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Risparmia tempo su Asana

In questo articolo

Asana è stata progettata affinché tu possa portare a termine il lavoro senza sprecare tempo in attività superflue. Prova queste funzionalità progettate per aiutarti a risparmiare tempo. Usa la classe "guide-content" per il contenuto della guida.

Importa piani di progetto da fogli di calcolo

Idealmente, il tuo team dovrebbe smettere di usare i fogli di calcolo per pianificare e usare invece Asana, ma puoi comunque importare i piani di progetto usando il nostro importatore CSV. L'importatore prende le righe e le colonne e le associa a un progetto di Asana che conterrà attività, incaricati, date di scadenza e altro ancora. Aggiungi informazioni provenienti da un file CSV in un progetto vuoto o in uno già esistente. Usa

schermata dell'opzione di importazione csv nel menu di progetto
Nota iconNota

Assicurati che le informazioni in altre colonne vengano mappate al tuo progetto. Crea campi personalizzati nel tuo progetto prima di importare il file.

Modifica in blocco con la selezione multipla

È molto probabile che tu abbia usato la selezione multipla in altri programmi. Sappi che è ugualmente utile su Asana. Nella vista elenco, per selezionare più attività, clicca e tieni premuto Maiusc, quindi clicca la freccia su o giù. Nelle viste elenco e bacheca, usa Comando o Control per selezionare le attività individualmente.

Una volta effettuata la selezione multipla, esegui queste azioni su più attività:

  • Assegna in blocco le attività alla stessa persona
  • Assegna a tutte le attività la stessa data di scadenza
  • Trascina e rilascia le attività altrove
  • Etichetta tutte le attività
  • Associa un altro Associa un progetto a tutte le attività. Contrassegna tutte le attività come non completate o completate. Elimina o unisci tutte le attività. Aggiungi un collaboratore.

    Usa i tasti di scelta rapida

    Impara a usare i tasti di scelta rapida per risparmiare tempo su Asana. Visualizza tutti i tasti di scelta rapida qui o digita Cmd+/ o Ctrl/ in Asana (è una scorciatoia da tastiera per le scorciatoie da tastiera).

    Nota iconNota
    – scrivi qui

    Nella maggior parte dei casi, i tasti di scelta rapida di Asana utilizzano la combinazione Tab + (lettera). Alcune lettere corrispondono alla funzionalità relativa al tasto di scelta rapida. Ad esempio, Tab + F aggiunge un follower.

    Scopri i nostri preferiti:

    • – Usa parole brevi quando possibile.

      Tab+Q – Aggiungi rapidamente un'attività

    • Tab+M – Assegna a me

    • Tab+X – Modalità messa a fuoco (visualizza solo l’attività). Aggiungi un elemento – aggiungi un elemento.

      Tab+S – Aggiungi una sottoattività

    • Tab+N – Crea una Sezione

    • Tab+↵ – Vai all’elenco delle attività o al pannello principale.

    Assegna copie di un'attività

    Assegna copie di un'attività a più colleghi del team, o anche a tutto il team, in pochi clic dal campo relativo agli incaricati. Clicca sul campo Incaricato in qualsiasi attività e seleziona l'icona Assegna copie. In seguito, digita i nomi dei colleghi del team o dei team a cui desideri assegnare le copie.

    Nota iconNota

    Le copie delle attività contengono le stesse informazioni presenti nell'attività originale. Se hai dimenticato qualcosa e devi effettuare una modifica in blocco, usa la selezione multipla.

    Assegna le copie di un'attività:

    • Quando hai bisogno di feedback sul tuo lavoro, assegna copie di un'attività di revisione a tutti gli stakeholder pertinenti per ricevere commenti o approvazioni.
    • Quando è necessario svolgere lavori di routine, ad esempio aprire le iscrizioni per i benefit, assegna le copie dell'attività per assicurarti che ogni collega la completi entro la scadenza e che abbia a disposizione tutte le informazioni necessarie.
    • Assegna copie delle attività a ogni membro del team per aggiungere elementi del programma al progetto relativo alla riunione settimanale prima della riunione.
    Nota iconNota

    Crea molteplici copie di un'attività, ma ognuna avrà un unico incaricato.

    Automatizza le azioni con le regole

    Riduci il lavoro manuale e ripetitivo. Aggiungi regole a qualsiasi progetto per aiutarti ad assegnare attività, aggiornare campi personalizzati e altro ancora. Aggiungile ai modelli, in modo che il tuo team possa sempre iniziare con il piede giusto usando i processi corretti.

    Nota iconNota

    Non è un segreto – Asana offre prove gratuite. Inizia oggi stesso. Prova gratuitamente.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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