Loading
Produk
AI Platform
KAPABILITAS
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Kustomisasi AI Asana

Dalam Artikel Ini

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Artikel Pusat Bantuan ini melengkapi fitur dan kontrol admin AI Asana serta memberikan detail lebih lanjut mengenai pengaturan Advanced dan penyesuaian tertentu yang tersedia di konsol admin.

Pengaturan yang dibahas dalam artikel ini dikelola melalui subbagian Pengaturan Advanced di bagian AI Asana di konsol admin.

Artikel terkait:

Penyedia AI Asana dan perincian fitur

AI Asana memungkinkan pelanggan untuk secara terpisah mengaktifkan atau menonaktifkan model yang disediakan oleh mitra AI Asana menggunakan server pihak ketiga. Pilihan ini dikelola melalui Bagian pengaturan Advanced di konsol admin.

Pilihan penyedia

Di bagian Pengaturan Advanced konsol admin, admin dapat:

  • Mengaktifkan atau menonaktifkan penyedia AI pihak ketiga tertentu
  • Melihat penyedia AI mana yang saat ini diaktifkan untuk AI Asana

Pertimbangan penting

Persyaratan penyedia AI

Harap diketahui bahwa fitur AI Asana tetap memerlukan setidaknya satu tombol penyedia AI (misalnya, OpenAI atau Anthropic) yang diaktifkan. Tanpa mitra AI yang diaktifkan, fitur AI tidak akan tersedia untuk organisasi Anda.

Batasan hosting penyedia

Model yang disediakan oleh AWS Bedrock di-host di infrastruktur Amazon Web Services (AWS) yang sama tempat platform inti Asana selalu di-host. Karena AWS adalah penyedia layanan cloud Asana yang sudah ada, penggunaan AWS Bedrock memastikan pemrosesan data AI tetap berada dalam jaringan AWS, sehingga meningkatkan keamanan dan privasi. Karena AWS Bedrock adalah komponen inti AI Asana, AWS Bedrock tidak dapat dinonaktifkan secara terpisah. Pelanggan yang tidak ingin menggunakan AWS Bedrock dapat menonaktifkan AI Asana sepenuhnya di Konsol Admin. Tidak seperti AWS Bedrock, model yang disediakan oleh OpenAI dan Anthropic saat ini dihosting di server pihak ketiga di luar jaringan AWS kami.

Perincian fitur menurut mitra AI pihak ketiga

Fitur

Penyedia

Obrolan Cerdas

Anthropic

Kreator Aturan Cerdas

OpenAI dan Anthropic

Bidang cerdas

OpenAI, Anthropic, atau Google*

Editor cerdas

OpenAI, Anthropic, atau Google*

Status cerdas

Anthropic

Proyek cerdas

OpenAI

Ringkasan cerdas pada proyek, tugas, portofolio, dan kotak masuk

OpenAI, Anthropic, atau Google*

Impor cerdas untuk tugas

Anthropic

Impor cerdas untuk proyek

Anthropic

Gol cerdas

Anthropic

AI Studio

OpenAI atau Anthropic - sesuai ketersediaan dan pilihan pengguna

* Dukungan Google Gemini saat ini tersedia untuk serangkaian fitur terbatas dan sedang diperluas dari waktu ke waktu.

AI Proaktif

Apa itu AI proaktif?

Proactive AI adalah kemampuan yang akan menampilkan konten buatan AI kepada pengguna pada waktu yang optimal, tanpa mereka perlu memintanya secara manual. Contoh AI proaktif adalah mengirimkan wawasan ringkasan cerdas proyek kepada anggota proyek ketika jenis aktivitas relevan tertentu telah terjadi, tanpa mereka harus secara eksplisit memintanya.

AI proaktif akan menggunakan data dari organisasi Anda - termasuk metadata dan konten buatan pengguna - untuk mengidentifikasi momen yang tepat untuk menampilkan fitur dan wawasan AI, serta pengguna yang tepat untuk menampilkannya.

Bagaimana cara kerja AI proaktif?

Ada berbagai fitur AI Asana yang beroperasi secara proaktif, tetapi alur umumnya adalah:

  • Pengguna membuat dan mengedit konten pekerjaan (seperti tugas atau proyek) selama penggunaan Asana rutin mereka. Aktivitas ini dikumpulkan dan dianalisis untuk mengidentifikasi pola tingkat tinggi tentang progres pekerjaan.
  • Saat pola tertentu dikenali atau kondisi terpenuhi, AI Asana akan menentukan waktu optimal untuk memicu fitur AI proaktif dan mengidentifikasi pengguna yang paling relevan untuk memunculkan fitur tersebut.
  • Pengguna diberi tahu tentang fitur AI proaktif melalui pemberitahuan atau elemen UI.
  • Mereka dapat memilih untuk mengambil tindakan tindak lanjut yang direkomendasikan, mendaftar untuk terus mendapatkan output berulang yang serupa, dan/atau mengabaikan AI proaktif.

Misalnya, pengguna dapat menerima wawasan ringkasan cerdas proyek proaktif di dalam Asana karena proyek tersebut memenuhi kondisi tertentu, seperti mencapai sejumlah aktivitas terbaru tertentu. Pengguna yang menerima wawasan proaktif dipilih berdasarkan berbagai faktor relevansi, seperti pengguna yang baru-baru ini ditambahkan ke proyek atau admin proyek, untuk memastikan bahwa fitur proaktif relevan bagi orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Setelah merasakan fitur AI proaktif, pengguna dapat memilih untuk mengambil tindakan lanjutan, misalnya memilih untuk menerima wawasan ini secara rutin dan berulang atau menyalin wawasan tersebut untuk dibagikan kepada orang lain.

Bagaimana data saya dilindungi dengan AI proaktif?

AI proaktif memanfaatkan praktik keamanan dan privasi yang sama dengan fitur AI Asana lainnya. Tidak ada perubahan pada perlindungan AI Asana.

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang praktik keamanan dan privasi Asana di Pusat Kepercayaan kami.

Akses web

Akses web adalah kemampuan yang memungkinkan AI Asana mengakses informasi dari web untuk memberikan respons yang lebih akurat dan terkini. Kemampuan ini saat ini terbatas pada Asana AI Studio, tempat pengguna dapat mengonfigurasi Alur Kerja cerdas mereka untuk melakukan pencarian web dan membaca tautan web yang tersedia di internet publik. Saat diaktifkan, kemampuan ini membantu AI Asana memberikan jawaban yang lebih komprehensif dengan memasukkan informasi real-time dari sumber online.

Cara kerjanya

Akses web memiliki dua komponen:

  1. Pencarian web
  2. Tautan web

Untuk menggunakan kemampuan akses web, admin pelanggan harus mengaktifkan fungsionalitas tersebut di bagian AI Asana di konsol admin.

Pencarian web

Pencarian web melakukan pencarian web dan mengambil hasil berdasarkan kata kunci yang ditentukan oleh AI Asana.

  • Konfigurasi: Jika diaktifkan di konsol admin, pembuat aturan harus secara eksplisit mengaktifkan akses web saat membuat aturan AI Studio.
  • Pencarian cerdas: Saat Alur Kerja cerdas berjalan, AI Asana akan secara otomatis menentukan apakah pencarian web akan meningkatkan kualitas responsnya. Pencarian tidak akan dilakukan pada setiap interaksi.
  • Kutipan sumber: Ketika AI Asana menggunakan informasi dari web, AI akan menyertakan kutipan untuk merujuk ke sumber asli.

Tautan web

Tautan web membuka dan mengambil hasil hanya dari URL yang diberikan pengguna

  • Aktif secara default: Jika diaktifkan di konsol admin, AI Asana secara default akan membaca konten dari tautan web tertentu yang disediakan pengguna saat membuat atau menjalankan alur kerja cerdas melalui AI Studio. Pengguna dapat menonaktifkan ini di pengaturan aturan AI Studio mereka sendiri.
  • Tautan mana yang dibaca: AI akan membaca tautan apa pun yang terdapat dalam panduan aturan, serta tautan apa pun dalam tugas yang memicu Alur Kerja cerdas. AI tidak akan membaca tautan dalam tugas atau proyek yang @disebut.

Pertimbangan penting

Akses web tidak tersedia untuk Ruang Kerja yang mematuhi HIPAA karena batasan yang ditetapkan oleh mitra AI Asana. Fungsi pencarian web saat ini hanya tersedia menggunakan model OpenAI.

Data pihak ketiga

Apa itu data pihak ketiga?

Akses ke data pihak ketiga memungkinkan pengguna menjalankan pencarian, mengambil informasi, dan membagikan konten dengan aplikasi yang terhubung, seperti Google Drive, Slack, Salesforce, dan Microsoft 356. Konektor data ini dapat diaktifkan dan dikelola dengan menghubungkan indeks Amazon Q Business Anda ke Asana. Amazon Q Business adalah produk independen, yang dibeli melalui Amazon Web Services. 

Bagaimana data pihak ketiga digunakan?

Hanya data dari sumber data yang terhubung secara eksplisit yang akan digunakan dalam fitur Asana:

  • Obrolan Cerdas Asana akan otomatis mencari informasi yang relevan di Asana dan sumber data yang terhubung untuk menjawab pertanyaan pengguna.
  • AI Studio memungkinkan pengguna untuk menghubungkan sumber data pihak ketiga di pengaturan konfigurasi aturan. Setelah terhubung, sumber data ini akan digunakan saat menjalankan serangkaian instruksi yang ditentukan pengguna. 

Bagaimana data saya dilindungi dengan AI proaktif?

Asana maupun mitra AI kami tidak menggunakan data Anda untuk melatih model AI. Selain itu, sesuai kontrak, mitra AI Asana harus menghapus data pelanggan setelah penyelesaian kueri AI yang relevan. 

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara AWS mengelola data, kunjungi Keamanan dan Perlindungan Data indeks Amazon Q.

AI untuk pelanggan Asana Gov

Pelanggan Asana Gov secara default memiliki semua fitur AI yang dinonaktifkan, tetapi fitur ini dapat diaktifkan sembari tetap memenuhi persyaratan FedRAMP. Izin Admin Super diperlukan untuk mengaktifkan fitur AI Asana. 

Untuk pelanggan Asana Gov, semua fitur AI yang diaktifkan didukung oleh AWS Bedrock yang mempertahankan otorisasi FedRAMP. Model yang disediakan oleh AWS Bedrock di-host di infrastruktur Amazon Web Services (AWS) yang sama dengan Asana Gov. Karena AWS adalah penyedia layanan cloud Asana yang sudah ada, penggunaan AWS Bedrock memastikan pemrosesan data AI tetap berada dalam infrastruktur AWS. 

Tidak semua fitur AI tersedia untuk pengguna Asana Gov karena beberapa fitur memerlukan data di luar infrastruktur Asana Gov. Fitur berikut dinonaktifkan dan tidak dapat diaktifkan untuk domain Asana Gov: 

  • Mengakses konten web 
  • Konektor data pihak ke-3

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Cara menyesuaikan AI Asana | Pusat Bantuan Asana