Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Beweging toevoegen aan uw workflow

In dit artikel

Zodra je basis op zijn plaats is, voeg je functies toe die de inname standaardiseren, handmatige updates verminderen en duidelijke "go/no‑go" -momenten creëren.

Standaardiseer intake met formulieren

Gebruik een formulier om inzendingen om te zetten in uitvoerbare taken in je project.

Stel een formulier in

  1. Open je project en maak een formulier vanuit het menu Aanpassen.
  2. Voeg vragen toe voor de details die u nodig hebt (titel, beschrijving, aanvrager, streefdatum, budget).
  3. Wijs formuliervragen toe aan aangepaste velden, zodat de taak wordt gemaakt met belangrijke gegevens die al zijn ingevuld.
  4. Gebruik vertakking, zodat aanvragers alleen relevante vervolgvragen zien.

Verminder werkdruk met regels

Automatiseer repetitieve stappen zodat het werk vooruitgaat met minder handmatige wijzigingen.

Stel regels op met triggers, voorwaarden en acties

  • Voorbeeld: Wanneer een taak wordt toegevoegd aan het project → Als Afdeling = Marketing Wijs → dan toe aan de Marketingbeoordelaar en stel Status = Toegewezen in.
  • Voorbeeld: wanneer de status verandert in In beoordeling, → voeg dan een opmerking toe om de aanvrager op de hoogte te stellen.
  • Voorbeeld: wanneer fase wordt verplaatst naar goedkeuring van personeel, → converteert u de taak naar een goedkeuring en wijst u deze toe aan het personeelsteam.

Maak sneller regels met Asana AI

Gebruik de maker van de SMART-regel om in gewone taal te beschrijven wat u wilt (bijv. "Wanneer een aanvraag is gemaakt op basis van het formulier", Controleer of "Afdeling = Marketing", "Wijs vervolgens toe aan Alex en stel Status in op Toegewezen"). Asana zal de juiste trigger, voorwaarden en acties voorstellen - je kunt ze bekijken en publiceren.

Andere nuttige opties

  • Multi‑home sleuteltaken in secundaire projecten.
  • Voeg vertakkingen/voorwaarden toe binnen een enkele regel om variaties af te handelen zonder tientallen afzonderlijke automatiseringen te maken.

Creëer helderheid met goedkeuringen

Markeer taken als goedkeuringen wanneer een formeel besluit vereist is. Goedkeurders kunnen kiezen voor goedkeuren, wijzigingen aanvragen of weigeren, zodat iedereen de status kent. Gebruik een regel om taken automatisch om te zetten in goedkeuringen in de juiste fase en om ze door te sturen naar de juiste goedkeurder.

Voorbeeld: Aanvraagworkflow, end‑to‑end

  1. Een aanvrager dient het formulier in. Een taak wordt gemaakt met vooraf ingevulde velden.
  2. Een regel wijst het toe aan de juiste beoordelaar en stelt de status in.
  3. Wanneer Status = In beoordeling, plaatst een andere regel een reactie om de aanvrager op de hoogte te houden.
  4. Als de beoordeling slaagt, wordt de taak automatisch omgezet in een goedkeuring en toegewezen aan personeel.
  5. Bij Goedkeuren trapt het evenemententeam het deadlinegebonden evenementproject af (vaak vanuit een sjabloon) en koppelt het terug naar de oorspronkelijke aanvraag.
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Beweging toevoegen aan uw workflow