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Disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+.

I campi personalizzati di riferimento ti consentono di creare relazioni più significative tra  attività, progetti, portfolio e obiettivi in un campo personalizzato, semplificando il monitoraggio delle relazioni e delle dipendenze tra le attività. Puoi aggiungere un campo personalizzato di riferimento ad attività, progetti e portfolio. Facendo riferimento al lavoro pertinente, puoi migliorare la visibilità e la collaborazione tra i tuoi flussi di lavoro.

Creare un nuovo campo personalizzato di riferimento

  

  1. Apri il tuo progetto o portfolio su Asana
  2. Clicca sul pulsante + accanto alle intestazioni di colonna nella vista elenco oppure seleziona Personalizza e quindi Campi
  3. Clicca su Aggiungi campo
  4. Seleziona Riferimento come tipo di campo
  5. Inserisci un nome per il tuo campo
  6. Seleziona le tue fonti, che determinano il tipo di oggetto Asana consentito da questo campo (attività, progetti, portfolio o obiettivi).
  7. Aggiungi una descrizione facoltativa per aiutare gli altri a capire come utilizzare questo campo
  8. Clicca su Crea campo
Nota iconNota

Puoi selezionare una o più fonti.

Una volta aggiunto, puoi popolare il campo di riferimento cliccandoci sopra e cercando l’oggetto Asana a cui vuoi fare riferimento o incollando l’URL dell’oggetto. L’oggetto di riferimento apparirà come un link cliccabile, consentendo a te e ai tuoi colleghi del team di accedere rapidamente al contenuto di riferimento.

Per aprire un campo di riferimento, clicca sulla cella e quindi sulla pillola di riferimento a cui desideri accedere. Se l’oggetto di riferimento è privato, vedrai solo Privato sulla pillola di riferimento e dovrai richiedere l’accesso per visualizzarlo. 

Usare i campi di riferimento in modo efficace

Di seguito elenchiamo alcuni esempi d’uso dei campi personalizzati di riferimento:

  • Progetti correlati: fai riferimento ai progetti correlati per mostrare le connessioni tra le iniziative
  • Attività correlate: collega attività preliminari o di follow-up senza creare dipendenze formali
  • Raccolte di risorse: fai riferimento a documentazione o attività di risorse che forniscono un contesto importante
  • Connessioni tra team: collega progetti o portfolio di team pertinenti per il lavoro interfunzionale

Convertire un campo a selezione singola o multipla esistente in un campo personalizzato di riferimento

  1. Apri la finestra di modifica per un campo a selezione singola o multipla.
  2. Se il campo ha raggiunto o si sta avvicinando al limite delle opzioni, verrà visualizzato un banner con un pulsante Converti che consente di convertire il campo esistente in un campo personalizzato di riferimento e un progetto associato.
  3. Tieni presente che il campo esistente non verrà modificato o eliminato.
  4. Dopo aver cliccato sul pulsante Converti, Asana creerà un nuovo campo personalizzato di riferimento e un nuovo progetto associato a quel campo personalizzato di riferimento. Il progetto conterrà attività che rispecchiano ogni opzione del campo esistente e il nuovo campo farà riferimento a tali attività.
  5. Se hai bisogno di aiuto per convertire un campo o se desideri convertire un campo ma non visualizzi il pulsante Converti, contatta l’assistenza di Asana.
Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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