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Sparen Sie Zeit in Asana.

In diesem Artikel

Asana wurde entwickelt, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Arbeit zu erledigen, damit Sie sich nicht mit zusätzlicher Arbeit rund um die Arbeit befassen müssen. Probieren Sie die folgenden Funktionen aus, die geschaffen wurden, damit Sie Zeit sparen.

– Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Importieren Sie Projektpläne aus Tabellen. Idealerweise ersetzt Ihr Team die Planung in Tabellen durch Pläne in Asana, aber Sie haben die Möglichkeit, Tabellen per CSV-Import zu importieren. Importieren Sie Ihre Zeilen und Spalten nahtlos und ordnen Sie sie einem Asana-Projekt mit Aufgaben, Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und weiteren Daten zu. Fügen Sie Informationen aus der CSV-Datei in ein leeres oder bestehendes Projekt ein.

– Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Zeigen Sie die Ansicht der Option „CSV importieren“ im Projektmenü an.
Hinweis iconHinweis

Stellen Sie sicher, dass Informationen in anderen Spalten Ihrem Projekt zugeordnet werden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in Ihrem Projekt, bevor Sie Ihre Datei importieren. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Bearbeiten Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig mit der Mehrfachauswahl.

Wahrscheinlich haben Sie die Mehrfachauswahl bereits in anderen Programmen verwendet. In Asana ist sie ebenso nützlich. In der Listenansicht wählen Sie mehrere Aufgaben aus, indem Sie auf eine Aufgabe klicken, dann die Umschalttaste gedrückt halten und auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil klicken. Verwenden Sie in Listen- und Boardansichten die Befehls- oder Steuerungstaste, um Aufgaben einzeln auszuwählen.

Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, um Massenaktionen auszuführen:

  • Weisen Sie sie der gleichen Person zu
  • Geben Sie ihnen allen das gleiche Fälligkeitsdatum
  • Ziehen Sie sie an einen anderen Ort
  • Markieren Sie alle Aufgaben
  • Verknüpfen Sie ein anderes Markieren Sie alle Aufgaben als unerledigt oder erledigt. Löschen oder zusammenführen Sie alle Aufgaben. Fügen Sie einen Beteiligten hinzu.

    Führen Sie Aktionen mit Tastenkombinationen aus

    Lernen Sie Tastenkombinationen, um in Asana Zeit zu sparen. Sehen Sie alle Tastenkombinationen hier oder geben Sie Cmd+/ oder Strg/ in Asana ein (eine Tastenkombination für die Tastenkombinationen).

    Hinweis iconHinweis

    Die meisten Asana-Tastenkombinationen bestehen aus Tab + Buchstabe. Wählen Sie Buchstaben, die mit dem Anfangsbuchstaben der entsprechenden Funktion übereinstimmen. Beispielsweise fügen Sie mit Tab + F einen Follower hinzu. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Sehen Sie sich unsere Favoriten an:

    • Tab + Q – Aufgabe schnell hinzufügen

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Tab + M – Mir zuweisen

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Tab + X – Fokusmodus (damit Sie nur die Aufgabe sehen können)

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Tab + S – Fügen Sie eine Unteraufgabe hinzu.

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Tab+N – Erstellen Sie einen Abschnitt

    • Tab+↵ – Springen Sie zur Aufgabenliste oder zum Hauptfenster.

    Weisen Sie Aufgabenkopien zu.

    Weisen Sie Kopien einer Aufgabe mehreren Teamkollegen oder sogar einem ganzen Team mit nur wenigen Klicks aus dem Feld Aufgabenverantwortlicher zu. Klicken Sie auf das Feld „Verantwortlicher” in jeder Aufgabe und wählen Sie anschließend das Symbol „Kopien zuweisen”. Geben Sie anschließend die Namen der Teamkollegen oder Teams ein, denen Sie die Kopien zuweisen möchten.

    Hinweis iconHinweis
    Aufgabenkopien enthalten dieselben Informationen wie das Original. Wenn Sie etwas vergessen haben und eine Mehrfachänderung vornehmen müssen, verwenden Sie die Mehrfachauswahl. Weisen Sie Aufgabenkopien zu – schließlich.

    Weisen Sie Aufgabenkopien zu, wenn:

    • Wenn Sie Feedback zu Ihrer Arbeit benötigen, weisen Sie allen relevanten Beteiligten Kopien einer Aufgabe zur Prüfung zu, damit sie Kommentare abgeben oder eine Genehmigung erteilen können.
    • Wenn Routineaufgaben anstehen, wie die Anmeldung für Arbeitnehmerleistungen, weisen Sie Aufgabenkopien zu, um sicherzustellen, dass alle Teamkollegen sie innerhalb der Frist vornehmen und über alle erforderlichen Informationen verfügen.
    • Weisen Sie allen Teammitgliedern eine Kopie einer Aufgabe zu, damit sie Punkte zum Besprechungsplan Ihrer nächsten wöchentlichen Teamsitzung hinzufügen.

    Erstellen Sie zahlreiche Kopien einer beliebigen Aufgabe, aber jede Aufgabe hat dennoch nur eine verantwortliche Person.

    Weisen Sie Aufgaben zu – schließlich.

    Automatisieren Sie Aktionen mit Regeln

    Möchten Sie sich wiederholende, manuelle Arbeitsschritte reduzieren? Fügen Sie Regeln hinzu, um in Ihren Projekten automatisch Aufgaben an Personen zuzuweisen, benutzerdefinierte Felder zu aktualisieren und mehr. Fügen Sie sie zu Vorlagen hinzu, damit Ihr Team immer mit den richtigen Schritten und Prozessen beginnt.

    Es ist kein Geheimnis – Asana bietet kostenlose Testversionen an. Starten Sie noch heute. Kostenlos testen

    Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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