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請使用智能摘要

在本文中

請使用智慧摘要，以便瞭解最新活動和工作進度。無論您是已新增至進行中的工作並需要加快速度，還是想要隨時掌握您並未積極參與的日常工作，智慧摘要都能協助您專注於 Asana 中最重要的對話和工作更新。

請參閱相關文章：

  • 開始使用 Asana AI
  • 智能狀態
  • 智慧聊天
  • 請為任務建立智慧摘要

    可在 Asana 上使用 Starter、進階版, Enterprise 和 Enterprise+ 層級 以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版。

    透過任務的智慧摘要，使用者可以從任務描述和評論中獲得重點，方法是摘要任務內容並將關鍵行動項目作為子任務提取出來。

    總結任務內容

    1. 開啟任務詳細資料窗格，並從 RTF 文字工具列中選擇 AI 助手選項圖示。
    2. 從下拉式功能表中選擇「摘要任務」。
    3. Asana AI 將產生預覽，一旦摘要可用，您可以在發佈為評論之前選擇「捨棄」、「複製」或「編輯」。
    注意 icon注意

    透過任務摘要產生的內容只能在任務層級進行摘要。

    建立子任務

    開啟任務詳細資料窗格，並從 RTF 文字工具列中選擇 AI 助手選項圖示。從下拉式功能表中選擇草擬子任務。Asana AI 將產生建議的子任務。一旦可用，您可以選擇捨棄或新增子任務。

    請為專案建立智能摘要

    適用於 Asana Starter、進階版、舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版。

    使用專案的智能摘要，隨時掌握團隊的工作進度。在「概觀」標籤頁中，您可以找到專案中最近活動的摘要，而無需單獨檢查每個任務。請在一處位置總結討論、決策和已完成的工作，以便輕鬆掃描並跳回專案。請選擇在專案摘要中包含風險報告，並選擇是否定期接收。

    使用專案的智能摘要：

    在行動裝置或網頁上開啟專案的「概觀」標籤頁。在網頁版的右窗格或應用程式的「概觀」標籤頁中尋找「專案摘要」，然後選擇「檢視摘要」。Asana AI 產生專案摘要後，您將收到包含產生輸出的電子郵件通知或推播通知。如果您想檢閱不同的輸出，可以重新產生專案摘要。

    風險報告

    分析最近的專案活動以標記潛在風險，以便快速跟進。在專案摘要中包含風險報告，以便查看可能需要注意的問題的簡明檢視。請選擇是否定期接收風險報告。請變更報告中包含的內容，以便專注於對團隊最重要的事情。在某些情況下，風險報告可能包含需要考慮的潛在緩解措施。當新報告準備就緒時，您將在收件匣和電子郵件中收到通知。

    風險報告

    請為專案集建立智能摘要

    可在 Asana 上使用Advanced, 使用專案集的智能摘要約，以檢閱最近的專案集活動。在專案集的「進度」標籤頁中，您可以找到專案集中最近活動的摘要，其中總結了專案集中專案內發生的任務活動。摘要將在一處位置提供最近活動的概觀，例如討論、決策和已完成的工作，使內容一目了然，並提供有價值的深入解析，以便跳回到專案集中。使用專案集智能摘要，您可以更好地掌握最新資訊，並快速掌握重大變更，而無需深入專案集中的每個專案以查看發生了什麼事。

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    使用專案集的智能摘要：

    專案集的智能摘要.gif

    1. 開啟您的專案集，並前往「進度」標籤頁
    2. 在頂端找到「專案集摘要」小工具，並選擇「檢視摘要」
    3. Asana AI 產生摘要後，您將收到包含產生輸出的電子郵件通知
    4. 若您想檢閱不同的輸出，請按一下「重新整理摘要」以重新產生智能摘要
    5. 若要訂閱週期性摘要，請開啟專案集摘要小工具左下角的「自動通知我」切換按鈕。只要專案集中有足夠的近期活動，您應該每週大約會收到一次智能摘要。
      注意 icon注意

      請記錄專案集摘要中發生的活動。如果專案集中有使用者沒有存取權限的專案，智能摘要會尊重這些專案的隱私，不會從中提取摘要資訊。請將智能摘要設為私密，僅供產生摘要的使用者使用。

      請在收件匣中使用智能摘要

      可在 Asana 上使用 Starter, 進階版、Enterprise 和 Enterprise+ 層級。

      收件匣中的智能摘要會自動分析您的通知，並提供簡潔的摘要，重點關注最具可行動性和最緊急的項目。無需捲動瀏覽個別通知，即可快速瞭解需要關注的內容。

      在收件匣中使用智能摘要：

      • 從左側導覽列導覽至您的收件匣
      • 檢視收件匣頂端顯示的智能摘要
      • 收起或展開摘要，或將其完全關閉

      請自訂摘要的時間範圍，以更符合您的工作流程需求 (1、3、7 或 14 天)。

      收件匣中的智能摘要

      在 Slack 中使用智能摘要

      直接在 Slack 中使用智慧摘要，隨時掌握任務詳細資料。這些由 AI 產生的摘要可讓團隊快速掌握任務中正在進行的工作概況，而無需離開 Slack 工作空間。請參閱 此說明中心文章，進一步瞭解 Slack 中的智能摘要。

      在 Slack 中使用智能摘要：

      複製任務 URL，並將其貼至 Slack 頻道或直接訊息中。將顯示任務預覽。點擊「總結任務」以產生任務摘要。

      注意 icon注意
      請注意，Slack 頻道的其他成員無法看到任務摘要。僅對請求的使用者可見。Slack 頻道中任何擁有任務存取權限的成員都可以選擇摘要任務，但只有點擊「摘要任務」按鈕的使用者才能看到摘要。

      風險報告

      使用 Asana 風險報告及早發現風險並及時解決。

       

Note icon注意

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