Taken zijn de basisactie-eenheid in Asana. Je kunt nieuwe taken maken, een bestaande taak dupliceren, twee taken samenvoegen, een taak afdrukken of verwijderen. De namen van de taken staan in het hoofdvenster. Klik op een taak om de details ervan in het deelvenster met taakdetails te laden.
Leer de basis van taakbeheer in onze virtuele training Aan de slag met Asana. Registreer nu.
Gerelateerde artikels:
Taken maken
Maak snel taken door ze in een lijst in het hoofdvenster te typen of door onze snelkoppeling voor toevoegen te gebruiken. U kunt ook taken maken door een e-mail naar Asana te sturen vanaf elk e-mailadres dat bij uw account hoort of via uw iOS- en Android-apparaten.
Taaknamen zijn vaak de oproepen tot actie voor de taak, terwijl meer specifieke informatie te vinden is in de taakbeschrijving, een bewerkbaar veld in het deelvenster taakdetails, en in de opmerkingen.
Typ taken in een lijst
Beschouw het hoofdvenster van Asana als een tekstverwerker. Je kunt taken maken en bewerken door tekst in het hoofdvenster te typen.
Een nieuwe taak maken:
- Selecteer een bestaande taak in het hoofdvenster
- Druk op
Enter op uw toetsenbord - Begin de naam van de taak te typen
Opmerking
Een taak zal zichzelf automatisch verwijderen als je er geen naam aan geeft. Als je een lege taak wilt behouden, voeg je gewoon een spatie toe in het titelveld.
Snel toevoegen gebruiken
Gebruik Snel toevoegen om gemakkelijk van overal in Asana een taak aan te maken.
Een taak maken met de knop Snel toevoegen:
- Klik op de knop Snel toevoegen in de bovenste balk
- Taak selecteren
Opmerking
Druk op Tab + Q op je toetsenbord om het dialoogvenster Snel taak toevoegen te openen.
In het venster Taak snel toevoegen kunt u:
- Geef de taak een naam
- Wijs de taak toe
- Koppel de taak aan een project
- Voeg een taakbeschrijving toe
- Bestand uploaden
- Een vervaldatum instellen
- Voeg medewerkers aan de taak toe
Beschikbare aangepaste velden verschijnen in je menu Snel toevoegen wanneer je de taak toevoegt aan een project dat deze gebruikt.
Taakacties
Om actie te ondernemen op een taak:
Klik op het driepunten-pictogram in het deelvenster met taakdetails en kies uit het taakactiemenu.
Van hieruit kunt u:
- De taak aan een ander project toevoegen
- Labels toevoegen aan de taak
- Een opvolgingstaak maken
- Duplicaat-taken samenvoegen
- Taak samenvatten met Asana-AI
- Subtaken opstellen met Asana-AI
- Markeer de taak als een mijlpaal, een goedkeuring of terug naar een taak
- Converteer de naar een subtaak of een project
- Duplicaat van de taak
- De taak printen
- Maak de taak openbaar voor uw organisatie
- De taak wissen
Taken en secties dupliceren
Een enkele taak dupliceren
Om een taak te dupliceren:
- Klik op het driepunten-pictogram in het deelvenster met taakdetails
- Dupliceer taak selecteren
- Identificeer de onderdelen van de taak die u in het duplicaat wilt zien
- Selecteer Nieuwe taak maken.
Om een sectie te dupliceren:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes naast de naam van de sectie
- Klik op Sectie dupliceren.
- Controleer de onderdelen van de taak die u in het duplicaat wilt opnemen
- Klik op Een nieuwe sectie maken.
De nieuwe sectie verschijnt onder de oorspronkelijke sectie.
Als je nieuwe vervaldatums wilt instellen voor de gedupliceerde taken, vink dan het vakje Nieuwe vervaldatums instellen voor gedupliceerde taken aan onder de Geavanceerde opties.
Nieuwe vervaldatums instellen voor dubbele taken
Nieuwe relatieve vervaldatums in bulk instellen voor dubbele taken is beschikbaar voor Starter-, Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus.
Als u nieuwe vervaldatums in bulk wilt instellen voor de gedupliceerde taken, vinkt u het vakje Nieuwe vervaldatums instellen voor gedupliceerde taken aan onder de Geavanceerde opties.
U kunt het vak Vervaldatums taak verschuiven aanvinken en een referentiedatum selecteren. De peildatum is de eerste vervaldatum en de andere vervaldatums volgen. Als uw oorspronkelijke taken bijvoorbeeld op 1, 8 en 15 januari aflopen en u 1 februari als uw nieuwe vervaldatum kiest, is de rest 8 en 15 februari.
Duplicaat-taken samenvoegen
Als een taak sterk op een andere lijkt, kun je de twee samenvoegen in het deelvenster met taakdetails.
Om een duplicaat-taak samen te voegen:
- Klik op het driepunten-pictogram in het deelvenster met taakdetails en kies Duplicaat-taken samenvoegen
- Begin met het intypen van de naam van de taak waarmee je wilt samenvoegen of kies er een in het vervolgkeuzemenu
- Zoek de duplicaattaak en klik erop
Je wordt naar de andere taak gestuurd (zijn project wordt in het hoofdvenster geladen) en je ziet een optie ongedaan maken bovenaan het hoofdvenster.
De labels, medewerkers en likes van de gedupliceerde taak worden aan de hoofdtaak toegevoegd. De gedupliceerde taak wordt gemarkeerd als voltooid en je ziet het woord [Duplicaat] bij zijn naam staan.
Wij brengen de volgende personen op de hoogte van de samenvoeging via e-mail (als ze e-mailmeldingen hebben ingeschakeld) of via de inbox:
- De medewerkers van de duplicaat-taak
- De maker en taakverantwoordelijke van hoofdtaak
Bijlagen van de gedupliceerde taak worden niet toegevoegd aan de hoofdtaak.
Taaklink kopiëren
Kopieer de URL van de taak om deze gemakkelijk met uw collega's te delen.
Om een taaklink te kopiëren:
- Klik op het pictogram Kopieer taaklink bovenaan het deelvenster met taakdetails
Volledig scherm-modus
Gebruik de modus volledig scherm als u zich wilt focussen op een enkele taak of als u in een vergadering wilt presenteren.
Om naar de modus volledig scherm te gaan:
- Klik op het pictogram Volledig scherm bovenaan het deelvenster met taakdetails
Opmerking
U kunt ook de sneltoets Tab + X gebruiken om naar de modus volledig scherm te gaan
Meerdere opties
Multi-select is een eenvoudige en efficiënte manier om voor meerdere acties tegelijk een actie uit te voeren.
Gebruik een van de volgende methodes om meerdere taken uit een lijstweergave in het hoofdvenster te selecteren:
Alleen beschikbaar in lijstweergave:
Klikken + Shift + Klikken
- Klik op de eerste taak van uw gewenste selectie
- Houd de
Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt - Klik op de laatste taak van uw gewenste selectie
Klikken + Shift + Pijlen
- Klik op de eerste taak van uw gewenste selectie
- Houd de
Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt - Gebruik de pijlen omhoog of omlaag om aangrenzende taken te selecteren
Alleen beschikbaar in lijst- en bordweergave:
Klikken + Slepen
- Klik op de eerste taak van uw gewenste selectie
- Sleep de muis naar de laatste taak van uw gewenste selectie
Ctrl/Cmd + Klikken (voor niet-aangrenzende taken)
- Houd de
Ctrl- of ⌘ -toets op uw toetsenbord ingedrukt - Klik op elke gewenste taak
Zodra u meerdere taken hebt geselecteerd en werkbalk verschijnt, kunt u:
- Taken tussen secties verplaatsen
- Taken toevoegen aan een project of ze naar een sectie in een project verplaatsen
- Deze taken toewijzen
- Vervaldatums instellen
- Deze taken wissen
- Toegang krijgen tot aanvullende taakacties
Zodra er meerdere taken zijn geselecteerd, kunt u in één keer de verantwoordelijke, vervaldatum of aangepaste velden wijzigen.
Klik op het pictogram met de drie puntjes (meer acties) om:
- Alle geselecteerde taken als voltooid markeren
- Bewerk de aangepaste veldwaarden van de geselecteerde taken
- Medewerkers aan alle geselecteerde taken toevoegen
- De geselecteerde taken converteren naar subtaken
- De links van de taken kopiëren
- Alle taken als mijlpalen markeren
- Alle taken als goedkeuringen markeren
- Alle taken markeren als afhankelijk van een andere taak
- Duplicaat-taken samenvoegen
Onthoud dat u voor de meeste van de hierboven opgesomde acties sneltoetsen kunt gebruiken.
Opmerking
Je kunt ook met slepen en neerzetten je geselecteerde taken in het hoofdvenster naar een andere sectie in je project verplaatsen.
Meer weten? Bekijk alle functies van Asana-taken.
Opmerking
Benieuwd naar taakacties? Vraag het aan de gemeenschap.
