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Trigger di automazione

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Le automazioni permettono di ottimizzare la gestione delle attività di routine e creare flussi di lavoro con facilità. Questo articolo tratterà in modo più dettagliato i vari trigger di automazione. Per informazioni sulle azioni di automazione, consulta questo articolo del Centro assistenza.

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Cos'è un trigger?

Un trigger di automazione su Asana è un evento che attiva un'automazione predefinita, provocando l'esecuzione di un'azione automatizzata. Affinché un'automazione funzioni, sono necessari due componenti principali: un trigger e un'azione. Il trigger attiva l'automazione in modo che l'azione possa essere eseguita automaticamente.

Trigger

Questo è l'evento che avvia l'automazione. Ecco alcuni esempi di trigger:

  • Quando un'attività viene contrassegnata come completata
  • Quando viene impostata una data di scadenza
  • Quando un'attività viene aggiunta a un progetto.

Azione

Ecco cosa accade automaticamente una volta che si verifica l'evento trigger. Esempi di azioni includono:

  • Assegnare l'attività a una persona specifica
  • Spostare l'attività in un'altra sezione
  • Creazione di una sottoattività

Vediamo un esempio:

È possibile creare un'automazione per assegnare automaticamente un'attività a qualcuno (questa sarebbe l'azione) quando viene impostata una data di scadenza (questo sarebbe il trigger).

  • Trigger: data di scadenza impostata
  • Azione: Assegna attività a…

Scegli un trigger

Scegli un trigger di automazione seguendo la procedura riportata di seguito:

  1. Apri il tuo progetto e clicca sul pulsante Personalizza in alto a destra.
  2. Clicca su Automazioni.
  3. Clicca Aggiungi.
  4. Seleziona Parti da zero.
  5. Clicca sulla scheda + Cosa avvia questo flusso di lavoro e scegli dove si verifica il trigger.
  6. Quindi, scegli un'opzione

Esempi di trigger

Esempio basato sulla data

Trigger: l'attività è scaduta

Il trigger “L'attività è scaduta” può essere scelto quando si crea un'automazione personalizzata. Puoi scegliere tra alcune opzioni preimpostate o cliccare su Personalizza per altre opzioni.

Con l'opzione Personalizza, puoi impostare quanti minuti, ore, giorni o settimane dopo la data di scadenza dell'attività deve attivarsi l'automazione.

Se scegli giorni o settimane quando imposti il tuo trigger, l'ora di scadenza verrà ignorata e il trigger si attiverà solo in base alle date di scadenza. Invece, se scegli minuti o ore, si attiverà secondo l'ora di scadenza.

Note aggiuntive

  • Questo trigger si attiva nel momento in cui un'attività diventa scaduta, e non quando è già scaduta.
  • Quando si crea una nuova automazione, questo trigger non si attiverà in modo retroattivo per le attività esistenti che soddisfano le condizioni. Saranno attivati solo per gli eventi che si verificano dopo che l'automazione è stata creata.
  • Questi trigger vengono attivati solo per le attività non completate.
  • Le automazioni che sono state impostate per un giorno o settimana specifici non verranno eseguite esattamente a mezzanotte. Piuttosto, queste automazioni verranno eseguite tra le 00:00 e l'01:00.

Esempio basato sulle attività

Trigger: attività spostata

Questi trigger Attività spostata eseguiranno l'automazione nelle seguenti situazioni:

  1. Un'attività viene spostata in una sezione specifica all'interno del progetto in cui è configurata l'automazione.
  2. Viene aggiunta una nuova attività al progetto in cui è configurata l'automazione.

Esempio di modifica di un campo personalizzato

Trigger: il campo personalizzato è stato modificato

Puoi creare un'automazione personalizzata in base alle modifiche ai campi personalizzati. Questo trigger monitora le modifiche al campo personalizzato selezionato ed esegue l'automazione quando il suo valore viene modificato. 

Nota iconNota

In questi casi, potrebbe essere utile utilizzare condizioni combinate. Le condizioni accoppiate ti offrono la possibilità di combinare un trigger e una condizione in determinati scenari. L'accoppiamento consente la creazione di automazioni più intuitive e semplifica il processo di creazione di determinati tipi di automazioni, riducendo il numero di passaggi di configurazione necessari. Scopri di più sulle condizioni combinate qui.

 

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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