um Ihre Daten zu sichern und komplette Unternehmensexporte über die Asana API zu automatisieren. Dies ermöglicht es Ihnen Folgendes:
Asana verwendet stets eine SSL-Verbindung.
Bei Asana wird jeder Datenzugriff geprüft, um zu gewährleisten, dass niemand außerhalb Ihres Unternehmens jemals Ihre Daten anzeigen oder ändern kann.
Asana befolgt in allen Bereichen der Anwendungssicherheit Best Practices und verhindert gängige webbasierte Vektorenangriffe.
Jedes Vollmitglied Ihres Arbeitsbereichs oder Unternehmens hat Zugriff auf Daten, die nicht von anderen Mitgliedern als privat markiert wurden. Erfahren Sie mehr über Aufgabenberechtigungen.
Gäste können auf Daten in Projekten und Aufgaben zugreifen, zu denen sie explizit hinzugefügt wurden. Mehr über Mitglieder und Gäste erfahren.
Asana-Teammitglieder sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden. Es kann jedoch erforderlich sein, dass sie in einem für die Diagnose und Korrektur von Problemen mit dem Produkt erforderlichen Rahmen auf Ihre Daten zugreifen müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Alle Asana-Server werden in nach SOC 2 zertifizierten, sicheren Rechenzentren gehostet. Alle Server verfügen über eine Firewall, um ein für die Betreibung des Dienstes notwendiges Mindestmaß an Datenverkehr zuzulassen. Der Zugriff auf diese Server ist auf Asana-Angestellte beschränkt, die diesen zu legitimen Business-Zwecken benötigen.
Hinweis
Wir bieten keine Asana-Version, die Sie (lokal) auf Ihren eigenen Servern ausführen können.
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Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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