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La Chronologie est une vue évolutive qui permet de visualiser la façon dont tous les éléments de votre projet s'intègrent les uns aux autres, pour commencer vos projets du bon pied et respecter vos échéances. Partagez vos plans pour vous assurer que toutes les pièces de votre projet s'emboîtent les unes dans les autres. Adaptez-les en fonction des problèmes rencontrés et apportez les modifications nécessaires pour que vos projets restent dans les délais.
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Depuis la vue Chronologie :
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- L'échéance des autres tâches sélectionnées est modifiée en conséquence et apparaît comme telle sur votre Chronologie
Vous pouvez modifier plusieurs échéances dans une liste en changeant la vue pour Trier par échéance, en sélectionnant les tâches que vous souhaitez modifier, ou en maintenant la touche Commande enfoncée (Ctrl sur un PC), puis en utilisant les flèches haut/bas pour ajuster toutes les échéances un jour à la fois.
Créer une tâche sur votre chronologie
Pour créer une nouvelle tâche à partir de votre chronologie, vous pouvez cliquer directement sur votre chronologie à la date à laquelle vous souhaitez planifier la tâche et saisir le nom de votre tâche. Vous pouvez ensuite cliquer sur les détails de la tâche pour ajouter des informations supplémentaires et les attribuer. La tâche apparaîtra directement sur votre chronologie et dans votre vue Liste et Tableau.
Définir les couleurs de votre chronologie
La meilleure façon de définir les couleurs de votre chronologie consiste à créer des champs personnalisés et à définir la couleur de chaque champ. Ensuite, lorsque vous associez une valeur de champ personnalisé à une tâche, la couleur apparaît sur votre chronologie.
Pour définir les couleurs de votre chronologie, cliquez sur le bouton Options et ouvrez la liste déroulante Tâches de couleur pour choisir vos préférences de couleur.
Vous pouvez choisir Asana par défaut, qui tire d'autres couleurs que vous avez définies sur Asana, ou vous pouvez définir votre logique de couleur en fonction de champs personnalisés. Une fois que vous avez choisi le champ personnalisé que vous souhaitez utiliser, vous pouvez enregistrer cette vue pour tout le monde, afin que toute votre équipe voit la même logique de couleur lorsqu'elle affiche le projet dans la chronologie.
Gérer les sections sur votre chronologie
Les sections ajoutent un niveau de catégorisation à votre plan de projet. En sachant comment sont regroupées vos tâches, vous pouvez afficher votre travail à votre façon, partager un plan avec davantage d'indicateurs visuels sur les types de tâches, et modifier rapidement votre plan.
Trier et filtrer sur votre chronologie
Vous pouvez également trier les tâches de votre chronologie par date de début, échéance ou responsable, puis enregistrer cette disposition en tant que vue par défaut.
Pour trier vos tâches sur votre chronologie :
- Cliquez sur l'icône Trier.
- Sélectionnez la date de début ou l'échéance ou le responsable
Pour enregistrer votre vue par défaut, cliquez sur Enregistrer la vue.
Une fois les tâches sur votre chronologie triées par date de début, échéance ou responsable, les sections du projet disparaîtront. Pour y retourner, il vous suffit de trier par Aucun.
Vous pouvez filtrer votre chronologie selon vos préférences à l'aide des options de filtre de la barre d'outils.
Vous pouvez choisir parmi les filtres suivants : Tâches non terminées, Tâches terminées, Toutes les tâches.
Sous-tâches sur la chronologie
L'affichage des sous-tâches sur votre chronologie vous aidera à gérer des projets complexes avec de nombreux flux de travail dépendants.
Depuis votre chronologie, vous pouvez :
- Cliquez sur la flèche à gauche de la zone de tâches pour afficher ses sous-tâches. Le nombre de sous-tâches s'affiche à côté du nom de la tâche.
- Cliquez sur la sous-tâche pour afficher son volet de détails de tâche
- Configurez des dépendances pour les sous-tâches avec l'icône de connecteur en la faisant glisser vers une autre tâche
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Contrairement aux tâches parentes, les sous-tâches ne peuvent pas être créées à partir de la vue chronologie. Pour créer une nouvelle sous-tâche, accédez au volet des détails de tâche du parent et ajoutez la nouvelle sous-tâche. Vous pouvez également ajouter de nouvelles sous-tâches depuis la vue Liste du projet.
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