Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Privasi dan keamanan

Dalam Artikel Ini

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari praktik manajemen data Asana, fitur keamanan yang meningkatkan perlindungan akun, dan fungsi ekspor data.

Email deteksi masuk

email akan dikirimkan kepada pengguna Asana saat kami melihat percobaan masuk baru ke akun mereka.

email ini akan dikirimkan kepada pengguna saat mereka menggunakan kombinasi browser dan alamat IP untuk pertama kali

Catatan iconCatatan

Ini akan berlaku untuk masuk dengan Nama Pengguna/kata sandi dan autentikasi Google SAML/SSO.

Replikasi, pencadangan, dan pemulihan data

Asana menggunakan layanan basis data relasional (RDS) Amazon untuk mengelola semua data pengguna. Basis data direplikasi secara sinkron sehingga kami biasanya dapat memulihkan dari kegagalan basis data dalam hitungan detik.

Sebagai tindakan pencegahan tambahan, kami mengambil snapshot basis data secara berkala dan memindahkannya dengan aman ke pusat data terpisah sehingga kami dapat memulihkannya di tempat lain sesuai kebutuhan, bahkan jika terjadi kegagalan Amazon regional.

Pelajari selengkapnya tentang layanan basis data relasional Amazon di sini.

Ekspor data proyek

Anda dapat mengekspor data Anda sendiri, per proyek ke format file berbasis teks JSON atau CSV, yang dapat dilihat di aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.

Untuk mengekspor:

  1. Klik panah dropdown dari header
  2. Pilih Ekspor/Cetak
  3. Pilih JSON atau CSV
Catatan iconCatatan

Selain proyek, Anda juga dapat mengekspor pencarian tersimpan atau Tugas saya.

JSON

Jika Anda memilih opsi JSON, tautan ke file JSON akan terbuka di tab baru. URL adalah permalink, disediakan sebagai https, dan tunduk pada kontrol akses. Hanya orang yang dapat melihat konten di Asana yang dapat memuat konten di URL JSON, dan hanya saat mereka masuk ke Asana.

JSON dapat dikonversi ke format lain - tanyakan kepada kontak TI Anda atau cari online untuk mempelajari selengkapnya (kami tidak menawarkan petunjuk konversi apa pun).

CSV

Jika Anda memilih opsi CSV, file CSV akan diunduh ke komputer dari browser Anda. Saat menangani proyek besar, file CSV tidak langsung diunduh ke komputer. Sebaliknya, pesan yang menampilkan "CSV Anda sedang dibuat. Anda akan mendapatkan email saat selesai." Setelah CSV siap, email dikirim ke pengguna, yang menyertakan URL untuk mengakses file.

Ekspor CSV tim

Admin dan admin super organisasi atau divisi berbayar dapat mengekspor tim ke CSV melalui tab Tim di konsol admin.

organisasi premium

Dari Konsol Admin Anda:

  1. Buka tab Tim
  2. Klik Ekspor CSV

Lalu, Anda akan menerima email berisi tautan untuk mengunduh.

Unduh daftar tim Anda agar Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berbagai tim di domain Anda dan juga daftar anggota di setiap tim beserta detail anggota.

File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:

  • Tim
  • Jumlah anggota
  • Privasi
  • Dibuat pada
  • Dibuat oleh
  • Deskripsi
  • Anggota (email)
  • Anggota akses terbatas (email)
  • Undangan tertunda (email)

Ekspor lengkap organisasi

Tersedia di tingkat Asana Enterprise+, serta tingkat legacy Enterprise lama.

Opsi ini memungkinkan admin atau admin super organisasi untuk mengekspor semua proyek, tugas, dan pesan di seluruh organisasi melalui pengaturan organisasi atau API Asana.

 

Untuk meminta ekspor lengkap organisasi Anda:
  1. Klik foto profil Anda dari bilah atas dan pilih Konsol Admin
  2. Buka tab Pengaturan
  3. Pilih Ekspor domain
Catatan iconCatatan

Ekspor lengkap organisasi akan berisi semua proyek dan tim yang dihapus serta semua tugas yang dihapus dalam 30 hari terakhir sebelum permintaan dikirimkan.

Setelah ekspor selesai, admin akan menerima tautan untuk mengunduh data. Data yang diekspor hanya akan dalam bentuk file JSON. Data yang diekspor tidak dapat diterima dalam bentuk file CSV.

File JSON akan berisi semua hal berikut:

  • tugas (termasuk nama dan ID)
  • dibuat_pada
  • dimodifikasi_pada
  • deskripsi tugas
  • status selesai (benar/salah)
  • status_penerima tugas (nanti, akan datang, hari ini, kotak masuk)
  • selesai_pada
  • berakhir_pada
  • ruang kerja/tim (termasuk nama dan ID)
  • jumlah_suka
  • penerima tugas
  • suka
  • tag
  • kolaborator (termasuk nama dan ID)
  • proyek (termasuk nama dan ID)
  • bidang kustom
  • bagian: informasi yang sama dengan tugas
  • nama kolom (papan)
  • lampiran (termasuk gambar, PDF, dan file video)
  • komentar
  • subtugas
  • tenggat proyek
  • pemilik proyek
  • status proyek
  • pesan
  • templat tugas
  • templat proyek
Ekspor data organisasi Anda menggunakan API Asana

Gunakan Akun Layanan untuk mencadangkan data Anda dan mengotomatiskan ekspor organisasi penuh melalui API Asana. Ini memungkinkan Anda untuk:

  • Mengaudit seluruh konten organisasi Anda secara berkala
  • Menyimpan cadangan data Asana Anda sesekali di sistem Anda sendiri

Privasi data dan keamanan aplikasi

Pemeriksaan otomatis

Asana selalu menggunakan koneksi SSL.

Semua akses data di Asana tunduk pada pemeriksaan untuk memastikan bahwa tidak ada orang dari luar perusahaan Anda yang pernah melihat atau memodifikasi data Anda.

Asana mengikuti praktik terbaik di semua bidang keamanan aplikasi dan mencegah vektor serangan web umum.

Anggota dan tamu

Setiap anggota penuh ruang kerja atau organisasi Anda dapat mengakses data yang tidak ditandai sebagai privat oleh anggota lain. Pelajari selengkapnya tentang izin tugas.

Tamu dapat mengakses data dalam proyek dan tugas tempat mereka ditambahkan secara eksplisit. Pelajari selengkapnya tentang anggota dan tamu.

Tim Asana

Anggota tim Asana terikat oleh perjanjian kerahasiaan, tetapi dapat mengakses data Anda sejauh diperlukan untuk mendiagnosis dan memperbaiki masalah dalam produk. Pelajari selengkapnya dengan membaca Pernyataan Privasi kami.

Keamanan fisik dan jaringan

Semua server Asana dihosting di pusat data yang aman dan diaudit SOC 2. Semua server dipasang firewall untuk mengizinkan lalu lintas minimum yang diperlukan untuk menjalankan layanan, dan akses ke server tersebut terbatas pada pegawai Asana dengan kebutuhan bisnis yang sah.

Catatan iconCatatan

Kami tidak menawarkan versi Asana yang dapat Anda jalankan di server Anda sendiri (on premise).

Informasi tambahan

Suka yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Privasi dan keamanan