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Verfügbar in Asana Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ Abostufen, und legacy Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise.

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Unternehmensweite Berichte ermöglichen es Ihnen, Daten in einem ansprechenden Format zu visualisieren. Personen in Ihrem Unternehmen können Diagramme in Dashboard-Ansichten kombinieren, um einen schnellen Überblick über die Kennzahlen zu erhalten, die für sie am wichtigsten sind. Mit unternehmensweiten Berichten erhalten Sie ganz einfach einen genauen Überblick darüber, was in Ihrem Team passiert, und können Ihr Team auf klare Ziele ausrichten und die Arbeit priorisieren.

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Dashboards erstellen

Dashboards dienen als zentraler Ort, um Diagramme anzuzeigen. Sie können Diagramme erstellen und einbeziehen, die über verschiedene Datenpunkte wie Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele berichten.

Dashboards erstellen: Dashboard-Übersicht in Asana erstellen und Diagramme hinzufügen, um Ihre Daten zu analysieren und zu visualisieren.

Von hier aus können Sie:

  1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Berichte.
  2. Klicken Sie auf + Erstellen und dann auf Dashboard, um ein neues Dashboard zu erstellen.
  3. Zeigen Sie Ihre mit Sternen markierten Dashboards an.
  4. Zeigen Sie die zuletzt erstellten Dashboards an, die Sie erstellt haben oder die mit Ihnen geteilt wurden (Ansichtszugriff).
  5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um Aktionen in Ihrem Dashboard durchzuführen.

Berichte über die Arbeit

Wenn Sie ein Diagramm erstellen, können Sie Berichte über AufgabenProjektePortfolios und Ziele erstellen. Berichte über Portfolios und Ziele erfordern eines der folgenden Abonnements: Advanced, Enterprise, Enterprise+ oder eines der Legacy-Abonnements Business oder Legacy Enterprise.

Berichte über Aufgaben

Screenshot von Aufgaben aus anderen Quellen hinzufügen

Sie können Aufgaben aus folgenden Quellen hinzufügen:

  • einem Unternehmen
  • Teams
  • Portfolios
  • Projekte, die einer bestimmten Person gehören
  • bestimmte Projekte

Sie können die Gruppierungen der X-Achse anpassen, indem Sie:

  • Verantwortliche Person
  • Ersteller
  • Benutzerdefiniertes Feld
  • Aufgabentyp
  • Fertigstellungsstatus
  • Projekt
  • Zeitraum

Für den Zeitraum beginnt die Uhr, wenn das benutzerdefinierte Zeitfeld zur Aufgabe hinzugefügt wird, und stoppt, wenn entweder die Aufgabe erledigt ist oder das benutzerdefinierte Zeitfeld aus der Aufgabe entfernt wird.

Hinweis iconHinweis

Sie können nur globale benutzerdefinierte Felder gruppieren.

Sie können die Gruppierungen der Y-Achse anpassen, indem Sie:

  • Anzahl der Aufgaben
  • Zeit
  • Zeiteintrag: Sie können zwischen aufgewendete Zeit und geschätzte Zeit wählen.
  • Die Summe oder der Durchschnitt eines beliebigen globalen numerischen benutzerdefinierten Feldes. Zum Beispiel ein globales Feld, um Stunden zu erfassen.
Hinweis iconHinweis

Zeit hinzugefügt von und Zeiteintrag werden nur verfügbar, wenn Sie Ihrem Projekt Zeiterfassungsfelder hinzugefügt haben.

Die Möglichkeit, nach „Zeit bis zur Fertigstellung“ zu gruppieren, ist nur für Aufgaben und Kunden mit einem Asana Enterprise- und Enterprise+-Abo sowie legacy Abostufen (Business und Legacy Enterprise) verfügbar.

Sie können Filter verwenden, um Ihre Diagramme anzupassen. Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

  • Verantwortliche Person
  • Ersteller
  • Benutzerdefiniertes Feld
  • Unteraufgaben: Wählen Sie, ob Sie Unteraufgaben aus Ihrem Diagramm ausschließen oder ausschließlich Unteraufgaben darin sehen möchten
  • Datum: Dies kann das Erstellungs-, Fertigstellungs- oder Fälligkeitsdatum sein
  • Sie können auch Aufgaben aus Teams, Portfolios, Projekten mit einer bestimmten verantwortlichen Person oder ausgewählten Projekten ausschließen
  • Fertigstellungsstatus der Aufgabe
  • Aufgabenstatus
  • Aufgabentyp

Berichte über Projekte

Das Erstellen von Diagrammen zu Projektmetadaten ist verfügbar in Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ und legacy Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Diagramme in Projekten bieten Ihnen eine visuelle Möglichkeit, wichtige Daten über Projekte, Portfolios und Teams hinweg zu verstehen, nachzuverfolgen und zu vergleichen.

Um Diagramme mit Projekt-Metadaten zu erstellen, wählen Sie Berichte über Projekte aus.

Ansicht eines Berichts zur projektverantwortlichen Person

Klicken Sie auf Diagramm hinzufügen und wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie Berichte erstellt werden sollen. Sie können Projekte aus den folgenden Kategorien hinzufügen:

  • Ein Unternehmen
  • Teams
  • Portfolios
  • Projektverantwortliche
  • Bestimmte Projekte
Screenshot der Messung

Sie können für die Messung entweder die Projektanzahl oder numerische benutzerdefinierte Felder verwenden.

Hinweis iconHinweis

Erstellen Sie eine Gruppierung nach Projektanzahl, wenn Sie die Werte numerischer benutzerdefinierter Felder vergleichen möchten.

Berichte über Ziele

Das Erstellen von Diagrammen zu Zielmetadaten ist verfügbar in Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie den legacy Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Das Erstellen von Berichten für Ziele ist hilfreich, um die unternehmensweite Leistung in Bezug auf Ihre Zielsetzungen nachzuvollziehen. Außerdem gewinnen Sie so einen besseren Einblick in deren Status.

Zieldiagramm 1

Um Diagramme für Ziel-Metadaten zu erstellen, wählen Sie bitte Berichte zu Zielen.

Zieldiagramm 2

Unter Zieltyp können Sie Folgendes auswählen:

  • Alle Ziele
  • Unternehmensziele
  • Teamziele
Zieldiagramm 3

Für die X-Achse können Sie wählen zwischen:

  • Zielstatus
  • Zielverantwortliche
  • Teams
  • Zielzeitraum

Wenn Sie Ziel-Zeitraum wählen, können Sie sich für eine Ansicht pro Quartal, Halbjahr, Jahr oder für eine Komplettansicht entscheiden.

Sie können auch Filter nutzen, um Ihre Diagramme anzupassen. Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

  • Zielverantwortliche
  • Teams
  • Teilziele
  • Zielstatus
  • Zeitraum
Hinweis iconHinweis

Verschaffen Sie sich mit unternehmensweiten Berichten einen genauen Überblick darüber, was in Ihrem Team passiert. Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Kostenlos testen

Berichte über Portfolios

In unternehmensweiten Berichten können Sie Diagramme auf der Grundlage von Portfolio-Metadaten erstellen, sodass Sie über Portfolios, Aufgaben, Projekte und Ziele berichten können.

Verfügbar in Asana Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie den Legacy-Abonstufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Erstellung eines Portfolio-Diagramms

Portfolio-Diagramme.png

Beim Erstellen eines Portfoliodiagramms müssen Sie auswählen, wo Portfolios aufgenommen werden sollen, und können aus den folgenden Optionen auswählen:

  • Gesamte Domain
  • Portfolioverantwortliche
  • Portfolios in
  • Bestimmte Portfolios

Anpassen Ihres Portfolio-Diagramms

Portfolio X Axis.png

Sie können die Gruppierungen der X-Achse anpassen nach:

  • Portfolioverantwortliche
  • Portfoliostatus
  • Portfolio
  • Bestimmtes Portfolio
  • Benutzerdefiniertes Feld

Portfolio Y-Achse.png

Sie können die Gruppierungen der Y-Achse anpassen nach:

  • Anzahl der Portfolios
  • Benutzerdefinierte Felder (nur numerische Felder)

Portfolio-Filter.png

Sie können filtern nach:

  • Portfolio-Status
  • Portfolio-Verantwortliche
  • Datum
  • Benutzerdefinierte Felder

Dashboards teilen

Alle Dashboards sind standardmäßig nur für die verantwortliche Person des Dashboards sichtbar.

So ändern Sie die Sichtbarkeitseinstellungen Ihres Dashboards:

  1. Klicken Sie auf Teilen
  2. Laden Sie Personen oder Teams ein, indem Sie deren Namen, E-Mail-Adresse oder den Namen des Teams eingeben
  3. Ändern Sie die Zugriffseinstellungen auf „Privat“ oder „Sichtbar für das Unternehmen“
  4. Wählen Sie aus, ob Mitglieder Dashboard-Admins oder Viewer sind. Wenn Sie einen anderen Benutzer als Administrator festlegen, verlieren Sie den Bearbeitungszugriff, da es nur einen Administrator geben kann.

Wenn Beteiligte auf ein Dashboard zugreifen, haben sie nur Lesezugriff. Diagramme werden für jeden, der das Dashboard aufruft, gleich angezeigt und spiegeln die Berechtigungen des Erstellers des Dashboards wider.

Hinweis iconHinweis

Wenn Beteiligte auf ein Segment im Diagramm klicken, werden ihnen nur jene zugrundeliegenden Daten angezeigt, auf die Sie auch Zugriff haben.

Optionale Admin-Einstellungen

Mithilfe der Admin-Konsole können Admins unternehmensweite Berichte auf Domain-Ebene deaktivieren. Ist die unternehmensweite Berichterstellung deaktiviert, können Nutzer den Tab Berichte nicht sehen.

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie den Tab Berichte nicht sehen können, kontaktieren Sie bitte Ihren Administrator, um die Aktivierung der Funktion zu besprechen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Unternehmensweite Berichte in Asana