Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.

Izin automasi

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Automasi, sama seperti bidang kustom, secara default dapat diedit oleh anggota lain dalam proyek. Artikel ini membahas izin automasi, termasuk siapa yang dapat mengaktifkan, menonaktifkan, dan memicu automasi.

Artikel terkait:

Catatan penting tentang izin automasi

  • Pengguna dengan izin yang memadai pada proyek atau portofolio akan dapat menetapkan kepemilikan automasi kepada diri mereka sendiri, dan mengedit automasi. Lihat “Siapa yang dapat mengedit dan mengklaim kepemilikan automasi.”
  • Saat memperbarui automasi pada proyek dan templat, editor harus memiliki izin yang benar untuk menyimpan semua automasi. Contoh, jika automasi menambahkan tugas ke proyek lain, editor juga harus memiliki izin mengedit dalam proyek lain tersebut.
  • Saat duplikat automasi dibuat melalui duplikasi proyek, pengguna yang membuat duplikat menjadi pemilik dengan hak istimewa terbatas. Dalam hal ini, automasi dinonaktifkan, tetapi pemilik tetap memiliki akses mengedit.
  • automasi dirancang untuk terus berjalan meskipun izin kontrol akses pemilik berubah. Contoh, jika automasi dikonfigurasi untuk menambahkan tugas ke proyek dan Anda kemudian kehilangan akses ke proyek tersebut, automasi akan terus memiliki akses ke proyek tersebut.
  • Saat automasi disalin atau diduplikat melalui templat proyek, pengguna yang membuat proyek dari templat akan menjadi pemilik automasi. Di sini, automasi hanya akan dinonaktifkan jika penduplikat templat memiliki izin kontrol akses terbatas untuk automasi tersebut. Contoh, Anda tidak dapat mengedit proyek tempat automasi akan menambahkan tugas.
  • Jika pengguna keluar dari proyek, automasi tidak akan berhenti. Tetapi, jika tidak ada pengguna lain yang berinteraksi dengan proyek, automasi akan dinonaktifkan.

Siapa yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan automasi?

Pengguna dengan akses untuk mengedit alur kerja pada proyek tempat automasi dijalankan akan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan automasi yang dibuat orang lain.

Hanya pengguna dengan akses ini yang dapat melihat riwayat perubahan.

Siapa yang dapat mengedit dan mengeklaim kepemilikan automasi

Izin untuk mengedit automasi akan didasarkan pada izin proyek atau portofolio pengguna. Artinya, pengguna yang memiliki akses untuk mengedit alur kerja pada proyek atau portofolio dapat mengedit automasi apa pun yang ada di proyek atau portofolio tersebut. Pembuat automasi tidak dapat membatasi pengguna yang memiliki izin proyek atau portofolio untuk mengedit automasi.

Pengguna dengan akses untuk mengedit alur kerja dapat mengeklaim kepemilikan automasi dengan menavigasi ke tab Pengaturan automasi dan mengeklik Menjadi pemilik. Pemilik automasi saat ini akan menerima email dan pemberitahuan kotak masuk yang memberi tahu bahwa kepemilikan automasi telah berubah.

Siapa yang dapat mengedit automasi dengan tindakan atau pemicu eksternal

Automasi dengan pemicu atau tindakan eksternal hanya dapat diedit oleh pemilik automasi. Editor hanya dapat menghapus komponen aplikasi dari automasi aplikasi. Untuk mengganti atau menambahkan komponen aplikasi, editor harus mengambil alih kepemilikan automasi.

Bagaimana saya dapat lebih membatasi siapa yang dapat mengubah automasi?

Sebagai pengguna berbayar, Anda dapat membatasi pengguna lain untuk melihat atau mengomentari proyek tanpa memberi mereka akses ke proyek tersebut. Baca selengkapnya tentang izin proyek individu. Pengguna Enterprise dan Enterprise+ dapat membatasi hal ini lebih lanjut dengan hanya mengizinkan admin proyek untuk mengubah alur kerja dan tampilan proyek.

Saat pemilik automasi meninggalkan Asana

Saat penyediaan untuk pemilik automasi dihapus, kepemilikan automasi akan otomatis diserahkan kepada admin proyek, asalkan automasi tersebut tidak memiliki tindakan atau pemicu eksternal.

Jika tidak ada admin proyek, kepemilikan akan diserahkan kepada pemilik proyek, atau jika tidak ada admin proyek, kepada editor proyek. 

Memicu automasi

Anda dapat memicu automasi dari mana saja (web, seluler, integrasi eksternal). Jika Anda memperbarui sesuatu pada tugas, kami akan melihat apakah tugas tersebut berada di proyek dengan automasi dan apakah tindakan Anda merupakan pemicu pada automasi tersebut. Siapa saja dapat memicu automasi, termasuk tamu.

Proyek yang aksesnya tidak Anda miliki

Anda dapat memicu automasi pada proyek yang aksesnya tidak Anda miliki, tetapi ikon petir kuning yang menunjukkan bahwa automasi sedang dijalankan tidak akan ditampilkan.

Izin tamu

Tamu tidak dapat membuat atau memiliki automasi, tetapi dapat memicu automasi.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Izin aturan Asana: siapa yang dapat mengelola aturan | Pusat Bantuan