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Asana を使った製品ロードマップの作成

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詳細は料金ページをご確認ください。

マーケティング担当者は製品のイノベーションをもとに、お客様に説得力のあるストーリーを語ります。そのため、マーケティングチームは製品ロードマップの最新情報を常に把握していなければなりません。ロードマップを把握するということは、こうした新製品や新機能をいかに効果的に市場に発表するか、その方法の一歩先を行くということです。

製品やマーケティングチームを横断する製品ロードマップの信頼できる情報源として、Asana のプロジェクトを利用しましょう。セールスなど会社の他のチームもプロジェクトをフォローすれば、リリース計画について情報をキャッチし続けられます。Asana を製品リリースの追跡に利用することで、何が起きているのか、いつ起きるのか、誰がどの作業を担当しているのか、全員が確実に把握できます。

この記事では、独自の製品ロードマッププロジェクトを構築し、Asana を使って製品リリースプロセスを合理化し、最適化する方法を説明します。

ロードマッププロジェクトをセットアップする

プロジェクトの新規作成

トップバーの「+ 作成」ボタンをクリックして「プロジェクト」を選択するか、Asana の製品ロードマップテンプレートを使用して時間を節約しましょう。

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プロジェクトに「製品ロードマップ」または「製品リリース」という名前を付け、公開チームに追加して、全社で参照できるようにします。

プロジェクト構造を設定

  • 「計画」「進行中」「レビュー」「完了」などのセクションを使用して、プロジェクトを整理します。リリース日に基づいてセクションを設定することもできます (例: 月、四半期、スプリントサイクルなど)。
  • リリースやキャンペーンごとにタスクを追加し、それらのリリースタスクをそれぞれ具体的な作業のサブタスクに分割します。
  • 製品チームが今後の製品リリースのたびにコピーして使用できるタスクテンプレートを作成しましょう。タスクに“複製用:製品ローンチテンプレート”と名前を付けてください。新製品のリリースごとにふさわしいチームメイトに割り当てられるサブタスクを追加します。
  • 製品チームは新機能の開発を開始したら、テンプレートタスクを複製して記入します。タスクの説明には、出荷スケジュールや製品の機能の概要など、基本情報を含めるようにします。また、テンプレートタスクのフォロワーを維持しておき、期日の追加、適切なカスタムフィールドの記入を行ったら、タスクをプロジェクトの該当セクションに移動します。あるいは、これらの情報をすべて記録するためのフォームを作成するだけでも構いません。詳しくは後述します。
  • 他のチームからプロジェクトにメンバーを招待しましょう。プロジェクト内でタスクが作成されると、チームメイトにはそれぞれの受信トレイで通知されるので、製品に関する変更を常時把握できます。

プロジェクトをカスタマイズする

カスタムフィールドを追加して、キャンペーンタイプ、ターゲットオーディエンス、チャネル、優先度、ステータスなどの重要な情報を追跡します。

highlight critical path

タイムラインとガントビューを使用して、ロードマップを可視化し、タスク間の依存関係を管理しましょう。また、タイムラインを使ってプロジェクトのクリティカルパスをまとめることもできます。

仕事の計画と割り当て

プロジェクトの立ち上げにフォームを使用する

フォームを作成して、新しいリリースごとに収集する情報を統一しましょう。

目標、目標日、主要な連絡先に関する必須フィールドを含めることで、重要な情報を事前に確実に収集できます。

タスクを割り当て、依存関係を設定する

誰が何を担当しているかを全員が把握できるよう、タスクをチームメンバーに割り当てます。

タスクの依存関係を使って作業の順番を決めます。複数のタスクを 1 つのタスクに依存するタスクとしてマークすることもできます。たとえば、すべてのサブタスクが「リリースメッセージ作成」に依存するようにマークできます。メッセージ作成タスクが完了すれば、依存しているサブタスクの担当者に通知が届きます。コピーライター、SNS マネージャー、メールマーケティング担当者が一斉にそれぞれのサブタスクを開始し、スケジュール通りにリリースが実施されます。

マイルストーンを設定し、ワークロードを管理する

キックオフ、コンテンツの承認、リリース日、キャンペーン後の分析など、重要なイベントにマイルストーンを追加します。

ワークロードビューを使用して、チームのキャパシティをモニタリングし、仕事をバランスよく割り当てます。

タスクをプロジェクトに変換

タスクに対して、立ち上げの規模が大きすぎる場合は、タスクをプロジェクトに変換してください。立ち上げがロードマップで考慮されるように、新規プロジェクトにリンクする立ち上げタスクロードマッププロジェクトの中に参照タスクを保存します。

リリースの実行とモニタリング

ルーチンタスクを自動化

ルールを設定して、タスクをセクション間で自動的に移動させたり、チームメンバーに通知したり、リマインダーを送信したりできます。

スマートルールなどの Asana AI 機能を使用すると、AI を活用したカスタムルールでワークフローを自動化し、定型的なプロセスを効率的に処理できます。

他のツールと連携する

Asana を Slack、Google ドライブ、Adobe Creative Cloud などのツールと連携させて、コンテキストの切り替えを回避しましょう。

進捗状況をモニタリングする

ポートフォリオを使えば、進行中のすべてのキャンペーンのステータスを 1 か所で追跡できます。

ダッシュボードを作成して、タスクの完了率、締め切りの遵守状況、リソースの使用率などの主要なパフォーマンス指標をモニタリングします。レポート機能を使用して、週次または月次の進捗会議で役立つインサイトを生成します。

リリース後分析

キャンペーンのパフォーマンスを評価する

カスタムフィールドとレポートツールを使ってインサイトを収集し、当初の目標に対してどの程度の成功が得られたかを測定し、改善すべき点を特定します。

フィードバックの収集

プロジェクト内に「フィードバック」セクションを作成し、新しいフォームを追加して、キャンペーンプロセスに関するチームメンバーや関係者からのフィードバックを収集します。フィードバックフォームの回答を「フィードバック」セクションに移動するルールを追加することで、このワークフローを自動化します。

プロセスを洗練させる

プロジェクトをテンプレートに変換しておけば、次の製品ロードマップを計画する際に時間を節約できます。学んだ教訓を基にプロジェクトテンプレートを更新し、リリースプロセスを継続的に改善しましょう。

これらのステップに従うことで、製品リリースロードマップを効果的に管理し、期日通りの納品を確実にし、チーム全体の高い可視性を維持できます。この包括的なアプローチにより、チームは効率的に働き、ボトルネックを減らし、キャンペーンの成果を向上させることができます。

その他のリソース

  • テンプレートライブラリにアクセスして関連するテンプレートを見つけ、プロジェクトの作成プロセスをスピードアップしましょう。
  • Asana を始める記事シリーズでは、始めるために必要なすべての情報を解説しています。
  • Asana アカデミーのマーケティングチーム向けリソースをご確認ください。

Oru Kayak が Asana を活用して新製品をリリースしている様子をご覧ください。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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