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この記事では、テンプレート、ワークフロー、バンドルを使用して、Asana でスムーズな製品リリースプロジェクトを作成してください。タイムラインの管理、ステータスの更新、仕事量のバランスを取り、毎回リリースを成功させましょう。

Asana で製品リリースプロジェクトを作成してください。

まずは、いくつかの方法をご紹介します。製品リリースプロジェクトを設定するには、Asana の製品リリーステンプレートを使用するか、既存のスプレッドシートをインポートするか、プロジェクトを一から作成してください。

独自の再利用可能なプロジェクトテンプレートを作成して、リリースごとに適切な構造、フィールド、オートメーションを活用しましょう。

テンプレートの構造を設定してください。 リリースごとに細かい点は違っても、必ず中心となる共通のタスクがあるものです。毎回、計画を作り直したり、作業ファイルや指示と切り離された別の文書にテンプレートを保存したりする代わりに、Asana でリリーステンプレートを構築、保存して時間を節約しましょう。

ライフサイクルに合わせてセクションを追加してください。たとえば、発見、構築、ベータ版、GA → リリース後。ベータ版開始、マーケティングの凍結、GA などの重要な瞬間にマイルストーンを追加してください。 プロジェクトの準備ができたら、プロジェクト名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択してください。新製品をリリースする際は、いつでもこの調整済みのテンプレートを使用して始めましょう。

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テンプレートを編集できるメンバーを制限したい場合は、他のメンバーにコメント限定の権限を付与してください。

カスタムフィールドで優先度を管理し、作業を整理してください。

スプレッドシートに慣れている方なら、列をソートしたり絞り込んだりして重要な情報を確認しやすくしているでしょう。カスタムフィールドはそれよりもずっと強力な機能です。情報を確認できるのはプロジェクトマネージャーだけ、という状況にはならず、全員が実際の仕事のコンテキストの中でそうした重要な情報を追跡できます。 たとえば、リリースプロジェクトに「優先度」「ステータス」「チーム」のカスタムフィールドを追加すると、各タスクの優先度を設定できるため、何に注力するべきかがすべてのチームメイトにとって明確になります。次に、これらのカスタムフィールドでプロジェクトをソートするか、保存されたビューを作成して、フィールド値に基づいてタスクの特定のサブセットを表示してください。これにより、チームのさまざまなメンバーが、自分に最も関連する情報にすばやくアクセスできます。

ボードビューとタイムラインビューを使用する

大半の製品リリースには、リリース日までに多くの重要な締め切りや部門横断の依存関係があります。開始前に、タイムラインビューで計画を立てれば、すべてのピースがぴたりとはまります。

仕事が始まってからも、タイムラインを活用すれば、計画が頓挫する前に、すぐ問題に対処できます。たとえば、ローンチメッセージの原稿作成に予想より長い時間がかかっている場合は、タイムラインで依存しているタスクを移動してください。タスクの担当者に、締め切りの調整があったことを自動的に通知してください。これにより、混乱が生じたり、会議が増えたり、手遅れになることなく、適切なタイミングで仕事に着手できるようになります。

ボードビューを使用して、作業がステージを移動する際に引き継ぎを明確にしてください。チームリーダーは、リリースの優先度やリスクで仕事を振り分け、ブロッカーを一目で見つけ出しましょう。

 ボードビュー

ルールを使ってプロジェクトを自動化してください

Asana でルールを使用して、リリースプロジェクトの作業の進め方を自動化し、締め切りを確実に守り、手作業による煩雑な作業を最小限に抑えましょう。ルールを使用すると、適切なタイミングで、または適切な条件が満たされたときに、適切な担当者に仕事を割り当てることができます。さらに、タスクを複数のプロジェクトにマルチホームして、サポートが必要な場合に部門横断チームに通知することもできます。これにより、すべての通知を受け取る必要はないものの、自分の担当時期が来たときには通知を受け取る必要がある関係者への不要な通知を減らすことができます。

ポートフォリオを使用してリリースを 1 か所で追跡する 「製品リリース」という名前のポートフォリオを作成し、すべてのリリースプロジェクトを追加して、オーナー、日付、ステータス、リスク、主要なフィールドを並べて表示してください。

次の方法で、ポートフォリオ内からプロジェクトを追加してください。

既存のプロジェクトを検索するには、「仕事を追加」をクリックしてください。新しいプロジェクトを作成するには、「+ 仕事を追加」の横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「新しいプロジェクトを作成」を選択してください。
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まずはリストビューを開き、フィールドでソートおよび絞り込みを行ってください。「ワークロード」タブに切り替えて、計画をキャパシティに変換してください。工数のソースとして「推定時間」を選択し、各メンバーの「1 週間のキャパシティ」を設定して、数週間前に過負荷を特定してください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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