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- Créez des projets sur Asana.
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- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Fonctionnement d'Asana
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- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
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- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
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- Paramètres du profil
- Paramètres d'affichage
- Raccourcis clavier
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- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
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- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
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- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
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- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
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- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
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- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
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- Établissez les bases de votre processus
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- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
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- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
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- Champs personnalisés
- Déclenchez les règles manuellement.
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- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Modèles de mises à jour de statut
- Suivi du temps sur Asana
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- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de tâches
- Actions groupées
- Règles
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
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- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
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- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
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- Asana pour Jira Cloud
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- Extension Asana pour Outlook
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- Slack et Asana
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
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- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
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- Autorisations de portefeuille individuelles
- Vue d'ensemble des portefeuilles
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- Champs de la tâche
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- Vues dans Mes tâches
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
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- Préparer des données pour l'importation CSV
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- Personnalisation des projets et vues de projet
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- Autorisations de projet
- Liens en lecture seule
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- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Progression des projets et mises à jour des statuts
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- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
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- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Plan de capacité
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
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- Donnez votre avis et approuvez le travail.
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- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
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- Planification stratégique organisationnelle
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- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
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- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
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- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
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- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- Récupérer des tâches, des projets et plus encore après leur suppression
- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Partagez des mises à jour de projet
Tenez votre équipe et les parties prenantes informées grâce aux mises à jour de statut de projet d’Asana. Partagez votre progression, mettez en évidence les réalisations et communiquez efficacement sur les obstacles à l’aide des fonctionnalités intégrées de mise à jour du statut d’Asana.
Articles connexes
- Progression des projets et mises à jour des statuts
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Mises à jour de statut collaboratives
- Statuts intelligents
En quoi consistent les mises à jour de statut de projet ?
Les mises à jour de statut de projet sont des communications régulières qui informent tout le monde de l’avancement de votre projet. Sur Asana, ces mises à jour combinent des indicateurs de santé du projet avec des rapports d’avancement détaillés, ce qui facilite le partage d’informations complètes avec votre équipe et les parties prenantes.
Les membres du projet reçoivent automatiquement des notifications dans leur boîte de réception lorsque vous publiez une nouvelle mise à jour de statut, ce qui permet à chacun de rester informé sans effort supplémentaire.
Créer une mise à jour de statut de projet
Étape 1 : accédez à la fonctionnalité de mise à jour de statut
- Accédez à votre projet sur Asana
- Cliquez sur Définir le statut à côté du nom du projet
Étape 2 : définissez le statut de votre projet
Choisissez parmi cinq options de statut qui reflètent le mieux l’état actuel de votre projet :
- Dans les délais : le projet progresse comme prévu
- À risque : le projet est confronté à des retards ou à des problèmes potentiels
- En retard : le projet a pris du retard ou est confronté à des défis importants
- En attente : le projet est temporairement suspendu
- Terminé : le projet est terminé
- Abandonné : le projet est annulé
Note
Utilisez des critères de statut cohérents au sein de votre organisation pour vous assurer que tout le monde interprète la santé du projet de la même manière.
Étape 3 : créez le contenu de votre mise à jour
Le générateur de statut d’Asana vous aide à créer rapidement des mises à jour complètes :
Utilisez l’onglet Éléments clés
- Accédez au panneau Créer votre mise à jour sur le côté droit
- Passez de l’onglet Mise à jour précédente à l’onglet Éléments clés
- L’onglet Mise à jour précédente affiche votre statut le plus récent à titre de référence
- L’onglet Éléments clés contient des modules déplaçables pour une personnalisation optimale
Ajoutez des éléments visuels
- Faites glisser et abandonnez des graphiques pour visualiser automatiquement la progression
- Incluez les jalons terminés et les tâches en retard
- Affichez le travail terminé ou en cours en un seul clic
- Les graphiques se mettent à jour en temps réel en fonction des données de votre projet
Rédigez votre mise à jour
- Fournissez un résumé clair de la progression actuelle
- Mettez en évidence les réalisations spécifiques depuis la dernière mise à jour
- Identifiez les obstacles ou les défis à venir
- Définissez les prochaines étapes et priorités
- Utilisez les @mentions pour féliciter les membres de l’équipe et faire référence à des tâches spécifiques
Bonnes pratiques : structurez vos mises à jour de manière cohérente. Indiquez ce qui a été accompli, ce qui est à venir et tout soutien nécessaire de la part des parties prenantes.
Étape 4 : optimisez vos mises à jour avec l’IA
Asana propose une fonctionnalité de rédaction basée sur l’IA pour vous aider à créer des mises à jour pertinentes. Utilisez les statuts intelligents pour générer du contenu initial avec l’IA.
- Choisissez l’option Créer une ébauche de mise à jour avec l’IA
- Personnalisez le texte généré par l’IA en fonction des spécificités de votre projet
- Conservez votre style tout en tirant parti de l’efficacité de l’IA
Étape 5 : enregistrez et publiez
- Vérifiez votre statut terminé
- Cliquez sur le bouton bleu Publier dans le coin supérieur droit pour publier
Bonnes pratiques pour les mises à jour de statut
Maintenez l’engagement des parties prenantes
- Soyez précis : au lieu d’écrire « en cours de progression », indiquez « 3 maquettes de conception sur 5 terminées »
- Utilisez des visuels : incluez des graphiques et des indicateurs de progression pour faciliter la lecture des mises à jour
- Mettez en avant les personnes : utilisez les @mentions pour reconnaître les contributions de l’équipe et favoriser la responsabilisation
- Faites le lien avec le travail : faites référence à des tâches et livrables spécifiques pour en faciliter l’accès
Assurer la cohérence
- Cadence régulière : établissez un calendrier de mise à jour prévisible (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel)
- Format standard : utilisez la même structure pour toutes les mises à jour de votre projet
- Critères de statut clairs : définissez ce que chaque niveau de statut signifie pour votre organisation
Rendez les mises à jour exploitables
- Identifiez clairement les obstacles : précisez ce qui empêche la progression et qui peut vous aider
- Demandez une assistance spécifique : ne vous contentez pas de mentionner les difficultés, demandez ce dont vous avez besoin
- Définissez clairement les prochaines étapes : aidez les lecteurs à comprendre ce qui se passe ensuite et quand
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des mises à jour de statut Asana.
Comme vous le savez sûrement déjà, Asana propose des essais gratuits. Commencez le vôtre dès aujourd’hui. Essai gratuit
Cet article a été traduit par l’IA.
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