Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Automatiseringsrechten

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Automatiseringen, net als aangepaste velden, zijn standaard bewerkbaar door andere leden van het project. Dit artikel behandelt automatiseringstoestemmingen, waaronder wie automatiseringen kan inschakelen, uitschakelen en triggeren.

Gerelateerde artikelen:

Belangrijke opmerkingen over automatiseringstoestemmingen

  • Gebruikers met voldoende toestemmingen voor een project of portfolio zullen zichzelf de verantwoordelijkheid voor automatiseringen kunnen toewijzen en automatiseringen kunnen bewerken. Zie 'Wie kan een automatisering bewerken en de verantwoordelijkheid ervoor op zich nemen.'
  • Bij het bijwerken van automatiseringen op projecten en sjablonen, moet de bewerker de juiste rechten hebben om alle automatiseringen te kunnen opslaan. Als de automatisering bijvoorbeeld taken toevoegt aan een ander project, dan moet de bewerker ook in dat andere project toestemmingen hebben om te bewerken.
  • Wanneer een automatisering wordt gedupliceerd via projectduplicatie, wordt de duplicerende gebruiker de eigenaar met onvoldoende bevoegdheden. In dit geval is de automatisering uitgeschakeld, maar de eigenaar heeft nog steeds bewerkingsrechten.
  • Automatiseringen zijn ontworpen om te blijven werken, zelfs wanneer de toegangsrechten van de eigenaar veranderen. Bijvoorbeeld, als een automatisering is ingesteld om taken aan een project toe te voegen en je later de toegang tot dat project verliest, dan zal de automatisering toegang tot dat project blijven houden.
  • Wanneer een automatisering wordt gekopieerd of gedupliceerd via projectsjablonen, wordt de gebruiker die een project maakt op basis van het sjabloon de eigenaar van de automatisering. Hierbij wordt de automatisering alleen uitgeschakeld als de sjabloonduplicator onvoldoende toegangsrechten heeft voor de automatisering. Je kunt bijvoorbeeld geen project bewerken waar de automatisering taken aan wil toevoegen.
  • Als een gebruiker een project verlaat, zal de automatisering niet verbroken worden. Als er echter geen andere gebruikers zijn die met het project interageren, zal de automatisering worden uitgeschakeld.

Wie kan een automatisering in- of uitschakelen?

Elke gebruiker met toegang om workflows te bewerken in een project waarin een automatisering loopt, kan een automatisering die door iemand anders is gemaakt, in- of uitschakelen.

Gebruikers met deze toegang zijn ook de enigen die de wijzigingsgeschiedenis kunnen bekijken.

Wie kan een automatisering bewerken en de verantwoordelijkheid ervoor op zich nemen?

Toestemmingen om automatiseringen te bewerken zijn gebaseerd op de project- of portfoliotoestemmingen van een gebruiker. Dat betekent dat gebruikers met toegang om workflows in een project of portfolio te bewerken, alle automatiseringen in dat project of portfolio kunnen bewerken. Makers van automatiseringen kunnen gebruikers met project- of portfoliotoestemmingen niet beletten om automatiseringen te bewerken.

Gebruikers met toegang om workflows te bewerken, kunnen de verantwoordelijkheid voor een automatisering op zich nemen door naar het tabblad Instellingen van de automatisering te gaan en op Eigenaar worden te klikken. De huidige eigenaar van de automatisering ontvangt een e-mail en een melding in de inbox om te laten weten dat de verantwoordelijkheid voor de automatisering is gewijzigd.

Wie kan automatiseringen met externe acties of triggers bewerken?

Een automatisering met externe triggers of acties kan alleen worden bewerkt door de eigenaar van de automatisering. Een bewerker kan alleen de app-componenten van een app-automatisering verwijderen. Om app-componenten te vervangen of toe te voegen, moet de bewerker de verantwoordelijkheid voor de automatisering op zich nemen.

Hoe kan ik verder beperken wie automatiseringen mag wijzigen?

Als betaalde gebruiker kun je andere gebruikers beperken tot het bekijken van of reageren op projecten, zonder dat ze er toegang toe krijgen. Lees meer over individuele projecttoestemmingen. Enterprise- en Enterprise+-gebruikers kunnen dit verder beperken door alleen projectbeheerders toe te staan de workflow en het uiterlijk van het project te wijzigen.

Wanneer een eigenaar van een automatisering Asana verlaat

Wanneer de toestemmingen van een eigenaar van een automatisering worden ingetrokken, wordt de verantwoordelijkheid voor de automatisering automatisch overgedragen aan een projectbeheerder, op voorwaarde dat de automatisering geen externe acties of triggers heeft.

Als er geen projectbeheerder is, wordt de verantwoordelijkheid overgedragen aan een projecteigenaar, of als er geen projectbeheerder is, aan een projectbewerker. 

Automatiseringen activeren

Je kunt een automatisering overal vandaan triggeren (web, mobiel, externe integraties). Als je iets bijwerkt op een taak, dan controleren wij of die taak voorkomt in projecten met automatiseringen, en of je actie de trigger is op één van die automatiseringen. Iedereen kan een automatisering activeren, ook gasten.

Projecten waartoe u geen toegang hebt

Je kunt automatiseringen activeren op projecten waar je geen toegang toe hebt. Het gele bliksemschicht-pictogram, dat aangeeft dat er een automatisering actief is, wordt echter niet getoond.

Toestemmingen voor gasten

Gasten kunnen geen automatiseringen maken of er eigenaar van zijn, maar ze kunnen wel automatiseringen activeren.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana-regeltoestemmingen: wie kan regels beheren | Helpcentrum