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Workload-Vergleichsmodus

In diesem Artikel

Hinweis iconHinweis

Vergleiche mit dem Kapazitätsplan sind nur für Asana Enterprise, Enterprise+ und Legacy Enterprise verfügbar.

Mit dem Vergleichsmodus in Workload können Sie die tatsächliche und geplante Arbeit Ihres Teams parallel zu den Daten des Kapazitätsplans oder den Zeitschätzungen auf einem Bildschirm anzeigen. Anstatt zwischen Workload, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung hin- und herzuwechseln, um Daten manuell abzugleichen, können Sie in einer einzigen Ansicht erkennen, wer über- oder unterbelegt ist und ob die Ausführung mit Ihrem ursprünglichen Plan übereinstimmt.

So aktivieren Sie den Vergleichsmodus

  1. Öffnen Sie eine Workload-Ansicht aus Ihrem Portfolio oder unternehmensweiten Workload.
  2. Klicken Sie in der Toolbar oben auf dem Bildschirm auf Vergleichen.
  3. Wählen Sie Ihren Vergleichstyp aus.

Der Vergleichsmodus wird nur angezeigt, wenn Ihr Workload mit einem unterstützten Aufwandstyp eingerichtet ist. Zu den unterstützten Aufwandsarten gehören:

  • Prozentsatz
  • Geschätzte Zeit
  • Geschätzte Kosten
  • Aufgewendete Zeit
  • Tatsächliche Kosten

Wenn Ihr Workload eine andere Aufwands-Einrichtung verwendet, ist die Option „Vergleichen“ erst sichtbar, wenn Sie zu einem dieser unterstützten Typen wechseln.

Vergleichstypen

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, den Vergleichsmodus zu nutzen:

  1. Workload-Schätzungen im Vergleich zur Kapazitätsplanung: Dieser Vergleich zeigt, wie der geschätzte Aufwand für Aufgaben in Workload im Vergleich zu der geplanten Kapazität, die Sie in Ihrem Kapazitätsplan festgelegt haben, abschneidet. Verwenden Sie diese Option, um zu sehen, ob die Ihrem Team zugewiesene Arbeit mit dem Personalplan übereinstimmt.

  2. Aufgewendete Zeit im Vergleich zur geschätzten Zeit: Dieser Vergleich zeigt, wie die tatsächlich aufgewendete Zeit für Aufgaben im Vergleich zu der Zeit steht, die ursprünglich für sie geschätzt wurde. Verwenden Sie diese Option, um zu verfolgen, ob die Arbeit mehr oder weniger Zeit als erwartet in Anspruch nimmt.

Das Messformat auswählen

Sie können entweder die Zeit (Stunden) oder die prozentuale Zuweisung vergleichen, je nachdem, wie Ihr Team seine Arbeit plant. Bei zeitbasierten Vergleichen können Sie auch in eine Kostenansicht wechseln, um den Vergleich in Euro anzuzeigen.

Die Vergleichsansicht auswerten

Wenn der Vergleichsmodus aktiv ist, wird der geplante Aufwand aus Ihrem Kapazitätsplan als gepunktete Linie in der Workload-Zeitleiste angezeigt. Ein Wert von 1,6 Std. neben der Zeile eines Teammitglieds zeigt beispielsweise an, dass diese Person für diesen Tag noch 1,6 Stunden Kapazität hat.

Klicken Sie auf eine Zelle in der Zeitleiste, um ein Popover zu öffnen, das eine Aufschlüsselung nach Projekten anzeigt, mit Spalten für die geschätzte Zeit für Aufgaben und die geplante Zeit aus dem Kapazitätsplan sowie einer täglichen Gesamtkapazität und der verbleibenden Kapazität.

Mit dieser nebeneinander angeordneten Ansicht können Sie schnell Teammitglieder identifizieren, die über- oder unterlastet sind, und Maßnahmen ergreifen, ohne den Arbeitsauslastungs-Bildschirm zu verlassen.



Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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