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- Scopri le basi del Forum di Asana
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- Domande frequenti sulla deprecazione dell’integrazione di Salesforce AppExchange
- Domande frequenti sulla certificazione Asana
- Navigazione e visualizzazione
- Come faccio a ricevere assistenza da Asana?
- Recupera attività, progetti e altro ancora eliminati
In questo articolo, scoprirai le pratiche di gestione dei dati di Asana, le funzionalità di sicurezza che migliorano la protezione dell’account e le funzionalità di esportazione dei dati.
Email con notifiche di accesso
Gli utenti Asana riceveranno un'email quando viene rilevato un accesso al loro account.
Questa email verrà inviata agli utenti quando utilizzano una combinazione di browser e indirizzo IP per la prima volta.
Nota
questo vale per gli accessi con nome utente/password e autenticazione SAML/SSO di Google.
Replica, backup e ripristino dei dati
Asana utilizza il servizio di database relazionale (RDS) di Amazon per gestire tutti i dati degli utenti. Il database viene replicato in modo sincrono e di solito riusciamo a recuperare i dati in pochi secondi in caso di guasti.
Come ulteriore precauzione, acquisiamo periodicamente delle istantanee del database e le spostiamo in modo sicuro in un data center separato in modo da poterli ripristinare altrove se necessario, anche in caso di un guasto regionale di Amazon.
Scopri di più sul servizio di database relazionale di Amazon qui.
Esportazione dei dati dei progetti
Puoi esportare i dati del tuo progetto nei formati di testo JSON o CSV; quest'ultimo è visualizzabile in un'applicazione per fogli di calcolo come Microsoft Excel o Fogli Google.
Per esportare:
- Clicca sulla freccia a discesa dall'intestazione
- Seleziona Esporta/Stampa
- Seleziona JSON o CSV
Oltre ai progetti, puoi anche esportare una ricerca salvata o la tua sezione Le mie attività.
JSON
Se selezioni l’opzione JSON, il link al file JSON verrà aperto in una nuova scheda. L'URL è un collegamento permanente, in formato https e soggetto al controllo degli accessi: solo chi può visualizzare il contenuto su Asana potrà caricarlo all'URL del file JSON, e solo dopo aver effettuato l'accesso su Asana.
Il formato JSON può essere convertito in altri formati - chiedi al tuo contatto IT o cerca online per scoprire di più (non forniamo istruzioni per la conversione).
CSV
Se selezioni l'opzione CSV, il file in formato CSV verrà scaricato sul tuo computer dal browser. Quando si tratta di progetti di grandi dimensioni, il file CSV non viene scaricato immediatamente sul computer. Viene invece visualizzato un messaggio che indica che “Creazione del file CSV in corso. Riceverai un'email al termine dell'operazione." Una volta che il CSV è pronto, l'utente riceverà un'email con un URL per accedere al file.
Esportare i team in CSV
Gli amministratori e gli amministratori avanzati di un'organizzazione o di una divisione a pagamento possono esportare i team in formato CSV dalla scheda Team della loro console di amministrazione.
Dalla console di amministrazione:
- Vai alla scheda Team.
- Clicca su Esporta CSV.
Riceverai un'email con il link per il download.
Scarica l'elenco dei tuoi team per avere una visione più chiara dei team nel tuo dominio, oltre all'elenco dei membri di ciascun team completo dei dettagli sui membri.
Il file CSV scaricato ha i seguenti campi:
- Team
- Numero di membri
- Privacy
- Data di creazione
- Creato da
- Descrizione
- Membro (email)
- Membri con accesso limitato (email)
- Inviti in sospeso (email)
Esportazione completa di un'organizzazione
Disponibile per il livello Asana Enterprise+, oltre che per il livello legacy Enterprise legacy.
Questa opzione consente agli amministratori o agli amministratori avanzati di un'organizzazione di esportare tutti i progetti, le attività e le conversazioni di un'intera organizzazione tramite le Impostazioni dell'organizzazione o l'API di Asana.
Come richiedere l’esportazione completa della tua organizzazione:
- Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore e seleziona Console di amministrazione.
- Vai alla scheda Impostazioni.
- Seleziona Esportazione dominio.
l’esportazione completa della tua organizzazione contiene tutti i progetti e i team eliminati, oltre alle attività eliminate nei 30 giorni precedenti alla richiesta di esportazione.
Una volta completata l’esportazione, l’amministratore riceverà un link per scaricare i dati. I dati esportati saranno solo in formato JSON. I dati esportati non possono essere ricevuti in formato CSV.
Il file JSON conterrà i seguenti campi:
- attività (inclusi nome e ID)
- creato_alle
- modificato_alle
- descrizione dell'attività
- stato di completamento (vero/falso)
- stato_incaricato (più tardi, in programma, oggi, posta in arrivo)
- completato_alle
- scadenza_il
- spazio di lavoro/team (inclusi nome e ID)
- num_mi piace
- incaricato
- mi piace
- etichette
- collaboratori (inclusi nome e ID)
- progetti (inclusi nome e ID)
- campi personalizzati
- sezioni: stesse informazioni delle attività
- nomi delle colonne (bacheche)
- allegati (inclusi file immagine, PDF e video)
- commenti
- sottoattività
- data di scadenza del progetto
- titolare del progetto
- stati del progetto
- messaggi
- modelli di attività
- modelli di progetto
Esportare i dati della tua organizzazione utilizzando l’API di Asana
Utilizza gli account di servizio per eseguire il backup dei tuoi dati e automatizzare le esportazioni complete dell'organizzazione attraverso l'API di Asana. Questo ti consentirà di:
- rivedere tutti i contenuti della tua organizzazione su base regolare
- archiviare i backup occasionali dei tuoi dati Asana sui tuoi sistemi
Privacy dei dati e sicurezza delle applicazioni
Controlli automatizzati
Asana utilizza sempre una connessione SSL.
Tutti gli accessi ai dati su Asana sono soggetti a controlli per garantire che nessuno al di fuori della tua azienda possa vedere o modificare i tuoi dati.
Asana adotta le best practice in tutte le aree relative alla sicurezza delle applicazioni per prevenire i comuni vettori di attacco web.
Membri e ospiti
Tutti i membri del tuo spazio di lavoro o della tua organizzazione con accesso completo possono accedere ai dati non contrassegnati come privati dagli altri membri. Scopri di più sulle autorizzazioni delle attività.
Gli ospiti possono accedere ai dati dei progetti e delle attività a cui sono stati aggiunti direttamente. Scopri di più su membri e ospiti.
Il team di Asana
I membri del team di Asana sono vincolati da accordi di riservatezza, ma possono avere accesso ai tuoi dati nella misura necessaria per diagnosticare e correggere problemi del prodotto. Scopri di più leggendo la nostra informativa sulla privacy.
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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