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- Les différents types de tâches
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- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
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- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
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- Règles
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- Modèles de projet
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- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
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- Définissez des dates dans les règles
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- Déclenchez les règles
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- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
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- Jira Data Center
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- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
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- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
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- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
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- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
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- Comptes
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- FAQ sur la certification Asana
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Partagez des mises à jour de projet
Tenez votre équipe et les parties prenantes informées grâce aux mises à jour de statut de projet d’Asana. Partagez votre progression, mettez en évidence les réalisations et communiquez efficacement sur les obstacles à l’aide des fonctionnalités intégrées de mise à jour du statut d’Asana.
Articles connexes
- Progression des projets et mises à jour des statuts
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Mises à jour de statut collaboratives
- Statuts intelligents
En quoi consistent les mises à jour de statut de projet ?
Les mises à jour de statut de projet sont des communications régulières qui informent tout le monde de l’avancement de votre projet. Sur Asana, ces mises à jour combinent des indicateurs de santé du projet avec des rapports d’avancement détaillés, ce qui facilite le partage d’informations complètes avec votre équipe et les parties prenantes.
Les membres du projet reçoivent automatiquement des notifications dans leur boîte de réception lorsque vous publiez une nouvelle mise à jour de statut, ce qui permet à chacun de rester informé sans effort supplémentaire.
Créer une mise à jour de statut de projet
Étape 1 : accédez à la fonctionnalité de mise à jour de statut
- Accédez à votre projet sur Asana
- Cliquez sur Définir le statut à côté du nom du projet
Étape 2 : définissez le statut de votre projet
Choisissez parmi cinq options de statut qui reflètent le mieux l’état actuel de votre projet :
- Dans les délais : le projet progresse comme prévu
- À risque : le projet est confronté à des retards ou à des problèmes potentiels
- En retard : le projet a pris du retard ou est confronté à des défis importants
- En attente : le projet est temporairement suspendu
- Terminé : le projet est terminé
- Abandonné : le projet est annulé
Note
Utilisez des critères de statut cohérents au sein de votre organisation pour vous assurer que tout le monde interprète la santé du projet de la même manière.
Étape 3 : créez le contenu de votre mise à jour
Le générateur de statut d’Asana vous aide à créer rapidement des mises à jour complètes :
Utilisez l’onglet Éléments clés
- Accédez au panneau Créer votre mise à jour sur le côté droit
- Passez de l’onglet Mise à jour précédente à l’onglet Éléments clés
- L’onglet Mise à jour précédente affiche votre statut le plus récent à titre de référence
- L’onglet Éléments clés contient des modules déplaçables pour une personnalisation optimale
Ajoutez des éléments visuels
- Faites glisser et abandonnez des graphiques pour visualiser automatiquement la progression
- Incluez les jalons terminés et les tâches en retard
- Affichez le travail terminé ou en cours en un seul clic
- Les graphiques se mettent à jour en temps réel en fonction des données de votre projet
Rédigez votre mise à jour
- Fournissez un résumé clair de la progression actuelle
- Mettez en évidence les réalisations spécifiques depuis la dernière mise à jour
- Identifiez les obstacles ou les défis à venir
- Définissez les prochaines étapes et priorités
- Utilisez les @mentions pour féliciter les membres de l’équipe et faire référence à des tâches spécifiques
Bonnes pratiques : structurez vos mises à jour de manière cohérente. Indiquez ce qui a été accompli, ce qui est à venir et tout soutien nécessaire de la part des parties prenantes.
Étape 4 : optimisez vos mises à jour avec l’IA
Asana propose une fonctionnalité de rédaction basée sur l’IA pour vous aider à créer des mises à jour pertinentes. Utilisez les statuts intelligents pour générer du contenu initial avec l’IA.
- Choisissez l’option Créer une ébauche de mise à jour avec l’IA
- Personnalisez le texte généré par l’IA en fonction des spécificités de votre projet
- Conservez votre style tout en tirant parti de l’efficacité de l’IA
Étape 5 : enregistrez et publiez
- Vérifiez votre statut terminé
- Cliquez sur le bouton bleu Publier dans le coin supérieur droit pour publier
Bonnes pratiques pour les mises à jour de statut
Maintenez l’engagement des parties prenantes
- Soyez précis : au lieu d’écrire « en cours de progression », indiquez « 3 maquettes de conception sur 5 terminées »
- Utilisez des visuels : incluez des graphiques et des indicateurs de progression pour faciliter la lecture des mises à jour
- Mettez en avant les personnes : utilisez les @mentions pour reconnaître les contributions de l’équipe et favoriser la responsabilisation
- Faites le lien avec le travail : faites référence à des tâches et livrables spécifiques pour en faciliter l’accès
Assurer la cohérence
- Cadence régulière : établissez un calendrier de mise à jour prévisible (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel)
- Format standard : utilisez la même structure pour toutes les mises à jour de votre projet
- Critères de statut clairs : définissez ce que chaque niveau de statut signifie pour votre organisation
Rendez les mises à jour exploitables
- Identifiez clairement les obstacles : précisez ce qui empêche la progression et qui peut vous aider
- Demandez une assistance spécifique : ne vous contentez pas de mentionner les difficultés, demandez ce dont vous avez besoin
- Définissez clairement les prochaines étapes : aidez les lecteurs à comprendre ce qui se passe ensuite et quand
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des mises à jour de statut Asana.
Comme vous le savez sûrement déjà, Asana propose des essais gratuits. Commencez le vôtre dès aujourd’hui. Essai gratuit
Cet article a été traduit par l’IA.
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