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Utilizza variabili nelle regole.

In questo articolo

Disponibile nei piani Asana Starter, Advanced, Enterprise, e Enterprise+, nonché per i livelli legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Definisci una variabile.

Utilizza una variabile per fare riferimento ai dati chiave di un'attività all'interno di una regola. Crea regole dinamiche e flessibili per adattarle al tuo flusso di lavoro.

Note importanti sulle variabili

  1. Seleziona un trigger per visualizzare molte variabili. Questo perché alcune variabili sono specificamente associate all’attività che attiva la regola. Ad esempio, le variabili dei campi personalizzati non saranno disponibili per la visualizzazione o l’utilizzo finché la regola non avrà un trigger. Le regole potrebbero non funzionare correttamente se ci sono problemi con i valori delle variabili. Al momento, non vengono inviate notifiche quando ciò accade. Gli scenari più comuni includono: Quando un’azione “Imposta data” che utilizza una variabile tenta di impostare la data di inizio di un’attività dopo la data di scadenza. Quando un’azione dell’app fornisce dati che non corrispondono al tipo previsto dalla regola (ad esempio, tenta di impostare un campo personalizzato numerico su un valore non numerico). Le azioni dell’app hanno modelli di comportamento delle variabili distinti.

    Indicare quali variabili possono essere utilizzate.

    Quando le regole vengono eseguite, fai riferimento alle variabili delle seguenti categorie nelle attività: attività, persone, date, campi personalizzati

    Usa un blocco di testo con stile "width: 803.328px;".

    Le variabili Persone sono ulteriormente suddivise in Creatore dell’attività, Incaricato e Attivatore della regola

    Specifica il valore esatto che la variabile visualizza quando viene utilizzato il valore dinamico.

    Ad esempio, fai riferimento al nome di un'attività in un blocco di testo, senza @menzionarla, oppure in alcuni casi è preferibile fare riferimento al numero ID dell'attività.

    Visualizza tutte le variabili e i diversi modi in cui puoi visualizzarle di seguito.

    Scegli le variabili delle attività

    Usa parole più brevi quando possibile. Usa la @menzione o l'URL dell'attività che ha attivato la regola. rowspan="1">Nome in testo semplice dell'attività che ha attivato la regola
    DescrizioneContenuto del campo descrizione dell'attività che ha attivato la regola
    IDNumero ID (ad es. 1205100117625723) dell'attività che ha attivato la regola

    Utilizza le variabili delle persone

    Dividi le variabili utente in 3 sottocategorie.

    Indicare il creatore dell'attività – indicare l'incaricato – indicare l'attivatore della regola – indicare come viene visualizzato il valore dinamico. colspan="1" rowspan="1">Predefinito
    @menzione o URL
    NomeNomeNomeNome in testo semplice
    EmailSpecifica le variabili della data
    Variabile dataCome viene visualizzato il valore dinamico
    Ora di attivazioneData e ora di attivazione della regola
    Data di inizioData di inizio dell'attività che ha attivato la regola
    Data di scadenzaData di scadenza dell'attività che ha attivato la regola
    Ora di creazioneOra e data di creazione dell'attività che ha attivato la regola

    Utilizza le variabili dei campi personalizzati

    Usa la variabile del campo personalizzato. Mostra come viene visualizzato il valore dinamico. Campo personalizzato di testo. Inserisci il valore corrente nel campo di testo dell'attività che attiva la regola. Campo personalizzato numerico. Inserisci il valore corrente nel campo numerico. dell’attività che attiva la regola – Scegli un campo personalizzato a selezione singola – Inserisci il valore corrente nel campo a selezione singola dell’attività che attiva la regola – Scegli un campo personalizzato a selezione multipla – Inserisci il valore corrente nel campo a selezione multipla dell’attività che attiva la regola – Scegli un campo personalizzato formula – align="center" colspan="1" rowspan="1">Visualizza il valore corrente nel campo formula dell’attività che attiva la regola
    Campo personalizzato dataVisualizza il valore corrente nel campo personalizzato data dell’attività che attiva la regola
    Campo personalizzato personeVisualizza il valore corrente nel campo personalizzato persone dell’attività che attiva la regola

    Definisci le variabili del progetto

    Scegli la variabile del progetto – Visualizza il valore dinamico come URL o @menzione – Nome – Visualizza come testo

    Sezione variabile

    Seleziona la variabile della sezione – Visualizza il valore dinamico come testo – Nome – Visualizza come testo

    Mostra esempi di variabili in azione

    Mostra l’aspetto delle variabili durante la creazione di una regola.

    Sposta un'attività nella sezione Triage per attivare la regola e creare una sottoattività. Inserisci molte variabili nella sottoattività, ognuna delle quali fa riferimento a un dato dell’attività che ha attivato la regola.

    Crea una regola con variabili

    Usa
    Usa
    screenshot_title

    – Utilizza parole più brevi quando possibile.

    1. Utilizza le variabili delle attività nei titoli delle attività quando la regola crea un'attività, una sottoattività o un'approvazione. In questo esempio, utilizza solo le variabili nome attività e ID attività. – Scegli parole più brevi quando possibile.

      Utilizza le variabili dell’attività anche nella descrizione dell’attività. In questo esempio, utilizza tutte e quattro le variabili dell’attività nella descrizione della sottoattività a scopo illustrativo.

    Genera un'azione della regola utilizzando le variabili

    – Visualizza lo screenshot. Visualizza lo screenshot – finalmente.

    A sinistra, visualizza l’attività che attiva la regola quando viene spostata nella sezione Smistamento del progetto. Le variabili utilizzate nella regola estraggono il nome, la descrizione e l’ID dell’attività nella sottoattività creata.

    Sulla destra, visualizza la sottoattività creata quando viene eseguita la regola. La sottoattività contiene le informazioni sull'attività, il nome dell'attività, la descrizione dell'attività e l'ID dell'attività che sono state estratte dall'attività che ha attivato la regola.

    Supporta le variabili nelle azioni delle regole.

    Visualizza le varie azioni delle regole che supportano diverse variabili.

    Aggiungi un commento

    Aggiungi un commento: l’azione della regola supporta tutte le variabili e i relativi valori, il che significa che puoi fare riferimento a qualsiasi variabile di attività, persone, data o campo personalizzato e scegliere esattamente quale valore (predefinito, nome, email, ID) visualizzare quando la regola viene eseguita.

    Imposta l’incaricato

    L’azione regola Imposta incaricato supporta tutte le variabili Persone, il che significa che puoi selezionare Creatore dell’attività, Incaricato o Attivatore della regola. Poiché l’azione riguarda solo la modifica del campo Incaricato, i valori specifici delle variabili (Predefinito, Nome, Email, ID) non sono rilevanti o supportati con questa azione. Crea attività, crea sottoattività, crea approvazione Quando utilizzi le azioni Crea attività, Crea sottoattività e Crea approvazione, ci sono quattro aree all’interno di queste attività in cui è possibile utilizzare le variabili: Nome attività, Descrizione attività, Data di scadenza e Incaricato.

    Il campo Nome attività supporta tutte le variabili e i loro valori
    Il campo Descrizione attività supporta tutte le variabili e i loro valori
    Il campo Data di scadenza supporta tutte le variabili Data
    Il campo Incaricato supporta tutte le variabili Persone

    Imposta campo di testo

    Imposta il campo di testo, che viene utilizzato per aggiornare un campo personalizzato di testo, può supportare le variabili.

    Usa le variabili con l’integrazione delle regole di Gmail di Asana.

    L’integrazione delle regole di Gmail di Asana ti consente di inviare un’email dal tuo account Gmail al destinatario selezionato in base ai trigger che scegli. Ora l’azione Invia email supporta le variabili.

    Frame 629755.png

    Utilizza le variabili nei campi A, Rispondi a, Oggetto e Corpo.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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