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Automazioni nella sezione Le mie attività

Chi può usare questa funzionalità?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessEnterprise legacy

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Questo articolo spiega come puoi aggiungere automazioni a Le mie attività per risparmiare tempo, ridurre l'impegno manuale e aumentare l'efficienza nella gestione delle tue attività.

Le automazioni sono disponibili per i clienti con piani Asana Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise +, e piani legacy Premium, Business ed Enterprise legacy. La data di scadenza si sta avvicinando è l'unica automazione predefinita nella sezione Le mie attività disponibile per Asana Personal.

Il generatore di automazioni personalizzate è disponibile per i piani Asana Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+, e piani legacy Business ed Enterprise legacy. Quando aggiungi un'automazione alla sezione Le mie attività, seleziona Crea automazione personalizzata per iniziare.

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Aggiungere le automazioni a Le mie attività

Aggiungere le automazioni a Le mie attività ti aiuterà a risparmiare tempo sui processi manuali come la valutazione e lo spostamento delle attività tra le sezioni. Dalla raccolta delle automazioni preimpostate, scegli un'opzione per la quale il trigger e l'azione siano già impostati. Dopodiché, specifica i parametri necessari.

Scegli tra una selezione di automazioni preimpostate con trigger comuni come La data di scadenza si sta avvicinando, L'attività è scaduta e Attività contrassegnata come completata.

Come ricreare il meccanismo di spostamento automatico delle attività tra le sezioni Oggi, In programma, Più tardi

Per ricreare il meccanismo di avanzamento che sposta le attività da Più tardi a In programma e da In programma a Oggi, devi aggiungere due automazioni in Le mie attività. Dovrai aggiungere un'automazione per spostare le attività nella sezione In programma all'avvicinarsi della data di scadenza e un'automazione per spostare le attività nella sezione Oggi quando la scadenza è prevista per il giorno stesso.

Come aggiungere queste automazioni:

  1. Clicca su Personalizza. 
  2. Clicca su Automazioni e seleziona Aggiungi automazione.
  3. Clicca per aggiungere l'automazione La data di scadenza si sta avvicinando
  4. Scegli la data di scadenza entro la quale l'automazione dovrà spostare un'attività in una determinata sezione.
  5. Scegli la sezione in cui vuoi spostare le attività nella data che hai scelto.

Quando un'automazione è stata implementata, accanto alla sezione nella quale verrà eseguita, appare l'icona del fulmine.

Nota iconNota

È possibile aggiungere un'ulteriore automazione per ogni sezione in cui desideri spostare le attività. Per esempio, se vuoi che le tue attività si spostino prima nella sezione In programma quando mancano tre giorni alla data di scadenza, devi creare due automazioni e un'altra automazione distinta per spostarle nella sezione Oggi quando la data di scadenza si avvicina.

Una volta create le automazioni, le attività verranno spostate da Le mie attività in queste sezioni all'avvicinarsi della data di scadenza. Si sposteranno direttamente dalla sezione Assegnate di recente o da qualsiasi altra sezione tra la mezzanotte e l'una, quando queste automazioni vengono eseguite.

Nota iconNota

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Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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