Loading

Topik

Templat Tugas

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ serta tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Templat Tugas memudahkan Anda menstandardisasi Tugas di proyek, jadi Anda dapat menggunakan templat tersebut untuk menyiapkan tugas yang sama berulang kali dengan cepat. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat Alur Kerja yang dapat diulang dan menghemat waktu, karena Anda tidak perlu memulai dari nol setiap kali membuat Tugas yang sama.

Catatan iconCatatan

Templat Tugas hanya tersedia di dalam proyek. Namun, Anda dapat membuat duplikat Tugas yang bukan bagian dari proyek.

Anda dapat menggunakan templat Tugas untuk menetapkan detail berikut:

  • Jenis Tugas (Tugas, Milestone, atau Persetujuan)
  • Judul Tugas
  • Penerima tugas
  • Tenggat relatif
  • Proyek
  • Dependensi Tugas
  • Semua Bidang kustom
  • Deskripsi Tugas
  • Kolaborator
  • Subtugas
  • Lampiran

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis hari ini.

Coba gratis

Komponen

Jenis Tugas

Anda dapat menetapkan jenis Tugas pada templat tugas, sehingga setiap tugas yang dibuat dari templat tersebut juga akan memiliki jenis Tugas yang sama.

Penerima tugas

Penerima tugas dapat diatur pada templat tugas untuk membantu menyederhanakan Alur Kerja berulang.

Tenggat relatif

Templat Tugas memungkinkan Anda menetapkan tenggat relatif. Artinya, alih-alih membuat Tugas yang selalu memiliki tenggat pada tanggal pasti (misalnya, 21 Januari), templat tugas dapat dibuat sedemikian rupa sehingga tugas yang dihasilkan dari templat tersebut memiliki tenggat yang ditetapkan pada jumlah hari apa pun di masa mendatang, relatif terhadap waktu pembuatan templat.

Proyek

Menautkan templat tugas ke proyek dapat menyederhanakan Alur Kerja dengan mengatur templat yang terkait dengan inisiatif dan gol tertentu secara efisien ke dalam daftar atau papan.

Dependensi Tugas

Menambahkan dependensi ke templat Tugas akan memungkinkan Anda menandai Tugas sebagai menunggu tugas lain. Ini akan membantu Tim dengan Alur Kerja kolaboratif untuk dengan mudah melihat Tugas yang mereka tunggu dari orang lain sehingga mereka mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka.

Catatan iconCatatan

Subtugas harus ditambahkan ke templat Tugas agar dependensi dapat diaktifkan.

Tag

Tag memberi konteks tambahan pada templat tugas dan juga membantu mengelompokkan serta mengategorikan Tugas serupa agar lebih mudah dilihat.

Lampiran

Dengan menambahkan lampiran ke templat Tugas, Anda dapat menyertakan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya.

Cara membuat templat Tugas

Konversikan Tugas yang ada menjadi templat

remove chart

Untuk mengonversi Tugas menjadi templat:

  1. Mengklik ikon tiga titik
  2. Pilih konversikan Tugas menjadi templat

Melalui tombol Sesuaikan di bilah alat proyek

Task templates 1 (1).png

Untuk menambahkan templat:

  1. Klik tombol Sesuaikan
  2. Gulir ke bawah dan pilih Tambahkan templat

Mengedit templat yang sudah ada

customize template

Saat mengedit templat yang sudah ada, Anda akan memiliki opsi untuk:

  1. Menandai templat sebagai Tugas, Milestone, atau Persetujuan
  2. Menambahkan judul
  3. Menetapkan Penerima tugas
  4. Tambahkan tenggat atau rentang tanggal relatif
  5. Menambahkan proyek
  6. Tambahkan dependensi
  7. Edit atau atur Bidang kustom
  8. Tulis Deskripsi Tugas
  9. Tambahkan kolaborator
  10. Tambahkan Subtugas dan lampiran
  11. Hapus templat Anda

Setelah mengedit detail templat, klik Selesai untuk menyimpannya.

Membuat Tugas dari templat yang ada

Templat dapat digunakan untuk membuat Tugas menggunakan titik masuk tambahkan tugas mana pun di dalam proyek Anda. Templat Tugas dalam proyek dapat dilihat dan diakses dengan mengklik dropdown Tambahkan baru atau tombol + di samping judul Bagian Anda. Ini akan menampilkan menu dropdown tambahan yang berisi semua templat Tugas yang relevan dengan proyek.

Dari menu drop-down Tambahkan baru

Task templates 2 (1).png

Menggunakan ikon +

Task templates 3 (1).png

Kiat templat Tugas

  • Gunakan "templat" atau "buat duplikat saya" di nama Tugas sehingga tugas dapat ditemukan dengan mudah menggunakan pencarian dan agar tidak ada yang memodifikasinya secara tidak sengaja.
  • Buat duplikat Tugas dengan mengklik tombol ... di sudut kanan atas tugas, lalu memilih Buat duplikat tugas....
  • Buat Pustaka Tugas templat dengan membuat "templat". Beri tag semua Tugas templat, lalu favoritkan tag tersebut sehingga daftar dapat diakses dari bilah sisi nanti.

Pertanyaan Umum

Apa saja yang dapat Anda konfigurasikan di templat Tugas Asana?

Dengan templat tugas, Anda dapat menetapkan jenis tugas (Tugas, Milestone, atau Persetujuan), judul, penerima tugas, tenggat terkait, proyek, dependensi, bidang kustom, deskripsi, kolaborator, subtugas, dan lampiran.

Bagaimana cara membuat templat Tugas di Asana?

Anda dapat membuat templat Tugas dengan mengklik ikon tiga titik pada tugas yang sudah ada dan memilih "konversikan tugas menjadi templat", atau dengan mengklik tombol Sesuaikan di bilah alat proyek Anda dan memilih "Tambahkan templat".

Apakah templat Tugas tersedia di luar proyek di Asana?

Templat Tugas hanya tersedia di dalam proyek, tetapi Anda dapat membuat duplikat tugas individu yang bukan bagian dari proyek.

Dapatkah pengguna tamu membuat atau mengedit templat Tugas?

Tamu dalam organisasi tidak dapat mengedit atau membuat templat Tugas.

Informasi tambahan

  • Templat Tugas tidak tersedia di perangkat seluler.
  • Mengonversi Tugas menjadi templat akan menutup tugas asli.
  • Tamu dalam organisasi tidak dapat mengedit atau membuat templat Tugas.
Catatan iconCatatan

Lihat kiat di forum untuk membuat templat Tugas yang lebih baik.

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Tugas Proyek Asana.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara menggunakan dan membuat templat Tugas di Asana | Pusat Bantuan Asana