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규칙 권한을 설정하세요

이 기사에서는

규칙은 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜, Legacy 플랜 Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise에서 사용하세요.

자세한 내용은 요금 페이지를 방문하세요.

규칙은 사용자 지정 필드와 마찬가지로 기본 설정으로 프로젝트의 다른 멤버가 편집할 수 있습니다. 이 가이드에서는 규칙을 활성화, 비활성화 및 트리거할 수 있는 사람을 포함하여 규칙 권한에 대해 설명합니다.

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규칙 권한에 대한 중요 참고 사항

  • 프로젝트 또는 포트폴리오에 대한 충분한 권한을 가진 사용자는 규칙의 소유권을 자신에게 할당하고 규칙을 편집할 수 있습니다. “규칙을 편집하고 소유권을 주장할 수 있는 사용자”를 참조하세요. 프로젝트와 템플릿에 대한 규칙을 업데이트할 때 규칙을 모두 저장하려면 편집자가 필요한 권한을 가지고 있어야 합니다. 예를 들어, 다른 프로젝트에 작업을 추가하는 규칙을 설정하는 경우, 편집자는 작업을 추가하려는 다른 프로젝트에 대한 편집 권한도 가지고 있어야 합니다. 프로젝트 복제를 통해 규칙이 복제되면 프로젝트를 복제한 사용자는 충분한 권한을 가지고 있지 않은 상태로 규칙의 소유자가 됩니다. 이 경우 규칙은 비활성화되지만 소유자는 여전히 편집 권한을 가집니다. 규칙은 소유자의 액세스 제어 권한이 변경되더라도 계속 실행되도록 설계되었습니다. 예를 들어, 프로젝트에 작업을 추가하는 규칙을 설정하고 나중에 해당 프로젝트에 대한 액세스 권한을 잃게 되더라도 해당 규칙은 해당 프로젝트에 계속 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 템플릿을 통해 규칙이 복사되거나 복제되면 해당 템플릿에서 프로젝트를 생성하는 사용자가 규칙 소유자가 됩니다. 템플릿을 복제한 사용자가 규칙에 대한 액세스 제어 권한이 충분하지 않은 경우에만 규칙을 비활성화하세요. 예를 들어, 규칙에 따라 작업이 추가되는 프로젝트를 편집할 수 없습니다. 사용자가 프로젝트에서 나가더라도 규칙은 중단되지 않습니다. 하지만 프로젝트에 관련된 사용자가 한 명도 없는 경우 규칙의 실행은 중단됩니다.

    규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있는 사람은 누구입니까?

    규칙이 실행 중인 프로젝트에서 워크플로를 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자는 다른 사용자가 만든 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

    이미지 대체 텍스트가 없습니다.

    이 권한을 가진 사용자는 변경 기록을 볼 수 있는 유일한 사용자입니다.

    규칙을 편집하고 소유권을 주장할 수 있는 사용자

    규칙을 편집할 수 있는 권한은 사용자의 프로젝트 또는 포트폴리오 권한에 따라 달라집니다. 프로젝트 또는 포트폴리오에서 워크플로를 편집할 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자는 해당 프로젝트 또는 포트폴리오에 있는 모든 규칙을 편집하세요. 규칙 생성자는 프로젝트 또는 포트폴리오 권한이 있는 사용자가 규칙을 편집하지 못하도록 제한할 수 없습니다.

    워크플로를 편집할 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자는 규칙의 설정 탭으로 이동하여 소유자 되기를 클릭하여 규칙의 소유권을 주장하세요. 현재 규칙 소유자에게 규칙의 소유권이 변경되었음을 알리는 이메일과 수신함 알림을 보내세요.

    외부 동작 또는 트리거로 규칙을 편집할 수 있는 사용자

    외부 트리거 또는 동작이 있는 규칙은 규칙 소유자만 편집하세요. 편집자는 앱 규칙의 앱 구성 요소만 제거하세요. 앱 구성 요소를 바꾸거나 추가하려면 편집자가 규칙의 소유권을 가져야 합니다.

    규칙을 수정할 수 있는 사용자를 추가로 제한하세요.

    유료 사용자는 다른 사용자에게 액세스 권한을 주지 않고도 프로젝트를 보거나 댓글을 달도록 제한하세요. 개별 프로젝트 권한에 대해 자세히 알아보세요. 프로젝트 관리자만 프로젝트의 워크플로와 표시 형식을 수정할 수 있도록 허용하여 Enterprise 및 Enterprise+ 사용자는 이를 추가로 제한하세요.

    규칙 소유자가 Asana를 떠날 때

    규칙 소유자가 권한을 해제하면 규칙에 외부 동작이나 트리거가 없는 경우 규칙 소유권이 프로젝트 관리자에게 자동으로 전달됩니다.

    프로젝트 관리자가 없으면 소유권이 프로젝트 소유자에게 전달되고, 프로젝트 관리자가 없으면 프로젝트 편집자에게 전달됩니다.

    규칙 트리거하세요

    규칙은 웹, 모바일, 외부 연동 or 통합 등 어디에서나 트리거하세요. 작업에서 무언가를 업데이트하면 Asana는 해당 작업의 프로젝트에 규칙이 설정되어 있는지, 동작이 이러한 규칙 중 하나의 트리거인지를 확인합니다. 게스트를 포함한 누구나 규칙을 트리거할 수 있습니다.

    액세스 권한이 없는 프로젝트

    액세스 권한이 없는 프로젝트에서 규칙을 트리거하십시오. 하지만 규칙이 실행 중임을 알리는 노란색 번개 아이콘은 표시되지 않습니다.

    게스트 권한을 확인하세요

    게스트는 규칙을 생성하거나 소유할 수 없지만 규칙을 트리거할 수 있습니다.

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