Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Kustomisasi Asana AI

Dalam Artikel Ini

Artikel Pusat Bantuan ini melengkapi fitur dan kontrol admin Asana AI serta memberikan detail lebih lanjut mengenai pengaturan lanjutan dan penyesuaian tertentu yang tersedia di Konsol Admin.

Pengaturan yang dibahas dalam artikel ini dikelola melalui Subbagian pengaturan lanjutan di Bagian Asana AI di Konsol Admin.

Artikel terkait:

Penyedia Asana AI dan uraian fitur

Asana AI memungkinkan pelanggan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan secara terpisah model yang disediakan oleh mitra AI Asana menggunakan server pihak ketiga. Pilihan ini dikelola melalui Bagian Pengaturan lanjutan di Konsol Admin.

Pilihan penyedia

Di Bagian Pengaturan lanjutan Konsol Admin, admin dapat:

  • Mengaktifkan atau menonaktifkan penyedia AI pihak ketiga tertentu
  • Melihat penyedia AI mana yang saat ini diaktifkan untuk Asana AI

Pertimbangan penting

Persyaratan penyedia AI

Harap diketahui bahwa fitur Asana AI tetap memerlukan setidaknya satu tombol pengaktifan penyedia AI (misalnya, OpenAI atau Anthropic) agar dapat diaktifkan. Jika tidak ada mitra AI yang diaktifkan, fitur AI tidak akan tersedia untuk organisasi Anda.

Batasan hosting penyedia

Model yang disediakan oleh AWS Bedrock di-host di infrastruktur Amazon Web Services (AWS) yang sama dengan tempat platform inti Asana selalu di-host. Karena AWS adalah penyedia layanan cloud Asana yang sudah ada, penggunaan AWS Bedrock memastikan pemrosesan data AI tetap berada di dalam jaringan AWS, sehingga meningkatkan keamanan dan privasi. Karena AWS Bedrock merupakan komponen inti Asana AI, AWS Bedrock tidak dapat dinonaktifkan secara terpisah. Pelanggan yang tidak ingin menggunakan AWS Bedrock dapat menonaktifkan Asana AI sepenuhnya di Konsol Admin. Tidak seperti AWS Bedrock, model yang disediakan oleh OpenAI dan Anthropic saat ini di-host di server pihak ketiga di luar jaringan AWS kami.

Perincian fitur menurut mitra AI pihak ketiga

Fitur

Penyedia

Obrolan cerdas

Anthropic

Pembuat aturan cerdas

OpenAI dan Anthropic

Bidang cerdas

OpenAI dan Anthropic

Editor cerdas

OpenAI

Status cerdas

Anthropic

Proyek cerdas

OpenAI

Ringkasan cerdas pada proyek, Tugas, portofolio, dan kotak masuk

OpenAI dan Anthropic

Impor cerdas untuk Tugas

Anthropic

Impor cerdas untuk proyek

Anthropic

Gol cerdas

Anthropic

AI Studio

OpenAI atau Anthropic - sesuai ketersediaan dan pilihan pengguna

AI Proaktif

Apa itu AI proaktif?

Proactive AI adalah kemampuan yang akan menampilkan konten buatan AI kepada pengguna pada waktu yang optimal, tanpa mereka perlu memintanya secara manual. Contoh AI proaktif adalah mengirimkan Ringkasan cerdas proyek berisi wawasan kepada Anggota proyek ketika jenis aktivitas relevan tertentu telah terjadi, tanpa mereka harus secara eksplisit memintanya.

AI proaktif akan menggunakan data dari organisasi Anda—termasuk metadata dan konten buatan pengguna—untuk menentukan waktu yang tepat untuk menampilkan fitur dan wawasan AI, serta pengguna yang tepat untuk menampilkannya.

Bagaimana cara kerja AI proaktif?

Ada berbagai fitur Asana AI yang beroperasi secara proaktif, tetapi alur umumnya adalah:

  • Pengguna membuat dan mengedit konten pekerjaan (seperti Tugas atau proyek) selama mereka menggunakan Asana secara rutin. Aktivitas-aktivitas ini dikumpulkan dan dianalisis untuk mengidentifikasi pola tingkat tinggi seputar progres pekerjaan.
  • Saat pola tertentu terdeteksi atau kondisi tertentu terpenuhi, Asana AI akan menentukan waktu yang optimal untuk memicu fitur AI proaktif dan mengidentifikasi pengguna yang paling relevan untuk menampilkan fitur tersebut.
  • Pengguna diberi tahu tentang fitur AI proaktif melalui pemberitahuan atau elemen UI.
  • Mereka dapat memilih untuk melakukan tindakan tindak lanjut yang direkomendasikan, mendaftar untuk terus mendapatkan output berulang yang serupa, dan/atau mengabaikan AI proaktif.

Misalnya, pengguna dapat menerima Ringkasan cerdas proyek secara proaktif di dalam Asana karena proyek tersebut memenuhi kondisi tertentu, seperti mencapai jumlah aktivitas terbaru tertentu. Pengguna yang menerima wawasan proaktif dipilih berdasarkan berbagai faktor relevansi, seperti pengguna yang baru-baru ini ditambahkan ke proyek atau admin proyek, untuk memastikan bahwa fitur proaktif relevan bagi orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Setelah menggunakan fitur AI proaktif, pengguna dapat memilih untuk melakukan tindakan lanjutan, misalnya, memilih untuk menerima wawasan ini secara berkala atau menyalin wawasan tersebut untuk dibagikan kepada orang lain.

Bagaimana data saya dilindungi dengan AI proaktif?

AI Proaktif menggunakan praktik keamanan dan privasi yang sama dengan fitur AI Asana lainnya. Tidak ada perubahan pada perlindungan AI Asana.

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang praktik keamanan dan privasi Asana di Pusat Kepercayaan kami.

Akses web

Akses web adalah kemampuan yang memungkinkan Asana AI mengakses informasi dari web untuk memberikan respons yang lebih akurat dan terkini. Saat ini, kemampuan ini terbatas pada Asana AI Studio, tempat pengguna dapat mengonfigurasi Alur Kerja cerdas mereka untuk melakukan pencarian web dan membaca tautan web yang tersedia di internet publik. Saat diaktifkan, kemampuan ini membantu Asana AI memberikan jawaban yang lebih komprehensif dengan memasukkan informasi real-time dari sumber online.

Cara kerjanya

Akses web memiliki dua komponen:

  1. Pencarian web
  2. Tautan web

Untuk menggunakan kemampuan akses web, admin pelanggan harus mengaktifkan fitur ini di Bagian Asana AI di Konsol Admin.

Pencarian web

Pencarian web melakukan pencarian di web dan mengambil hasil berdasarkan kata kunci yang ditentukan oleh Asana AI.

  • Konfigurasi: Jika diaktifkan di Konsol Admin, pembuat aturan harus secara eksplisit mengaktifkan akses web saat membuat aturan AI Studio.
  • Pencarian cerdas: Saat Alur Kerja cerdas berjalan, Asana AI akan secara otomatis menentukan apakah pencarian web akan meningkatkan kualitas responsnya. Pencarian tidak akan dilakukan pada setiap interaksi.
  • Kutipan sumber: Ketika Asana AI menggunakan informasi dari web, Asana AI akan menyertakan kutipan untuk merujuk ke sumber asli.

Tautan web

Tautan web hanya membuka dan mengambil hasil dari URL yang diberikan pengguna

  • Aktif secara default: Jika diaktifkan di Konsol Admin, Asana AI secara default akan membaca konten dari tautan web tertentu yang diberikan pengguna saat membuat atau menjalankan Alur Kerja Cerdas melalui AI Studio. Pengguna dapat menonaktifkan fitur ini di pengaturan aturan AI Studio mereka sendiri.
  • Tautan mana yang dibaca: AI akan membaca semua tautan yang terdapat dalam panduan aturan, serta semua tautan dalam Tugas yang memicu Alur Kerja Cerdas. AI tidak akan membaca tautan di Tugas atau proyek yang @disebut.

Pertimbangan penting

Akses web tidak tersedia untuk Ruang Kerja yang mematuhi HIPAA karena batasan yang ditetapkan oleh mitra AI Asana. Fungsi pencarian web saat ini hanya tersedia menggunakan model OpenAI.

Data pihak ketiga

Apa itu data pihak ketiga?

Akses ke data pihak ketiga memungkinkan pengguna menjalankan pencarian, mengambil informasi, dan membagikan konten ke aplikasi yang terhubung, seperti Google Drive, Slack, Salesforce, dan Microsoft 365. Konektor data ini dapat diaktifkan dan dikelola dengan menghubungkan indeks Amazon Q Business Anda ke Asana. Amazon Q Business adalah produk independen yang dibeli melalui Amazon Web Services. 

Bagaimana data pihak ketiga digunakan?

Hanya data dari sumber data yang terhubung secara eksplisit yang akan digunakan dalam fitur Asana:

  • Obrolan Cerdas Asana akan secara otomatis mencari informasi yang relevan di Asana dan sumber data yang terhubung untuk menjawab pertanyaan pengguna.
  • AI Studio memungkinkan pengguna menghubungkan sumber data pihak ketiga di pengaturan konfigurasi aturan. Setelah terhubung, sumber data ini akan digunakan saat menjalankan serangkaian instruksi yang ditentukan pengguna. 

Bagaimana data saya dilindungi dengan AI proaktif?

Asana maupun mitra AI kami tidak menggunakan data Anda untuk melatih model AI. Selain itu, sesuai kontrak, mitra AI Asana harus menghapus data pelanggan setelah penyelesaian kueri AI yang relevan. 

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara AWS mengelola data, kunjungi Keamanan dan Perlindungan Data indeks Amazon Q.

AI untuk pelanggan Asana Gov

Untuk pelanggan Asana Gov, semua fitur AI dinonaktifkan secara default, tetapi fitur-fitur ini dapat diaktifkan sembari tetap memenuhi persyaratan FedRAMP. Diperlukan izin Admin Super untuk mengaktifkan fitur Asana AI. 

Untuk pelanggan Asana Gov, semua fitur AI yang diaktifkan didukung oleh AWS Bedrock, yang memiliki otorisasi FedRAMP. Model yang disediakan oleh AWS Bedrock di-host di infrastruktur Amazon Web Services (AWS) yang sama dengan Asana Gov. Karena AWS adalah penyedia layanan cloud Asana yang sudah ada, penggunaan AWS Bedrock memastikan pemrosesan data AI tetap berada di dalam infrastruktur AWS. 

Tidak semua fitur AI tersedia untuk pengguna Asana Gov karena beberapa fitur memerlukan data di luar infrastruktur Asana Gov. Fitur-fitur berikut dinonaktifkan dan tidak dapat diaktifkan untuk domain Asana Gov: 

  • Mengakses konten web 
  • Konektor data pihak ke-3

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Kustomisasi Asana AI