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작업 댓글 및 첨부 파일

이 기사에서는

댓글

작업에 댓글을 달아서 질문을 하고, 추가 정보나 인사이트를 제공할 수 있습니다.

작업의 댓글은 작업 세부 정보 창 의 하단에 표시됩니다.

작업에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 댓글을 볼 수 있습니다. 작업 댓글은 서식 있는 텍스트 와 이모티콘을 지원합니다.

댓글 추가

댓글을 게시하는 방법:

  • 댓글란을 클릭하고 댓글을 입력한 후 댓글 버튼을 클릭합니다.
  • 댓글란으로 커서를 이동하려면 키보드에서 Tab+C 를 누르세요.

작업의 협업 참여자는 수신함에서 새로운 댓글에 대한 알림을 받습니다.

작업에서 댓글을 작성하다가 제출하는 것을 잊어버리더라도 해당 작업을 다시 열 때까지 댓글 내용이 초안으로 저장됩니다.

댓글 삭제 또는 편집

댓글을 삭제하거나 편집하는 방법:

  1. 댓글에 마우스를 올려 놓고 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 댓글 편집 을 선택합니다.
  3. 댓글 삭제 를 선택합니다.

본인의 댓글만 삭제 또는 편집할 수 있습니다.

댓글 고정

작업에 모든 사람이 확인해야 하는 중요한 댓글이 달린 경우, 해당 댓글을 작업 세부 정보 창에 있는 작업 활동 피드 상단에 고정할 수 있습니다.

댓글을 고정하는 방법:

  1. 댓글에 마우스를 올려 놓고 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 상단에 고정 을 선택합니다

댓글이 고정되면 다음과 같이 활동 피드에 두 번 표시됩니다.

  1. 맨 위에 고정됨
  2. 다른 작업 업데이트와 함께 시간 순서대로 내림차순으로 인라인 정렬

고정된 댓글은 노란색으로도 강조 표시됩니다.

댓글 고정 해제

  1. 댓글에 마우스를 올려 놓고 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
  2. 상단 고정 해제 를 선택합니다

활동 피드

작업의 활동 피드 내역에 작업 생성, 설명 변경, 이름 변경, 마감일 변경, 담당자 변경, 섹션 변경 등 다양한 작업이 기록됩니다.

collapsible history

이전 업데이트 표시 를 클릭하면 해당 작업에서 수행된 동작의 기록이 축소 가능한 기록이 형태로 표시됩니다.

첨부 파일

작업 세부 정보 창에서 Asana 작업에 파일을 업로드할 수 있습니다.

컴퓨터에서 파일 첨부하기

컴퓨터에 저장된 파일을 첨부하거나 첨부 파일 연동을 통해 첨부하려면 두 가지 옵션이 있습니다.

Attach a file from your computer

찾아보기:

  1. 작업 창 상단에서 종이 클립 아이콘을 클릭합니다
  2. 업로드 를 클릭하여 컴퓨터에서 파일을 선택하거나 첨부 파일 연동 또는 통합을 선택하고 파일을 찾습니다.
Drag and drop

끌어다 놓기:

데스크톱에서 파일을 끌어다 작업 세부 정보 창에 놓습니다.

파일을 첨부하면 다음 위치에 표시됩니다.

  1. 작업의 첨부 파일 필드
  2. 작업의 활동 피드

클립보드에서 이미지나 파일을 Asana에 첨부 파일로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

Google 드라이브 사용자는 Asana 작업에 문서를 동기화하여 Google 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드에 새로운 댓글이 추가될 때 Asana에서 알림을 받을 수도 있습니다.

작업 댓글에서 텍스트 및 첨부 파일 그룹화

사용자는 텍스트 블록과 하나 이상의 첨부 파일을 그룹으로 지정하여 포함할 수 있습니다. 원활하게 파일이나 이미지를 첨부하고 댓글을 남길 수 있습니다.

grouped

이 기능은 텍스트와 첨부 파일이 모두 포함된 댓글을 간소화합니다.

첨부 파일 제한

컴퓨터에서 첨부하는 파일 크기는 파일당 100MB로 제한됩니다. 더 큰 파일은 Dropbox 또는 Google 드라이브에서 첨부하세요.

업로드할 수 있는 파일 개수에는 제한이 없습니다.

첨부 파일 연동

Box, Dropbox, Google 드라이브 또는 Microsoft OneDrive/SharePoint에서 파일을 Asana 작업으로 직접 첨부할 수 있습니다.

이러한 연동 앱에는 각각 파일과 연계된 자체 권한이 있습니다. Asana 연동은 어떤 경우든 파일 권한을 변경하지 않으므로, 파일을 작업에 첨부한 후 동료와 공유해야 할 수도 있습니다.

 

외부 애플리케이션에서 첨부하는 방법:

  1. 종이 클립 아이콘을 클릭합니다.
  2. 3가지 옵션 중 하나를 선택하면 새 창이 표시되며 여기서 각 계정에 로그인할 수 있습니다. 로그인하고 첨부할 파일을 선택합니다.

컴퓨터에서 여러 Google 계정에 로그인한 경우 Asana 계정에 현재 연결되어 있는 Google 계정과 무관하게 파일을 첨부할 Google 드라이브 계정을 선택할 수 있습니다.

이메일을 통해 파일 첨부하기

이메일로 작업 생성 시 파일을 첨부할 수 있습니다. Asana로 전송할 수 있는 이메일의 최대 용량은 총 30MB까지입니다.

모바일에서 파일 첨부하기

휴대폰으로 사진을 촬영하거나 휴대폰 또는 Google 드라이브에 저장된 파일을 Asana의 Android 앱에서 첨부할 수 있습니다.

iOS 디바이스의 경우, 사진 업로드만 가능합니다.

첨부 파일 삭제

첨부 파일을 삭제하는 방법:

첨부 파일 이름에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하면 세 가지 옵션, 즉 승인 요청, 첨부 파일 다운로드, 첨부 파일 삭제가 표시됩니다.

첨부 파일을 삭제하려면 첨부 파일 삭제 를 선택합니다.

활동 피드에서 이미지의 썸네일이나 첨부 파일의 스토리를 제거하더라도 작업에서 파일이 제거되지 않습니다. 활동 피드는 댓글란 위에 타임스탬프가 표시된 동작 목록입니다.

연결된 업무 링크

연결된 업무 링크는 배경 정보와 작업에 대한 액세스 권한을 제공하여 팀이 신속하게 작업을 추진할 수 있도록 해 줍니다. 연결된 업무 링크는 개체(작업, 상태 업데이트, 메시지 등)가 Asana에서 언급(@멘션)되었음을 시각적으로 표시합니다. 사용자가 Asana에서 @를 사용하여 작업, 상태 업데이트, 메시지 또는 목표를 @멘션할 때마다 연결된 링크가 자동으로 생성되며, 멘션된 개체의 활동 피드에 표시됩니다. 이를 통해 팀이 보다 신뢰할 수 있는 방식으로 소통할 수 있고 업무 간 중요한 관련성을 더 쉽게 파악할 수 있어 해당하는 개체를 열고 내용을 확인하여 개체를 누락하지 않을 수 있습니다. 연결된 업무 링크는 ↔ 기호로 태그되어 있으며 @멘션된 개체에 액세스할 수 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 액세스 권한이 없는 사용자는 어떠한 내용도 확인할 수 없습니다.

활동 피드에 표시할 수 있는 연결된 업무 링크 수에는 제한이 없습니다. 연결된 업무 링크를 클릭하면 Asana에서 @멘션된 작업, 상태 업데이트, 메시지 또는 목표로 이동할 수 있습니다. 활동 피드에 표시되는 다른 항목과 마찬가지로 연결된 업무 링크는 수동으로 삭제할 수 있습니다.

예시

task in comment

댓글에서 작업 @멘션하기

이 예시에서 Neel은 댓글에 작업을 언급합니다.

activity feed

활동 피드에서 참조하기

이 예시에서 Neel이 작업을 언급한 사실이 해당 작업의 활동 피드에 표시됩니다.

activity feed

개체 액세스

이 예시에서 Neel은 3분기 인력 배치 계획 작업에 대한 액세스 권한이 있으므로 연결된 업무 링크를 활동 피드에서 확인할 수 있습니다.

activity feed

개체에 대한 액세스 권한이 없는 경우

이 예시에서 Sue는 3분기 인력 배치 계획 작업에 대한 액세스 권한이 없으므로 연결된 업무 링크를 활동 피드에서 확인할 수 없습니다.

Note icon메모

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