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Variabili nelle automazioni

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Chi può usare questa funzionalità?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessEnterprise legacy

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Che cos'è una variabile?

Una variabile è un modo per fare riferimento ai dati chiave delle attività all'interno di un'automazione. Le variabili ti consentono di creare automazioni dinamiche e flessibili per adattarle al tuo flusso di lavoro.

Note importanti sulle variabili

  1. Molte variabili non appariranno finché non avrai selezionato un trigger. Questo succede perché alcune variabili sono associate in modo specifico all'attività che attiva l'automazione. Ad esempio, le variabili dei campi personalizzati non saranno disponibili per la visualizzazione o l'utilizzo finché l'automazione non avrà un trigger.
  2. Le automazioni potrebbero non funzionare senza che venga visualizzato alcun messaggio in caso di problemi con i valori delle variabili. Attualmente, non vengono generati avvisi in questi casi. Ecco alcuni esempi di situazioni comuni:
    1. Quando un'azione “Imposta data” che utilizza una variabile tenta di impostare la data di inizio di un'attività in modo che sia successiva alla sua data di scadenza.
    2. Quando un'azione dell'app fornisce dati che non corrispondono al tipo previsto dall'automazione (ad esempio, quando si tenta di impostare un campo numerico personalizzato su un valore non numerico).
  3. Le azioni dell'app hanno i loro modelli distinti di comportamento delle variabili.

Quali variabili possono essere utilizzate?

Quando le automazioni vengono eseguite, nelle tue attività puoi fare riferimento a variabili appartenenti alle seguenti categorie: Attività, Persone, Date, Campi personalizzati

Nota iconNota

Le variabili relative alle persone vengono ulteriormente suddivise in Autore dell'attività, Incaricato e Utente che ha attivato l'automazione

Puoi specificare il valore esatto che la variabile visualizza quando viene utilizzato il valore dinamico.

Ad esempio, potresti voler fare riferimento al nome di un'attività in un blocco di testo, senza @menzionarla, oppure potrebbero esserci dei casi in cui è preferibile fare riferimento al numero ID dell'attività.

Di seguito puoi vedere tutte le variabili e i diversi modi in cui puoi visualizzarle.

Variabili dell'attività

Variabile dell'attivitàCome viene visualizzato il valore dinamico
Predefinito@menzione o URL dell'attività che ha attivato l'automazione
NomeNome in testo normale dell'attività che ha attivato l'automazione
DescrizioneContenuto del campo della descrizione dell'attività che ha attivato l'automazione
IDNumero ID (ad esempio 1205100117625723) dell'attività che ha attivato l'automazione

Variabili delle persone

Le variabili relative alle persone sono suddivise in 3 sottocategorie:

Autore dell'attivitàIncaricatoUtente che ha attivato l'automazioneCome viene visualizzato il valore dinamico
PredefinitoPredefinitoPredefinito@menzione o URL
NomeNomeNomeNome in testo normale
EmailEmailEmailIndirizzo email
IDIDIDNumero ID (ad esempio 1205100117625723)

Variabili della data

Variabile della dataCome viene visualizzato il valore dinamico
Data di attivazioneData e ora in cui è stata attivata l'automazione
Data di inizioData di inizio dell'attività che ha attivato l'automazione
Data di scadenzaData di scadenza dell'attività che ha attivato l'automazione
Ora di creazioneOra e data di creazione dell'attività che ha attivato l'automazione

Variabili dei campi personalizzati

Variabile dei campi personalizzatiCome viene visualizzato il valore dinamico
Campo di testo personalizzatoValore corrente nel campo di testo dell'attività che attiva l'automazione
Campo numerico personalizzatoValore corrente nel campo numerico dell'attività che attiva l'automazione
Campo personalizzato a selezione singolaValore corrente nel campo a selezione singola dell'attività che attiva l'automazione
Campo personalizzato a selezione multiplaValore corrente nel campo a selezione multipla dell'attività che attiva l'automazione
Campo personalizzato formulaValore corrente nel campo formula dell'attività che attiva l'automazione
Campo personalizzato dataValore corrente nel campo personalizzato data dell'attività che attiva l'automazione
Campo personalizzato personeValore corrente nel campo personalizzato relativo alle persone dell'attività che attiva l'automazione

Variabili dei progetti

Variabile del progettoCome viene visualizzato il valore dinamico
PredefinitoMostra come URL o @menzione
NomeMostra come testo

Variabile della sezione

Variabile della sezioneCome viene visualizzato il valore dinamico
NomeMostra come testo

Esempi di variabili in azione

Questo esempio mostra come appaiono le variabili durante la creazione di un'automazione.

In base all'automazione, quando un'attività viene spostata nella sezione Classificazione, l'automazione viene attivata e viene creata una sottoattività. La sottoattività contiene molte variabili, ognuna delle quali fa riferimento a un dato dell'attività che ha attivato l'automazione.

Creare un'automazione con variabili

  1. È possibile utilizzare le variabili dell'attività nei titoli delle attività quando l'automazione crea un'attività, una sottoattività o un'approvazione. In questo esempio vengono utilizzate solo le variabili del nome e dell'ID dell'attività.

  2. Le variabili dell'attività possono essere utilizzate anche nella descrizione dell'attività. In questo esempio, a scopo illustrativo, nella descrizione della sottoattività vengono utilizzate tutte e quattro le variabili dell’attività.

Output di un'azione di automazione che utilizza variabili

screenshot_title

A sinistra, puoi vedere l'attività che attiva l'automazione quando viene spostata nella sezione Classificazione del progetto. Le variabili utilizzate nell’automazione trasferiranno il nome, la descrizione e l’ID dell’attività nella sottoattività creata.

A destra, puoi vedere la sottoattività creata quando viene eseguita l'automazione. La sottoattività contiene le informazioni relative all'attività, al nome dell'attività, alla descrizione dell'attività e all'ID dell'attività, che sono state estratte dall'attività che ha attivato l'automazione.

Azioni di automazione che supportano le variabili

Vedi le varie azioni di automazione che supportano diverse variabili.

Aggiungi commento

L'azione di automazione Aggiungi commento supporta tutte le variabili e i relativi valori, il che significa che puoi fare riferimento a qualsiasi variabile di Attività, Persone, Data o Campo personalizzato e scegliere esattamente quale valore (Predefinito, Nome, Email, ID) desideri visualizzare quando viene eseguita l'automazione.

Imposta incaricato

L'azione di automazione Imposta incaricato supporta tutte le variabili relative alle Persone, il che significa che puoi selezionare Autore dell'attività, Incaricato o Utente che ha attivato l'automazione. Poiché l'azione riguarda esclusivamente la modifica del campo dell'incaricato, i valori specifici delle variabili (Predefinito, Nome, Email, ID) non sono rilevanti né supportati da questa azione.

Crea attività, Crea sottoattività, Crea approvazione

Quando si utilizzano le azioni Crea attività, Crea sottoattività e Crea approvazione, all'interno di queste attività ci sono quattro aree in cui è possibile utilizzare le variabili: il campo Nome attività, il campo Descrizione dell'attività, il campo Data di scadenza e il campo Incaricato.

Il campo Nome attività supporta tutte le variabili e i relativi valori
Il campo Descrizione dell'attività supporta tutte le variabili e i relativi valori
Il campo Data di scadenza supporta tutte le variabili relative alla Data
Il campo Incaricato supporta tutte le variabili relative alle Persone

Imposta campo di testo

L'azione Imposta campo di testo, che viene utilizzata per aggiornare un campo personalizzato di testo, può supportare le variabili.

Utilizzo delle variabili con l'integrazione delle automazioni di Asana con Gmail

L'integrazione delle automazioni di Asana con Gmail ti consente di inviare un'email dal tuo account Gmail al destinatario selezionato in base ai trigger che scegli. L'azione Invia email ora può supportare le variabili.

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Le variabili sono supportate nei campi A, Rispondi a, Oggetto e Corpo del messaggio.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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