Loading

Topik

Tersedia pada paket organisasi berbayar untuk pengguna yang telah ditetapkan sebagai admin.

Saat organisasi Anda membeli beberapa produk Asana, setiap produk dilisensikan secara terpisah. Pengguna tunggal dapat memiliki lisensi yang berbeda, atau tanpa lisensi sama sekali, untuk setiap produk yang digunakan organisasi Anda. Dari konsol admin, admin mengontrol siapa saja yang dapat mengakses setiap produk dan pada level apa. 

Cara kerja lisensi produk

Setiap produk Asana mendukung dua jenis lisensi. 

Lisensi lengkap (berbayar) membuka akses lengkap ke produk dan dihitung dalam tagihan Anda. Lisensi lengkap diberi nama sesuai tingkat berbayar organisasi Anda untuk produk tersebut. 

Lisensi terbatas (gratis) memberikan akses atau kemampuan terbatas dan tidak diperhitungkan dalam tagihan Anda. Lisensi Limited tidak terbatas dan dinamai sesuai dengan hal yang diizinkannya untuk dilakukan seseorang.

Saat Anda memberikan lisensi produk kepada pengguna, Anda memilih apakah orang tersebut mendapatkan akses penuh, akses terbatas, atau tidak mendapatkan akses sama sekali.

Jenis lisensi menurut produk

Nama lisensi lengkap di bawah ini mencerminkan tingkat Enterprise. Nama persis yang ditampilkan di konsol admin Anda akan sesuai dengan tingkatan yang dibeli organisasi Anda untuk setiap produk.

Produk

Lisensi penuh

Lisensi terbatas

Agentic Work Management (AWM)

Agentic Work Management Enterprise

Hanya lihat

Asana Service Management

Service Management Enterprise

Pemohon

Command by Asana

Command Enterprise

Hanya lihat

Timesheet dan anggaran

Timesheet dan anggaran

Tidak ada

Asana Client Management

Pengelolaan Klien Enterprise

Klien

Bagaimana lisensi memengaruhi penagihan

Hanya lisensi penuh yang diperhitungkan dalam biaya langganan Anda. Anda dapat menetapkan lisensi terbatas kepada pengguna sebanyak yang Anda inginkan tanpa biaya tambahan.

Persyaratan lisensi dasar

Beberapa produk memerlukan lisensi produk lain sebagai dasar sebelum dapat ditetapkan. Jika pengguna tidak memiliki lisensi dasar yang diperlukan, Anda tidak akan dapat menetapkan lisensi produk dependen kepadanya.

Untuk menetapkan lisensi ini

Lisensi dasar diperlukan

Agentic Work Management Enterprise

Tidak ada

Hanya Lihat Agentic Work Management

Tidak ada

Service Management Enterprise

Agentic Work Management Enterprise

Pemohon Pengelolaan Layanan

Agentic Work Management Enterprise atau Hanya lihat

Command Enterprise

Agentic Work Management Enterprise atau Hanya lihat

Hanya Lihat Command

Agentic Work Management Enterprise atau Hanya Lihat

Timesheet dan anggaran

Agentic Work Management Enterprise

Pengelolaan Klien Enterprise

Tidak ada

Klien Pengelolaan Klien

Tidak ada

Domain dapat memiliki Agentic Work Management atau Client Management, tetapi tidak keduanya. Yang mana pun yang telah dibeli organisasi Anda berfungsi sebagai lisensi dasar, dan persyaratan dependensi yang sama berlaku terlepas dari lisensi mana yang digunakan.

Lisensi dan akses

Akses pengguna ke setiap produk bergantung pada lisensi yang diberikan kepadanya. 

Jika pengguna tidak memiliki lisensi untuk suatu produk, dia akan diblokir saat mencoba mengaksesnya dan perlu menghubungi adminnya untuk memintanya. 

Lisensi terbatas memberikan akses ke kemampuan yang terkait dengan jenis lisensi tersebut, seperti akses pemohon di Service Management atau akses hanya lihat di Agentic Work Management atau Command. 

Lisensi lengkap memberi pengguna akses lengkap ke produk tersebut.

Mengelola lisensi di konsol admin 

Admin mengelola semua lisensi produk dari Konsol Admin. Anda dapat memperbarui lisensi melalui salah satu metode berikut:

Perbarui lisensi dari pengaturan profil pengguna

  1. Buka halaman Pengguna di Konsol Admin Anda.
  2. Temukan pengguna dan klik pengaturan profilnya.
  3. Klik tab Lisensi.
  4. Untuk setiap produk yang tersedia, pilih lisensi yang ingin Anda tetapkan.
  5. Klik Simpan perubahan.

Perbarui lisensi secara massal

  1. Buka halaman Pengguna di konsol admin Anda.
  2. Pilih beberapa pengguna menggunakan kotak centang.
  3. Saat bilah tindakan massal muncul di bagian bawah halaman, pilih Ubah lisensi.
  4. Pilih produk dan jenis lisensi yang akan diterapkan ke semua pengguna yang dipilih. Anda juga dapat menghapus lisensi dari pengguna dalam tindakan ini.
  5. Klik Simpan perubahan.

Beri lisensi saat mengundang pengguna baru

  1. Buka halaman Pengguna di konsol admin Anda dan klik Undang Pengguna.
  2. Masukkan alamat email setiap orang yang ingin Anda undang.
  3. Di drop-down Lisensi, pilih lisensi yang ingin Anda tetapkan untuk mereka.
  4. Klik Kirim. Lisensi akan diberikan setelah pengguna menerima undangan.

Metode penyediaan lainnya

Lisensi juga dapat ditetapkan secara massal melalui impor CSV atau secara otomatis melalui penyediaan SCIM.

Mengontrol pengeluaran AI per pengguna

Selain lisensi produk, admin dapat mengontrol akses setiap pengguna ke pengeluaran AI gabungan. Kredit AI Studio mencakup automasi yang dibuat di AI Studio Pro, sedangkan permintaan AI mencakup kolaborasi agen melalui AI Teammates, Dash, dan Meetings. Menonaktifkan salah satu tombol akan memblokir pengguna tersebut untuk menggunakan pool pengeluaran terkait tanpa memengaruhi lisensi produknya.

Kontrol ini muncul di layar yang sama yang digunakan untuk mengelola lisensi: pengaturan profil pengguna, editor lisensi massal, dan alur undangan.

Pertanyaan Umum:

Dapatkah pengguna tamu diberi lisensi dengan cara yang sama?

Pengguna tamu hanya dapat diberi lisensi produk Agentic Work Management dan Client Management, dan ini tidak akan memengaruhi tagihan Anda.

Apa yang terjadi jika saya menjeda lisensi pengguna?

Menjeda akun pengguna akan menangguhkan aksesnya, dan semua lisensi yang ditetapkan kepadanya tidak akan dihitung dalam tagihan Anda selama durasi jeda tersebut.

Dapatkah Admin divisi menetapkan lisensi?

Hanya pengguna dengan peran admin yang dapat menugaskan lisensi. Jika admin divisi tidak memiliki peran admin, ia hanya dapat memindahkan pengguna masuk ke dan keluar dari divisinya.

Bagaimana saya menonaktifkan AI Teammates?

Siapa yang dapat menggunakan AI Teammates ditentukan di tingkat pengguna individual. Pengguna yang memiliki akses untuk menggunakan permintaan AI akan dapat menggunakan AI Teammates, sedangkan pengguna yang izinnya dinonaktifkan tidak akan dapat menggunakannya.

Untuk memperbarui pengaturan ini untuk pengguna tertentu, buka Konsol Admin, pilih Pengguna, dan klik kolom Lisensi. Di bawah subjudul Penggunaan AI, Anda akan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan pengguna untuk menggunakan permintaan AI, yang akan mengontrol kemampuan pengguna untuk menggunakan AI Teammates.

Jika ingin memperbarui kontrol ini untuk beberapa pengguna sekaligus, Anda dapat menggunakan fungsi Impor/Ekspor CSV untuk memperbarui banyak pengguna sekaligus.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Mengelola lisensi produk | Pusat Bantuan Asana