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Aufgabenfelder

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In diesem Artikel werden die verschiedenen Felder behandelt, die Sie im Aufgabenfenster finden. Von der Markierung von Aufgaben als erledigt über das Hinzufügen von verantwortlichen Personen und das Festlegen von Fälligkeitsdaten bis hin zur Mehrfachzuordnung von Aufgaben zu Projekten.

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Fenster mit Aufgabendetails

Alle Aufgabenfelder werden im Aufgabenfenster angezeigt und können dort bearbeitet werden. Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um ihre Details im Aufgabenfenster anzuzeigen.

Task details pane (1).png

Oben im Aufgabenfenster können Sie Folgendes tun:

  1. Die Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren
  2. Die Aufgabe mit „Gefällt mir“ markieren
  3. Dateien hochladen
  4. Unteraufgaben hinzufügen
  5. Den Aufgabenlink kopieren
  6. Aufgabe im Vollbildmodus anzeigen
  7. Auf zusätzliche Aufgabenoptionen zugreifen

 

Task fields.png
 

Die Felder einer Aufgabe ausfüllen:

  1. Den Namen der Aufgabe bearbeiten
  2. Eine verantwortliche Person hinzufügen
  3. Ein Fälligkeitsdatum festlegen
  4. Die Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen
  5. Fügen Sie Aufgabenabhängigkeiten hinzu
  6. Tags und benutzerdefinierte Felder hinzufügen
  7. Eine Beschreibung hinzufügen, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
  8. Einen Kommentar schreiben
  9. Beteiligte hinzufügen oder entfernen

Aufgaben als erledigt oder unerledigt markieren

Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist.

task complete
 

So können Sie eine Aufgabe als erledigt markieren:

  1. Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol im Hauptfenster
  2. Klicken Sie im Aufgabenfenster auf den „Als erledigt markieren“-Button

Wenn noch weitere Arbeit zu leisten ist, können Sie eine Aufgabe als unerledigt markieren, indem Sie auf das Häkchen oder die Schaltfläche Erledigt klicken.

Hinweis iconHinweis

Standardmäßig werden nur unerledigte Aufgaben unter „Meine Aufgaben“ und „Projekte“ angezeigt. Sie können nach erledigten Aufgaben filtern.

Die mit einer Aufgabe verbundenen Projekte

Eine Aufgabe kann bis zu 20 verschiedenen Projekten gleichzeitig angehören. Sie können alle Projekte, zu denen eine Aufgabe gehört, im Aufgabenfenster im Feld Projekte sehen, sowie den Abschnitt, zu dem sie gehört.

multihome 1

Um die Aufgabe zu einem anderen Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen. Um die Aufgabe aus einem Projekt zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Namen des Projekts.

Ihnen wird die Aufgabe in jedem Projekt angezeigt, in dem sie mehrfach zugeordnet ist. Dies ist nützlich, wenn eine Aufgabe für mehrere Projekte relevant ist.

Hinweis iconHinweis

Bitte beachten Sie, dass Sie die zugehörigen Projekte einer Aufgabe nur sehen, wenn Sie Zugriff auf diese Projekte haben. Erfahren Sie mehr über Projektberechtigungen.

Die Aufgabe besteht gleichzeitig in all diesen Projekten. Dadurch wird die Aufgabe nicht dupliziert – wenn Sie die Aufgabe in einem Projekt erledigen, wird sie in allen damit verbundenen Projekten als erledigt markiert.

Hinweis iconHinweis

Drücken Sie Tab+P auf Ihrer Tastatur, um die Aufgabe schnell zu einem Projekt hinzuzufügen.

Aufgabenbeschreibung

Aufgabenbeschreibungen ermöglichen es Ihnen, eine Aufgabe zu beschreiben, Hinweise zu geben oder Kontext hinzuzufügen. Das Beschreibungsfeld befindet sich im Fenster mit den Aufgabendetails.

task description.png

Um die Aufgabenbeschreibung zu formatieren, klicken Sie auf das Symbol +, um die Mehrfachauswahl-Symbolleiste zu öffnen.

Hinweis iconHinweis

Aufgabenbeschreibungen unterstützen Rich Text und Emojis.

„Gefällt mir”-Angaben

Mit einem Like können Sie schnell die Arbeit Ihrer Teamkollegen anerkennen, genehmigen oder loben.

likes

Klicken Sie auf das „Daumen hoch“-Symbol, um eine Aufgabe mit „Gefällt mir“ zu versehen.

Hinweis iconHinweis

Sie können Aufgaben auch über Inbox-Benachrichtigungen mit einem Gefällt mir markieren.

Sobald die Aufgabe mit „Gefällt mir“ versehen wurde, erscheint sie:

  1. Neben dem Namen der Aufgabe im Hauptfenster
  2. Oben in den Aufgabendetails im rechten Fenster
Hinweis iconHinweis

Um die Markierung für eine Aufgabe aufzuheben, klicken Sie einfach erneut auf das „Daumen hoch“-Symbol.

Ihnen wird eine Gefällt-mir-Option angezeigt für:

  • Aufgaben
  • Aufgabenkommentare
  • Aufgabenanhänge
  • Aufgabenfertigstellung

 

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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