Visualiser un projet sur une chronologie
Tous les projets Asana peuvent être visualisés sous forme de chronologie.
Pour accéder à la chronologie de votre projet, cliquez sur l'onglet Chronologie de votre projet.
Note
Les sous-tâches n'héritent pas automatiquement du projet ou du responsable de leur tâche mère. Vous devez ajouter manuellement les sous-tâches aux projets et ajouter des échéances ou plages de dates pour qu'elles apparaissent dans la chronologie du projet.
- Toute tâche du projet avec une date d'échéance ou une plage de dates apparaîtra automatiquement dans votre chronologie.
- Les tâches non planifiées de votre projet, qui n'ont pas d'échéance, apparaissent à droite de votre chronologie dans la section Tâches non planifiées.
- Masquez les tâches non programmées en cliquant sur l'icône en forme de flèche à droite, ou en cliquant sur l'icône à bascule Non programmé dans la barre d'outils du projet.
Programmer des tâches sur votre chronologie
Pour déplacer des tâches de la section Tâches non programmées vers la chronologie, faites glisser la tâche de la section Tâches non programmées vers les dates correctes de la chronologie ou cliquez pour revenir à la vue Liste ou Tableau et ajoutez une échéance ou une plage de dates à la tâche. Une fois que la tâche a une échéance, elle apparaît sur la chronologie.
Reprogrammer plusieurs tâches à la fois
Vous pouvez avoir besoin de reprogrammer plusieurs tâches déjà planifiées à la fois afin d'ajuster leurs échéances à celle de leur tâche parente ou pour pallier certaines difficultés du projet. Sélectionnez plusieurs tâches et faites-les glisser sur votre chronologie pour leur attribuer une échéance plus réaliste.
Depuis la vue Chronologie :
- Cliquez sur la première tâche que vous souhaitez sélectionner
- Maintenez la touche Commande de votre clavier enfoncée (Ctrl sur un PC)
- Sélectionnez toutes les autres tâches de votre choix et déplacez-les lorsque le rectangle bleu s'affiche
- Faites-les glisser vers la nouvelle échéance choisie
- L'échéance des autres tâches sélectionnées est modifiée en conséquence et apparaît comme telle sur votre Chronologie
Note
Vous pouvez modifier plusieurs échéances dans une liste en changeant la vue pour Trier par échéance, en sélectionnant les tâches que vous souhaitez modifier, ou en maintenant la touche Commande enfoncée (Ctrl sur un PC), puis en utilisant les flèches haut/bas pour ajuster toutes les échéances un jour à la fois.
Créer une tâche sur votre chronologie
Pour créer une nouvelle tâche à partir de votre chronologie, vous pouvez cliquer directement sur votre chronologie à la date à laquelle vous souhaitez planifier la tâche et saisir le nom de votre tâche. Vous pouvez ensuite cliquer sur les détails de la tâche pour ajouter des informations supplémentaires et les attribuer. La tâche apparaîtra directement sur votre chronologie et dans votre vue Liste et Tableau.
Définir les couleurs de votre chronologie
La meilleure façon de définir les couleurs de votre chronologie consiste à créer des champs personnalisés et à définir la couleur de chaque champ. Ensuite, lorsque vous associez une valeur de champ personnalisé à une tâche, la couleur apparaît sur votre chronologie.
Pour définir les couleurs de votre chronologie, cliquez sur le bouton Options et ouvrez la liste déroulante Tâches de couleur pour choisir vos préférences de couleur.
Vous pouvez choisir Asana par défaut, qui tire d'autres couleurs que vous avez définies sur Asana, ou vous pouvez définir votre logique de couleur en fonction de champs personnalisés. Une fois que vous avez choisi le champ personnalisé que vous souhaitez utiliser, vous pouvez enregistrer cette vue pour tout le monde, afin que toute votre équipe voit la même logique de couleur lorsqu'elle affiche le projet dans la chronologie.
Gérer les sections sur votre chronologie
Les sections ajoutent un niveau de catégorisation à votre plan de projet. En sachant comment sont regroupées vos tâches, vous pouvez afficher votre travail à votre façon, partager un plan avec davantage d'indicateurs visuels sur les types de tâches, et modifier rapidement votre plan.
Trier et filtrer sur votre chronologie
Vous pouvez également trier les tâches de votre chronologie par date de début, échéance ou responsable, puis enregistrer cette disposition en tant que vue par défaut.
Pour trier vos tâches sur votre chronologie :
- Cliquez sur l'icône Trier.
- Sélectionnez la date de début ou l'échéance ou le responsable
Pour enregistrer votre vue par défaut, cliquez sur Enregistrer la vue.
Note
Une fois les tâches sur votre chronologie triées par date de début, échéance ou responsable, les sections du projet disparaîtront. Pour y retourner, il vous suffit de trier par Aucun.
Vous pouvez filtrer votre chronologie selon vos préférences à l'aide des options de filtre de la barre d'outils.
Vous pouvez choisir parmi les filtres suivants : Tâches non terminées, Tâches terminées, Toutes les tâches.
Sous-tâches sur la chronologie
L'affichage des sous-tâches sur votre chronologie vous aidera à gérer des projets complexes avec de nombreux flux de travail dépendants.
Depuis votre chronologie, vous pouvez :
- Cliquez sur la flèche à gauche de la zone de tâches pour afficher ses sous-tâches. Le nombre de sous-tâches s'affiche à côté du nom de la tâche.
- Cliquez sur la sous-tâche pour afficher son volet de détails de tâche
- Configurez des dépendances pour les sous-tâches avec l'icône de connecteur en la faisant glisser vers une autre tâche
- Afficher les sous-tâches non planifiées. Cliquez sur ce lien pour planifier ces sous-tâches à partir du volet des détails de tâche.
Contrairement aux tâches parentes, les sous-tâches ne peuvent pas être créées à partir de la vue chronologie. Pour créer une nouvelle sous-tâche, accédez au volet des détails de tâche du parent et ajoutez la nouvelle sous-tâche. Vous pouvez également ajouter de nouvelles sous-tâches depuis la vue Liste du projet.
Note
Seul le premier niveau de sous-tâches sera affiché.
Lorsque vous développez une tâche pour afficher ses sous-tâches, elle reste développée lorsque d'autres personnes visitent la chronologie. Si vous fermez le conteneur de sous-tâches, il restera fermé lorsque d'autres personnes visiteront la chronologie. Chacune de ces actions prises sur la chronologie deviendra la mise en page par défaut de la chronologie.
Le bouton de zoom doit être sur Jours ou plus pour afficher les sous-tâches sur la chronologie.
Note
Des questions sur la vue Chronologie ? Poser des questions à la communauté.
