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Modelli di attività

Chi può usare questa funzionalità?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessEnterprise legacy

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Disponibile per i livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+, e piani legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

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Con i modelli di attività, puoi standardizzare le attività dei tuoi progetti in modo da poterli utilizzare per configurare le stesse attività più rapidamente ogni volta. In questo modo, puoi creare flussi di lavoro ripetibili e risparmiare tempo, così non dovrai ricominciare da zero ogni volta che crei la stessa attività.

Nota iconNota

I modelli di attività sono disponibili solo all'interno dei progetti. Tuttavia, è possibile duplicare le attività che non fanno parte di un progetto.

Puoi usare i modelli di attività per impostare i seguenti dettagli:

  • Tipo di attività (attività, traguardo o approvazione)
  • Titolo dell'attività
  • Incaricato
  • Data di scadenza relativa
  • Progetto
  • Dipendenze delle attività
  • Tutti i campi personalizzati
  • Descrizione dell'attività
  • Collaboratori
  • Sottoattività
  • Allegati

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Componenti

Tipo di attività

Puoi impostare il tipo di attività nei modelli, in modo che qualsiasi attività creata a partire dal modello sia dello stesso tipo.

Incaricato

È possibile specificare un incaricato nel modello di attività per velocizzare i flussi di lavoro ricorrenti.

Date di scadenza relative

I modelli di attività ti consentono di impostare date di scadenza relative. Ciò significa che, invece di creare attività con una data di scadenza fissa (es. 21 gennaio), puoi creare modelli le cui attività abbiano una data di scadenza impostata su un determinato numero di giorni posteriori alla data della sua creazione.

Progetti

Collegare i modelli delle attività ai progetti consente di ottimizzare i flussi di lavoro poiché i modelli legati a una specifica iniziativa o a uno specifico obiettivo vengono organizzati in modo efficiente in elenchi o bacheche.

Dipendenze delle attività

L'aggiunta di dipendenze ai modelli di attività ti permetterà di contrassegnare un'attività come in attesa di un'altra attività. Questo aiuterà i team con flussi di lavoro collaborativi a vedere facilmente quali attività sono in attesa di altre in modo da sapere quando iniziare la loro parte di lavoro.

Nota iconNota

Per attivare le dipendenze, le sottoattività devono essere aggiunte ai modelli di attività.

Etichette

Le etichette forniscono maggiore contesto ai modelli di attività e aiutano a raggruppare e classificare le attività simili per una facile visualizzazione.

Allegati

Aggiungere gli allegati ai modelli di attività ti consente di allegare brief creativi, immagini, documenti, PDF e molto altro.

Come creare un modello di attività

Convertire un'attività esistente in un modello

remove chart

Come convertire un'attività in un modello:

  1. Clicca sull'Icona con tre puntini.
  2. Scegli Converti l'attività in modello.

Dal pulsante Personalizza nella barra degli strumenti del progetto

Task templates 1 (1).png

Come aggiungere un modello:

  1. Clicca sul pulsante Personalizza.
  2. Scorri verso il basso e seleziona Aggiungi modello.

Modificare un modello preesistente

customize template

Quando apporti modifiche a un modello già esistente, hai la possibilità di:

  1. Contrassegnare il modello come attività, traguardo o approvazione
  2. Aggiungere un titolo
  3. Impostare un Incaricato
  4. Aggiungi una data di scadenza relativa o un intervallo di date
  5. Aggiungere un progetto
  6. Aggiungi dipendenze
  7. Modifica o imposta campi personalizzati
  8. Scrivi una descrizione dell'attività
  9. Aggiungi collaboratori
  10. Aggiungi sottoattività e allegati
  11. Eliminare il modello

Una volta modificati i dettagli del tuo modello, clicca su Fine per salvarlo.

Creare attività da modelli esistenti

I modelli possono essere usati per creare attività usando una delle opzioni per aggiungere un'attività disponibili nel progetto. Puoi vedere o accedere ai modelli di attività presenti in un progetto cliccando sul menu a tendina Aggiungi nuova o sul pulsante + accanto alle intestazioni della Sezione. Si aprirà un ulteriore menu a tendina, con tutti i modelli di attività disponibili per il progetto.

Dal menu a discesa Aggiungi nuovo

Task templates 2 (1).png

Usare l'Icona +

Task templates 3 (1).png

Suggerimenti per i modelli di attività

  • Usa “modello” o “duplicami” nel nome dell’attività, in modo che diventi più facile da cercare e che nessuno lo modifichi accidentalmente.
  • Duplica un'attività cliccando sul pulsante ... in alto a destra nell'attività e selezionando Duplica attività...
  • Per creare una raccolta di modelli di attività, crea un'etichetta “Modello”. Quindi assegnala a tutti i tuoi modelli di attività e aggiungila ai preferiti, in modo da poter accedere all'elenco dalla barra laterale in qualsiasi momento.

Domande frequenti

Cosa puoi configurare in un modello di attività di Asana?

I modelli di attività ti consentono di impostare il tipo di attività (attività, traguardo o approvazione), il titolo, l'incaricato, la data di scadenza relativa, il progetto, le dipendenze, i campi personalizzati, la descrizione, i collaboratori, le sottoattività e gli allegati.

Come si crea un modello di attività su Asana?

Puoi creare un modello di attività cliccando sull'Icona con i tre puntini in un'attività esistente e scegliendo “Converti l'attività in modello”, oppure cliccando sul pulsante Personalizza nella barra degli strumenti del progetto e selezionando “Aggiungi modello”.

I modelli di attività sono disponibili al di fuori dei progetti su Asana?

I modelli di attività sono disponibili solo all'interno dei progetti, ma è possibile duplicare le singole attività che non fanno parte di un progetto.

Gli ospiti possono creare o modificare modelli di attività?

Gli ospiti di un'organizzazione non possono né modificare né creare modelli di attività.

Informazioni aggiuntive

  • I modelli di attività non sono disponibili sulla versione mobile.
  • Convertire un'attività in modello chiuderà l'attività originale.
  • Gli ospiti di un'organizzazione non possono né modificare né creare modelli di attività.
Nota iconNota

Visita il forum per trovare suggerimenti su come creare modelli di attività migliori.

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Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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