Loading

Topik

Pemicu automasi

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Automasi memungkinkan Anda menyederhanakan tugas rutin dan membuat alur kerja dengan mudah. Artikel ini akan membahas berbagai pemicu automasi secara lebih detail. Untuk informasi tentang tindakan automasi, silakan kunjungi artikel Pusat Bantuan ini.

Artikel terkait:

Apa itu pemicu?

Pemicu automasi di Asana adalah peristiwa yang mengaktifkan automasi yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga tindakan otomatis terjadi. Agar automasi berfungsi, automasi memerlukan dua komponen utama: pemicu dan tindakan. Pemicu mengaktifkan automasi sehingga tindakan dapat dilakukan secara otomatis.

Pemicu

Ini adalah peristiwa yang menginisiasi automasi. Contoh pemicu meliputi:

  • Saat tugas ditandai selesai
  • Saat tenggat ditetapkan
  • Saat tugas ditambahkan ke proyek.

Tindakan

Inilah yang terjadi secara otomatis setelah peristiwa pemicu terjadi. Contoh tindakan meliputi:

  • Memberi tugas kepada orang tertentu
  • Memindahkan tugas ke bagian lain
  • Membuat subtugas

Mari kita lihat contohnya:

Automasi dapat dibuat untuk secara otomatis memberikan tugas kepada seseorang (ini adalah tindakan) saat tenggat ditetapkan (ini adalah pemicu).

  • Pemicu: Tenggat ditetapkan
  • Tindakan: Berikan tugas ke ...

Pilih pemicu

Pilih pemicu automasi dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka proyek Anda dan klik tombol Sesuaikan di kanan atas.
  2. Klik Automasi.
  3. Klik Add.
  4. Pilih Mulai dari awal.
  5. Klik kartu + Apa yang memulai alur kerja ini dan pilih tempat pemicu terjadi
  6. Lalu, pilih opsi

Contoh pemicu

Contoh berbasis tanggal

Pemicu: Tugas terlambat

Pemicu Tugas Terlambat dapat dipilih saat membuat automasi kustom. Anda dapat memilih dari beberapa opsi prasetel atau mengklik Kustom untuk opsi lainnya.

Dengan opsi Kustom, Anda dapat menentukan jumlah menit, jam, hari, atau minggu setelah tugas terlambat yang akan dipicu automasi.

Jika memilih hari atau minggu saat menyiapkan pemicu, pemicu akan mengabaikan jam tenggat dan dijalankan berdasarkan tenggat saja. Tetapi, jika memilih menit atau jam, pemicu akan mengikuti jam tenggat.

Catatan tambahan

  • Pemicu ini dijalankan berdasarkan momen ketika tugas menjadi terlambat, bukan berdasarkan status tugas, yaitu, terlambat.
  • Pemicu ini tidak akan dijalankan secara retroaktif setelah automasi dibuat untuk semua tugas yang ada dalam proyek yang cocok dengan kriteria pemicu. Pemicu hanya akan dijalankan untuk peristiwa yang segera berakhir yang terjadi setelah automasi dibuat.
  • Pemicu ini hanya dijalankan untuk tugas yang belum selesai.
  • Automasi dengan presisi hari atau minggu tidak akan berjalan tepat tengah malam. Sebaliknya, automasi ini akan berjalan pada periode antara pukul 00:00 dan 01:00.

Contoh berbasis tugas

Pemicu: Tugas dipindahkan

Pemicu Tugas dipindahkan ini akan menjalankan automasi dalam situasi berikut:

  1. Satu tugas dipindahkan ke bagian tertentu dalam proyek tempat automasi dikonfigurasi.
  2. Tugas baru ditambahkan ke proyek tempat automasi dikonfigurasi.

Contoh perubahan bidang kustom

Pemicu: Bidang kustom diubah

Anda dapat membuat automasi kustom berdasarkan perubahan bidang kustom. Pemicu ini memantau perubahan pada bidang kustom yang dipilih dan menjalankan automasi saat nilainya diubah. 

Catatan iconCatatan

Menggunakan syarat gabungan dalam kasus-kasus ini mungkin bermanfaat. Gabungan syarat memberi Anda opsi untuk menggabungkan pemicu dan syarat dalam skenario tertentu. Penggabungan memungkinkan pembuatan automasi yang lebih intuitif dan menyederhanakan proses pembuatan jenis automasi tertentu dengan mengurangi jumlah langkah persiapan yang diperlukan. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang syarat gabungan di sini.

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Pemicu aturan Asana: mulai tindakan otomatis | Pusat Bantuan