產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana for Jira Cloud
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft 單一登入
- Slack 與 Asana
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 應用程式管理和整合
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料提供
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
專案集可協助您在一處集中式位置監控多個專案和計劃，而儀表板可協助您在專案層級或跨多個專案快速將趨勢可視化，並發現風險。無論您是管理跨職能產品發佈、季度業務審查，還是策略計劃，這兩者都能為您提供所需的可視度，讓一切進展順利。
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什麼是專案集？
專案集是相關專案的集合，可協助您一目了然地監控關鍵計劃的健全狀況。可將其視為跨多個專案的鳥瞰檢視，顯示哪些事項進度正常，哪些事項需要注意，以便您在專案需要關注時快速深入瞭解。
如何使用專案集
專案集是在一處整理、監控及彙報多個專案狀況的絕佳方式。它們可以幫助你回答以下問題：
- 哪些專案有風險、哪些進度正常？這種狀況的原因何在？
- 專案的開始與已完成時間是何時？
- 工作在隊友與專案間的分配狀況如何？
- 我的團隊的最優先事項是什麼？
- 最需要我投注注意力的事項是什麼？
專案集使用範例
專案集是非常適合專案經理與團隊領導人使用的工具，但是任何人都能以各種方式利用這項功能。以下是幾個可以協助您著手進行的範例：
| 角色 | 範例 |
| 產品經理 | 追蹤產品發佈或為每次發佈監控專案經理負荷或工程師的配置 |
| 高階主管/領導者 | 團隊或公司 OKR 達成度監控關鍵專案，並匯出進度 PNG 供簡報使用。 |
| 管理人員與敏捷 Scrum 主持人 | 在一個專案集中追蹤衝刺工作，並使用工作負荷平衡工作分配，及設定敏捷工作要點 |
| 活動規劃人員 | 管理多場活動並在時間軸上檢視其狀態，同時使用儀表板確認高優先性的里程碑 |
| 創意總監或製作人 | 隨時掌握重大專案動態並利用儀表板向跨職能合作夥伴彙報進度，或請求更多資源 |
| 行銷活動管理人員 | 追蹤進行中行銷活動，並以「工作負荷」功能管理所有宣傳活動中的團隊餘裕與資源 |
| 客戶成功經理 | 在一個地方檢視有效客戶，並藉由狀態更新評估他們的健全度 |
| IT 經理 | 檢視所有進行中的軟體部署或考量，並在時間軸上檢視執行排程 |
注意
需要上述任何專案的範本嗎？請查看我們的範本資源庫，透過簡單的步驟開始使用。
追蹤進度並進行溝通
追蹤進度
主要專案集檢視以可自訂的清單格式顯示您的所有專案。您可以在此處：
- 快速查看專案狀態：顏色編碼的狀態指標 (進度正常、存在風險、偏離進度、擱置中) 可即時顯示專案健全度
- 追蹤進度：檢視每個專案的任務完成百分比或里程碑進度
- 監控時間軸：查看專案截止日期並識別潛在的排程衝突
- 識別專案所有者：掌握每項計劃的負責人
- 新增自訂欄位：追蹤預算、優先順序、團隊規模或任何對您的組織而言重要的專案層級資料
專案集儀表板
藉助專案集的儀表板標籤頁，您可以使用圖表檢視團隊進度。當您點選儀表板標籤頁時，專案集圖表會自動填入；這些圖表是預先設定的，可協助您開始使用，但也可以依據需要進行自訂。每次您點選標籤頁或重新載入頁面時，儀表板都會自動更新，確保您始終能查看最新資訊。
您可以按照此處概述的步驟，將新圖表新增至儀表板。
工作負荷檢視
工作負荷檢視顯示您專案集中所有專案的團隊工作量。使用此功能可：
- 監控團隊能力：查看誰超出負荷，誰還有工作量
- 重新分配工作：在團隊成員之間拖放任務，以平衡工作負荷
- 規劃未來的工作：瞭解團隊在即將到來的專案中的空檔
- 防止過勞：確定團隊成員何時接近工作量限制
使用儀表板追蹤工作
儀表板會將您的 Asana 資料轉換為圖表和指標，以便您一目了然地查看進度、工作負荷和障礙。在單一專案、專案集或報告區域中建立儀表板，以便合併來自多個專案的資料。
專案儀表板
- 開啟專案，並前往「儀表板」標籤頁。
- 選擇「新增小工具」，選擇圖表樣式，並設定您的軸。
- 使用篩選器 (例如指派對象、狀態、自訂欄位、日期範圍) 來聚焦您的檢視；準備就緒後儲存。
建立通用儀表板
新增從一個或多個專案中擷取的圖表，然後使用篩選條件 (指派對象、自訂欄位、子任務等) 進行細化。與隊友分享您的儀表板，或複製分享連結，讓關係人保持同步。
若要建立通用報告儀表板：
- 導覽至側邊欄，開啟「深入解析」下拉式功能表
- 按一下報告
- 選擇+ 新增儀表板
同時使用儀表板和專案集
當您要彙總多個計劃時，請將專案集與儀表板配對，以便傳達狀態並顯示趨勢。專案集檢視包括進度和儀表板報告，因此您可以用視覺化方式呈現專案集中所有專案的健全度。
您想深入瞭解嗎？請查看 Asana 資源管理的所有功能。
This article has been AI-translated.
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