Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Taaksjablonen

Wie kan deze functie gebruiken?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Beschikbaar op de volgende Asana-niveaus: Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+, evenals legacy tiers: Premium, Business en Legacy Enterprise.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Taaksjablonen maken het gemakkelijk om Taken in uw project te standaardiseren, zodat u die sjablonen kunt gebruiken om snel steeds weer dezelfde Taken op te zetten. Zo kunt u herhaalbare Workflows maken en bespaart u tijd, want u hoeft niet telkens van nul te beginnen als u dezelfde Taak maakt.

Opmerking iconOpmerking

Taaksjablonen zijn alleen beschikbaar binnen projecten. Het is echter mogelijk om Taken te dupliceren die geen deel uitmaken van een project.

Je kunt taaksjablonen gebruiken om de volgende details in te stellen:

  • Taaktype (taak, mijlpaal of goedkeuringen)
  • Taaktitel
  • Verantwoordelijke
  • Relatieve vervaldatum
  • Project
  • Taakafhankelijkheden
  • Alle aangepaste velden
  • Taakbeschrijving
  • Medewerkers
  • Subtaken
  • Bijlagen

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode.

Gratis proberen

Componenten

Taaktype

Je kunt het taaktype instellen in taaksjablonen zodat elke taak die vanaf het sjabloon wordt gemaakt datzelfde type taak zal zijn.

Verantwoordelijke

Verantwoordelijken kunnen taaksjablonen instellen om herhaalde workflows te stroomlijnen.

Relatieve vervaldatums

Met taaksjablonen kunt u relatieve vervaldatums instellen. Dit betekent dat in plaats van Taken te maken die altijd op absolute datums vervallen (b.v. 21 januari), je taaksjablonen zo kunt maken dat de bijbehorende taken vervallen op een willekeurig aantal dagen in de toekomst, ten opzichte van de datum waarop het sjabloon gemaakt is.

Projecten

Het koppelen van taaksjablonen aan projecten kan Workflows stroomlijnen doordat dit sjablonen die te maken hebben met specifieke initiatieven en Doelen op efficiënte wijze ordent in lijsten of borden.

Taakafhankelijkheden

Door Afhankelijkheden aan taaksjablonen toe te voegen, kunt u een Taak markeren als wachtend op een andere Taak. Dit helpt Teams met Workflows waarbij samen wordt gewerkt om gemakkelijk te zien op welke Taken van anderen ze wachten, zodat ze weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen.

Opmerking iconOpmerking

Om Afhankelijkheden te activeren, moet u Subtaken toevoegen aan taaksjablonen.

Labels

Labels geven taaksjablonen extra context en helpen ook om gelijksoortige Taken te groeperen en te categoriseren zodat ze gemakkelijk kunnen worden bekeken.

Bijlagen

Door middel van bijlagen kunt u creatieve briefings, afbeeldingen, documenten, PDF's en meer aan Taaksjablonen toevoegen.

Een taaksjabloon maken

Een bestaande Taak omzetten in een sjabloon

remove chart

Een Taak omzetten in een sjabloon:

  1. Klikken op het driepunten-pictogram
  2. Kies Taak omzetten in sjabloon

Via de knop Aanpassen in je projectwerkbalk

Task templates 1 (1).png

Een sjabloon toevoegen:

  1. Klik op de knop Aanpassen
  2. Ga naar beneden en kies Sjabloon toevoegen

Een bestaand sjabloon bewerken

customize template

Bij het bewerken van een bestaand sjabloon krijgt u de mogelijkheid om het volgende te doen:

  1. Het sjabloon markeren als een taak, mijlpaal of goedkeuring
  2. Een titel toevoegen
  3. Een Verantwoordelijke aanwijzen
  4. Een relatieve Vervaldatum of een datumbereik toevoegen
  5. Een project toevoegen
  6. Afhankelijkheden toevoegen
  7. Aangepaste velden instellen of bewerken
  8. Een Taakbeschrijving schrijven
  9. Medewerkers toevoegen
  10. Subtaken en bijlagen toevoegen
  11. Je sjabloon verwijderen

Zodra je de details van je sjabloon hebt bewerkt, klik je op Gereed om deze op te slaan.

Taken maken van bestaande sjablonen

Sjablonen kunnen gebruikt worden om Taken te maken met behulp van een van de invoerpunten voor taken binnen je project. Taaksjablonen binnen een project kun je bekijken en openen door te klikken op het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen of op de knop + naast je Sectiekoppen. Er verschijnt dan een extra vervolgkeuzemenu met alle projectrelevante Taaksjablonen.

Vanuit het vervolgkeuzemenu Nieuwe toevoegen

Task templates 2 (1).png

Het + -pictogram gebruiken

Task templates 3 (1).png

Tips voor taaksjablonen

  • Gebruik ‘Sjabloon’ of ‘Dupliceer mij’ in de Taaknaam. Zo is de taak makkelijk terug te vinden met zoeken en kan niemand hem per ongeluk aanpassen.
  • Dupliceer de Taak door te klikken op de knop … in de rechterbovenhoek van de taak en vervolgens Taak dupliceren... te selecteren.
  • Om een Bibliotheek met sjabloontaken te maken, maak je een 'sjabloon'. Label al je sjabloontaken en maak vervolgens het label favoriet, zodat de lijst later kan worden geopend vanuit je Zijbalk.

Veelgestelde vragen

Wat kun je configureren in een Asana-taaksjabloon?

Met taaksjablonen kunt u het taaktype (taak, mijlpaal of goedkeuring), de titel, de verantwoordelijke, de relatieve vervaldatum, het project, de afhankelijkheden, de aangepaste velden, de beschrijving, de medewerkers, de subtaken en de bijlagen instellen.

Hoe maak je een Taaksjabloon in Asana?

Je kunt een taaksjabloon maken door op het driepunten-pictogram bij een bestaande taak te klikken en 'taak omzetten in sjabloon' te selecteren, of door op de knop Aanpassen in je projectwerkbalk te klikken en 'Sjabloon toevoegen' te selecteren.

Zijn taaksjablonen beschikbaar buiten projecten in Asana?

Taaksjablonen zijn alleen beschikbaar binnen projecten, maar je kunt wel afzonderlijke Taken dupliceren die geen deel uitmaken van een project.

Kunnen Gasten taaksjablonen maken of bewerken?

Gasten binnen een organisatie kunnen geen Taaksjablonen bewerken of maken.

Extra informatie

  • Taaksjablonen zijn niet beschikbaar op mobiel.
  • Door een Taak om te zetten in een sjabloon sluit je de oorspronkelijke Taak.
  • Gasten binnen een organisatie kunnen geen Taaksjablonen bewerken of maken.
Opmerking iconOpmerking

Bekijk de forumtips voor het maken van betere Taaksjablonen.

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Projecttaak.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Taken gebruiken en maken in Asana | Asana-helpcentrum