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- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Assine e veja os preços da Asana.
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- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Integrações de regras para produtividade e comunicação
As regras e as integrações trabalham em conjunto para automatizar tarefas de rotina e estabelecer fluxos de trabalho nas ferramentas favoritas da sua equipe. Este artigo detalha as melhores regras e integrações para a produtividade na sua organização.
Veja Como criar uma regra para obter dicas sobre como começar a usar as regras.
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- Widgets e integrações com as regras
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integração de regras com o HubSpot
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Gmail
Utilize as regras para enviar e-mails da sua conta Gmail para um destinatário específico quando determinados parâmetros forem alcançados, conforme definido previamente por você. Escolha um dentre vários desencadeadores, por exemplo, quando uma tarefa estiver liberada para execução ou quando uma data de conclusão estiver se aproximando, e deixe que as regras enviem e-mails automaticamente com uma mensagem personalizada.
Etapas para configurar a integração de regras
- No seu projeto, clique em Personalizar no canto superior direito e selecione Adicionar regra na lista.
- Em Adicionar regra, selecione um desencadeador, como aprovações concluídas.
- Na guia Ações, selecione Enviar e-mail.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário no campo Para.
- Insira um endereço de e-mail de resposta no campo Responder a.
- No campo Assunto, informe o assunto do e-mail.
- Escreva o corpo do e-mail no campo Escreva uma mensagem.
Neste exemplo, quando a tarefa é aprovada, a regra é acionada e a ação, executada; um e-mail será enviado a partir do seu endereço de e-mail colocando você em cópia oculta na mensagem. O link das tarefas também constará no e-mail.
Esta ação Enviar e-mail também suporta o uso de variáveis. Acesse este artigo para saber mais sobre como usar variáveis com a integração de regras da Asana com o Gmail.
Google Agenda
Com as Regras da Asana, não é mais necessário que as equipes agendem reuniões de forma manual, pois é possível criar reuniões com os colaboradores do projeto automaticamente quando uma tarefa atingir um determinado estágio. As equipes podem, por exemplo, usar esta regra para desencadear a criação de um evento no calendário da equipe quando uma tarefa for transferida para a seção “Agendadas”. Elas também poderão criar cenários para tarefas recorrentes, como uma tarefa “Enviar pauta da reunião” que envia convites do evento quando certa tarefa é concluída.
Etapas para configurar a integração de regras
- Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
- Clique em Personalizar no canto superior direito, vá até Regras e selecione + Adicionar regra.
- Selecione Google calendário na coluna da esquerda.
- Selecione uma regra predefinida ou clique em Criar regra personalizada.
- Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
- Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Google calendário.
- Autentique-se com a sua conta Google e clique em Permitir.
- Preencha os campos do evento do calendário Google.
- Se quiser, convide os colaboradores da tarefa como convidados do evento.
Calendário do Outlook
Com as Regras da Asana, não é mais necessário que as equipes agendem reuniões de forma manual, pois é possível criar reuniões com os colaboradores do projeto automaticamente quando uma tarefa atingir um determinado estágio. As equipes podem, por exemplo, usar esta regra para desencadear a criação de um evento no calendário da equipe quando uma tarefa for transferida para a seção “Agendadas”. Elas também poderão criar cenários para tarefas recorrentes, como uma tarefa “Enviar pauta da reunião” que envia convites do evento quando certa tarefa é concluída.
Etapas para configurar a integração de regras
- Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
- Clique em Personalizar no canto superior direito, vá até Regras e selecione + Adicionar regra.
- Selecione o calendário do Outlook na coluna à esquerda.
- Selecione uma regra predefinida ou clique em Criar regra personalizada.
- Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
- Para se autenticar, clique em Conecte-se ao aplicativo Outlook.
- Autentique-se com a sua conta Microsoft* e clique em Permitir.
- Preencha os campos do evento do calendário da Microsoft.
- Se quiser, convide os responsáveis e os colaboradores da tarefa como convidados do evento, inclua anexos da tarefa ou gere automaticamente um link de reunião do Teams.
* Ao iniciar sessão com a sua conta da Microsoft, solicitamos que você conceda o consentimento para a permissão relevante do calendário do Outlook. Se você não tiver permissão para conceder esse consentimento, entre em contato com o administrador da Microsoft e peça que ele autorize Calendars.ReadWrite no Microsoft Entra (antigo Microsoft Azure).
E-mail do Outlook
Utilize as regras para enviar e-mails da sua conta do Outlook para um destinatário específico quando determinados parâmetros forem alcançados, conforme definido previamente por você. Escolha um dentre vários desencadeadores, por exemplo, quando uma tarefa estiver liberada para execução ou quando uma data de conclusão estiver se aproximando, e deixe que as regras enviem e-mails automaticamente com uma mensagem personalizada.
Etapas para configurar a integração de regras
- No seu projeto, clique em Personalizar no canto superior direito e selecione Adicionar regra na lista.
- Em Adicionar regra, selecione um desencadeador, como aprovações concluídas.
- Na guia Ações, selecione Enviar e-mail.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário no campo Para.
- Insira um endereço de e-mail de resposta no campo Responder a.
- No campo Assunto, informe o assunto do e-mail.
- Escreva o corpo do e-mail no campo Escreva uma mensagem.
Neste exemplo, quando a tarefa é aprovada, a regra é acionada e a ação, executada; um e-mail será enviado a partir do seu endereço de e-mail colocando você em cópia oculta na mensagem. O link das tarefas também constará no e-mail.
Esta ação Enviar e-mail também suporta o uso de variáveis. Consulte este artigo para saber mais sobre o uso de variáveis com a integração de regras do Gmail com a Asana.
Nota
Se quiser automatizar o envio de e-mails para usuários sem uma licença da Asana, você pode criar um campo personalizado de texto no qual pode inserir os endereços de e-mail dos destinatários. Ao configurar a ação da regra, você pode selecionar esse campo personalizado de texto como o destinatário do e-mail.
Microsoft Teams
Você pode usar a integração entre o Microsoft Teams e a Asana para criar notificações personalizadas usando o recurso de regras da Asana, como enviar uma mensagem personalizada para um canal ou chat sempre que uma tarefa for criada, atualizada ou comentada.
- A ação da regra Enviar mensagem do canal permite automatizar o envio de notificações personalizadas para canais específicos do Microsoft Teams com base em desencadeadores específicos na Asana. Esse recurso cria visibilidade compartilhada dos status e atualizações da equipe sem as soluções manuais.
- A ação de regra Enviar mensagem direta permite enviar automaticamente mensagens personalizadas a indivíduos ou grupos no Microsoft Teams com base em desencadeadores específicos na Asana. Esse recurso faz a ponte entre a Asana e o Microsoft Teams, ajudando as equipes a se manterem informadas sobre atualizações importantes sem sair da sua plataforma de comunicação principal.
Aprenda a criar esses tipos de regras e veja exemplos de fluxo de trabalho aqui.
Notion
A integração entre Notion e Asana permite que as equipes agilizem o trabalho criando automaticamente páginas do Notion na Asana e as adicionando a tarefas da Asana. Em vez de criar páginas do Notion manualmente e vinculá-las a tarefas da Asana, você pode usar a automatização para criar uma página do Notion quando determinadas ações forem realizadas na Asana, por exemplo, quando uma tarefa for movida para uma seção.
Por exemplo, se uma equipe estiver realizando entrevistas para uma pesquisa usando tarefas da Asana, ela poderá criar automaticamente uma página do Notion para fazer anotações quando a tarefa pertinente for transferida para a seção “Entrevista agendada”. Também é possível vincular páginas existentes do Notion a uma tarefa na Asana para que os colaboradores tenham fácil acesso ao contexto relevante da página, otimizando a colaboração entre os diversos aplicativos. A integração do Notion com a Asana também permite ver o status dos projetos e tarefas da Asana como prévias de links no Notion.
Etapas para configurar a integração de regras
- Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
- Clique em Personalizar no canto superior direito, vá até Regras e selecione + Adicionar regra.
- Selecione Notion na coluna da esquerda.
- Você pode selecionar uma regra predefinida ou clicar em Criar regra personalizada.
- Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
- Clique em Conecte-se ao aplicativo Notion para se autenticar e siga as instruções.
- Clique em Selecionar páginas para conceder à Asana permissão de acesso.
- Selecione as páginas às quais deseja que a Asana tenha acesso e clique em Permitir acesso.
- Cole o URL da página principal ou do banco de dados.
- Clique em Criar regra.
Para adicionar o URL da página, certifique-se de que a página esteja conectada à Asana. Para conectá-la, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página, selecione Conexões e verifique se a conexão do Notion para Asana está ativa.
Notion
Veja como anexar uma página existente do Notion como um widget a uma tarefa da Asana:
- Inicie a sessão na Asana e localize o projeto no qual deseja ativar o widget do Notion.
- Clique em Personalizar no canto superior direito.
- Role a página até a seção Aplicativos e selecione + Adicionar aplicativo.
- Selecione o widget do Notion.
- Vá para uma tarefa da Asana.
- Vincule uma página existente do Notion a uma tarefa clicando no botão Adicionar página do Notion no campo Notion localizado no topo do painel de detalhes da tarefa.
- Insira o URL da sua respectiva página do Notion.
- Os detalhes anexados do Notion aparecerão como um widget no painel de tarefas, incluindo proprietário, comentários e data da última modificação.
Observação: esta integração já está incorporada à Asana, mas, para começar a usá-la, você precisa se autenticar ou criar uma conta no Notion.
O widget do Notion está disponível sem uma assinatura paga da Asana.
Quando uma regra cria uma página do Notion a partir de uma tarefa da Asana, apenas o título da tarefa será sincronizado. A descrição da tarefa não será sincronizada.
As regras que envolvem ações externas, como o envio de e-mails ou mensagens diretas (por exemplo, via Outlook, Salesforce ou Slack), só podem ser editadas pelo criador da regra. Esta restrição se aplica mesmo que a configuração “Apenas eu posso editar esta regra” esteja desativada, porque as ações externas são autenticadas usando as credenciais da conta do criador da regra.
Este artigo foi traduzido por IA.
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