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Teilen Sie Projekt-Updates

In diesem Artikel

Halten Sie Ihr Team und alle Beteiligten mit Projekt-Statusaktualisierungen von Asana auf dem Laufenden. Teilen Sie Fortschritte, heben Sie Erfolge hervor und kommunizieren Sie Hindernisse effizient mithilfe der integrierten Status-Updates von Asana.

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Was sind Projekt-Statusaktualisierungen?

Projekt-Statusaktualisierungen sind regelmäßige Kommunikationen, die alle über den Fortschritt Ihres Projekts informieren. In Asana kombinieren diese Updates Projektstatusindikatoren mit detaillierten Fortschrittsberichten, sodass Sie ganz einfach umfassende Informationen mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern teilen können.

Projektmitglieder erhalten automatisch Inbox-Benachrichtigungen, wenn Sie ein neues Status-Update veröffentlichen, sodass alle ohne zusätzlichen Aufwand auf dem Laufenden bleiben.

 

So erstellen Sie eine Projekt-Statusaktualisierung

Schritt 1: Greifen Sie auf die Status-Update-Funktion zu

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Projekt in Asana
  2. Klicken Sie neben dem Namen Ihres Projekts auf Status festlegen

Schritt 2: Legen Sie Ihren Projektstatus fest

Wählen Sie aus fünf Statusoptionen, die den aktuellen Zustand Ihres Projekts am besten widerspiegeln:

  • Planmäßig – Das Projekt verläuft wie geplant
  • Gefährdet – Das Projekt ist von potenziellen Verzögerungen oder Problemen betroffen
  • Unplanmäßig – Das Projekt liegt hinter dem Zeitplan zurück oder steht vor erheblichen Herausforderungen
  • Zurückgestellt – Das Projekt ist vorübergehend pausiert
  • Erledigt – Das Projekt wurde abgeschlossen
  • Abgebrochen – Das Projekt wurde abgebrochen 
Hinweis iconHinweis

Verwenden Sie einheitliche Statuskriterien in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass jeder den Projektstatus auf die gleiche Weise interpretiert.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Update-Inhalte

Mit dem Status-Builder von Asana können Sie schnell umfassende Updates erstellen:

Verwenden Sie den Tab Highlights

  • Greifen Sie auf der rechten Seite auf das Fenster „Erstellen Sie Ihr Update“ zu
  • Wechseln Sie zwischen den Tabs „Vorherige Updates“ und „Highlights“
  • Der Tab Vorherige Updates zeigt Ihren aktuellen Status als Referenz an
  • Die Registerkarte Highlights enthält verschiebbare Module zur Anpassung

Fügen Sie visuelle Elemente hinzu

  • Verschieben Sie Diagramme per Drag-and-Drop, um den Fortschritt automatisch zu visualisieren
  • Fügen Sie abgeschlossene Meilensteine und überfällige Aufgaben hinzu
  • Zeigen Sie mit einem einzigen Klick abgeschlossene oder in Bearbeitung befindliche Arbeiten an
  • Diagramme werden in Echtzeit basierend auf Ihren Projektdaten aktualisiert

Verfassen Sie Ihr Update

  • Geben Sie eine klare Zusammenfassung des aktuellen Fortschritts an
  • Heben Sie bestimmte Erfolge seit dem letzten Update hervor
  • Identifizieren Sie alle Hindernisse oder bevorstehenden Herausforderungen
  • Skizzieren Sie die nächsten Schritte und Prioritäten
  • Verwenden Sie @Erwähnungen, um Teammitgliedern Lob auszusprechen und auf bestimmte Aufgaben zu verweisen

Best Practice: Strukturieren Sie Ihre Updates einheitlich. Geben Sie an, was erreicht wurde, was als Nächstes kommt und welche Unterstützung von Stakeholdern benötigt wird.

Schritt 4: Verbessern Sie Ihre Arbeit mit KI-Unterstützung

Asana bietet KI-gestützte Entwürfe, mit denen Sie überzeugende Updates erstellen können. Verwenden Sie Smart Status, um erste Inhalte mit KI zu generieren.

  1. Wählen Sie die Option Update mit KI entwerfen 
  2. Passen Sie den KI-generierten Text an die Besonderheiten Ihres Projekts an
  3. Behalten Sie Ihren authentischen Stil bei und nutzen Sie gleichzeitig die Effizienz von KI

Schritt 5: Speichern und veröffentlichen

  1. Überprüfen Sie Ihr vollständiges Update
  2. Klicken Sie auf den blauen Button „Veröffentlichen“ in der rechten oberen Ecke, um es zu veröffentlichen

Best Practices für Status-Updates

Alle wichtigen Beteiligten einbeziehen

  • Seien Sie spezifisch: Anstatt „Fortschritte machen“, sagen Sie „3 von 5 Design-Modellen abgeschlossen“
  • Verwenden Sie visuelle Elemente: Fügen Sie Diagramme und Fortschrittsindikatoren hinzu, um Updates überschaubar zu machen
  • Heben Sie Personen hervor: Verwenden Sie @Erwähnungen, um Teambeiträge anzuerkennen und Verantwortlichkeit zu schaffen
  • Verknüpfung zur Arbeit: Verweisen Sie auf bestimmte Aufgaben und Arbeitsergebnisse, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen

Sorgen Sie für Konsistenz

  • Regelmäßige Häufigkeit: Legen Sie einen kalkulierbaren Aktualisierungsplan fest (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich)
  • Standardformat: Verwenden Sie die gleiche Struktur für alle Ihre Projekt-Updates
  • Klare Statuskriterien: Definieren Sie, was jeder Status für Ihr Unternehmen bedeutet

Updates umsetzbar machen

  • Identifizieren Sie Hindernisse klar: Geben Sie an, was den Fortschritt verhindert und wer helfen kann
  • Fordern Sie spezifische Unterstützung an: Erwähnen Sie nicht nur Herausforderungen, sondern fragen Sie nach dem, was Sie brauchen
  • Legen Sie klare nächste Schritte fest: Helfen Sie den Lesern zu verstehen, was als nächstes passiert und wann

 

Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von Status-Updates in Asana.

Hinweis iconHinweis

Es ist kein Geheimnis, dass Asana kostenlose Testversionen anbietet. Probieren Sie es jetzt aus. Kostenlos ausprobieren

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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