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Abhängigkeiten sind Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe so markieren, dass sie eine andere Aufgabe blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert wird.

Teams mit kollaborativen Workflows können leicht sehen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können. Wenn die erste Aufgabe als erledigt markiert wird, wird die verantwortliche Person der darauffolgenden Aufgabe darüber informiert, dass sie mit der Arbeit beginnen kann.

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Aufgaben als „Abhängig von“ markieren


So markieren Sie eine Aufgabe als „Abhängig von“:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe und dann in der Seitenleiste auf Abhängigkeiten hinzufügen



Als Nächstes:

  1. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Aufgabe, die Sie als vorhergehende Aufgabe bestimmen möchten.
  2. Wählen Sie die Aufgabe aus den erscheinenden Vorschlägen aus
  3. Diese Aufgabe zeigt nun an, durch welche Aufgabe sie blockiert wird.

Das Anzeigenbanner wird nur im Fenster mit den Details der abhängigen Aufgabe angezeigt.

Aufgeteiltes Feld „Abhängigkeiten“ in der Listenansicht

Das Feld „Abhängigkeiten“ wurde in zwei separate Felder aufgeteilt: „Blockiert durch“ und „Blockiert“. Dadurch werden Aufgabenabhängigkeiten in der Listenansicht übersichtlicher dargestellt. Durch diese Aufteilung lassen sich die Zusammenhänge zwischen Aufgaben leichter verstehen und Abhängigkeiten bei der Arbeit effektiver verwalten.

Vorteile der getrennten Abhängigkeiten:

  • Übersichtlichere Darstellung von Aufgabenabhängigkeiten in der Listenansicht
  • Einfachere Ermittlung, welche Aufgaben den Fortschritt blockieren
  • Leichter zugängliche Möglichkeit, projektübergreifende Abhängigkeiten zu erkennen
  • Besseres Verständnis der Zusammenhänge zwischen Aufgaben

Das Feld „Geteilte Abhängigkeiten“ teilt Abhängigkeitsinformationen in der Listenansicht in zwei separate Spalten auf:

  • Blockiert durch: Zeigt an, welche Aufgaben verhindern, dass diese Aufgabe begonnen oder abgeschlossen werden kann.
  • Blockiert: Zeigt an, welche Aufgaben nicht fortgesetzt werden können, bis diese Aufgabe erledigt ist.

So verwenden Sie die geteilten Abhängigkeitsfelder:

Split dependencies in list view

  1. Navigieren Sie zur Listenansicht Ihres Projekts
  2. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf die Schaltfläche + Feld hinzufügen.
  3. Wählen Sie entweder „Blockiert von“ oder „Blockiert“, um diese Spalten zu Ihrer Ansicht hinzuzufügen.
  4. Verwenden Sie diese Spalten, um Ihre Aufgabenabhängigkeiten zu verwalten und zu visualisieren.

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste festlegen

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Verbindungssymbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, und es dann auf eine andere Aufgabe ziehen.

Drawing Dependencies Gif

So legen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste fest:

  • Klicken Sie auf das Verbindungssymbol, wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen.
  • Ziehen Sie das Verbindungselement über die Aufgabe, die Sie als Abhängig von markieren möchten.

Mehrere Abhängigkeiten

Eine einzelne Aufgabe kann von mehreren Aufgaben abhängig sein. Mehrere Aufgaben können von einer einzigen Aufgabe abhängig sein.

Die vorhergehende Aufgabe zeigt nun die Aufgaben an, die sie blockiert, mit der Information, dass andere Aufgaben noch erledigt werden müssen. Falls eine einzelne Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erscheinen die vorhergehenden Aufgaben im Fenster mit Aufgabendetails der abhängigen Aufgabe.

Um eine Abhängigkeit zu entfernen, fahren Sie über ein vorhandenes Hinweis-Banner und klicken Sie auf das X-Symbol, das angezeigt wird.

Benachrichtigungen

Der Verantwortliche für die abhängige Aufgabe wird über die folgenden Aktionen benachrichtigt:

  • Die vorhergehende Aufgabe ist als erledigt markiert
  • Das Fälligkeitsdatum der vorhergehenden Aufgabe wurde geändert oder entfernt

Wenn eine Aufgabe von mehreren Aufgaben abhängig ist, erhalten Sie nur eine Benachrichtigung, wenn alle vorhergehenden Aufgaben abgeschlossen sind.

Häufige Fragen

Was sind Aufgabenabhängigkeiten in Asana?

Abhängigkeiten sind Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Mit Abhängigkeiten können Sie eine Aufgabe so markieren, dass sie eine andere Aufgabe blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert wird.

Wie erstelle ich eine Aufgabenabhängigkeit in Asana?

Klicken Sie in die Aufgabe, wählen Sie in der Seitenleiste „Abhängigkeiten hinzufügen“, geben Sie den Namen der blockierenden Aufgabe ein und wählen Sie sie aus den erscheinenden Vorschlägen aus.

Worin besteht der Unterschied zwischen „Blockiert von“ und „Blockiert“ in der Listenansicht in Asana?

„Blockiert von“ zeigt an, welche Aufgaben verhindern, dass diese Aufgabe begonnen oder erledigt werden kann, während „Blockiert“ anzeigt, welche Aufgaben nicht fortgesetzt werden können, bis diese Aufgabe erledigt ist.

Welche Benachrichtigungen erhalte ich für Aufgabenabhängigkeiten?

Die für die abhängige Aufgabe verantwortliche Person erhält Benachrichtigungen, wenn die vorhergehende Aufgabe als erledigt markiert wird oder wenn ihr Fälligkeitsdatum geändert oder entfernt wird.

 

Hinweis iconHinweis

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So verwenden Sie Aufgabenabhängigkeiten | Asana Help Center