Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Hemat waktu di Asana

Dalam Artikel Ini

Asana dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan, bukan melakukan Kerja tentang kerja. Coba fitur ini yang dirancang untuk membantu Anda menghemat waktu.

– Pilih konten panduan.

Impor rencana proyek dari spreadsheet

Idealnya, tim Anda tidak lagi merencanakan di spreadsheet, melainkan langsung di Asana. Namun, Anda dapat mengimpor spreadsheet dengan Pengimpor CSV kami. Pengimpor dengan cepat mengambil baris dan kolom, lalu memetakannya ke proyek Asana bersama dengan Tugas, Penerima tugas, Tenggat, dan lainnya. Tambahkan informasi dari file CSV ke proyek kosong atau yang sudah ada.

– Pilih kontainer tangkapan layar.
layar opsi impor csv di dalam menu proyek
Catatan iconCatatan

Pastikan informasi di kolom lain dipetakan ke proyek Anda. Buat bidang kustom di proyek Anda sebelum mengimpor file.

Edit massal dengan multipilih

Kemungkinan besar Anda sudah menggunakan multipilih di program lain, dan ini juga sama bergunanya di Asana. Dalam tampilan daftar, untuk memilih beberapa tugas, cukup klik lalu tahan Shift dan klik panah atas atau bawah. Dalam tampilan daftar dan papan, gunakan Command atau Control untuk memilih tugas satu per satu.

Setelah memilih beberapa tugas, ambil tindakan massal untuk tugas-tugas tersebut:

Ambil tindakan dengan pintasan keyboard

Pelajari pintasan keyboard untuk menghemat waktu di Asana. Lihat semua pintasan keyboard di sini atau ketik Cmd+/ atau Ctrl/ di Asana (ini adalah pintasan keyboard untuk pintasan keyboard).

Catatan iconCatatan

Kebanyakan pintasan khusus Asana harus mengetikkan Tab + (huruf). Gunakan huruf yang sesuai dengan fitur yang dibuat pintasan. Misalnya, Tab+F untuk menambahkan pengikut.

Lihat favorit kami:

  • Tab+Q – Tambah Cepat tugas

  • Tab+M – Tugaskan ke saya

  • Tab+X – Mode fokus (sehingga Anda hanya melihat tugas tersebut)

  • Tab+S – Tambahkan subtugas

  • Tab+N – Buat bagian

  • Tab+↵ – Langsung ke daftar tugas atau panel utama

Berikan salinan tugas

Berikan salinan tugas ke beberapa rekan tim, atau bahkan ke seluruh tim, hanya dengan beberapa klik dari bidang penerima tugas. Klik bidang penerima tugas di tugas, lalu pilih ikon berikan salinan. Selanjutnya, ketik nama rekan tim atau tim yang ingin Anda berikan salinannya.

Catatan iconCatatan

Salinan tugas berisi semua informasi yang sama dengan tugas aslinya. Jika Anda lupa sesuatu dan perlu mengeditnya secara massal, gunakan multipilih.

Berikan salinan tugas saat:

  • Saat Anda membutuhkan umpan balik pekerjaan, berikan salinan tugas peninjauan kepada semua pemangku kepentingan yang relevan untuk mendapatkan komentar atau persetujuan.
  • Saat pekerjaan rutin harus diselesaikan, seperti pendaftaran tunjangan, berikan salinan tugas untuk memastikan semua rekan tim menyelesaikannya tepat waktu dan memiliki semua informasi yang dibutuhkan.
  • Berikan salinan ke setiap anggota tim untuk menambahkan item agenda ke proyek rapat mingguan tim sebelum rapat berikutnya.
Catatan iconCatatan

Buat banyak salinan dari tugas apa pun, tetapi setiap tugas akan tetap hanya memiliki satu penerima tugas.

Otomatiskan tindakan dengan aturan

Ingin mengurangi pekerjaan manual yang berulang? Tambahkan aturan untuk proyek apa pun guna membantu Anda memberikan tugas, memperbarui bidang kustom, dan lainnya. Tambahkan ke templat agar Tim selalu memulai dengan langkah dan proses yang tepat.

Catatan iconCatatan

Bukan rahasia lagi – Asana menawarkan uji coba gratis. Mulai sekarang. Coba gratis

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Hemat waktu di Asana