Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Goedkeuringen

Wie kan deze functie gebruiken?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tiers Business en Legacy Enterprise.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Goedkeuringen zijn een type Taken in Asana die gebruikers helpen snel een reactie te krijgen over hun aanvraag of asset die goedkeuring nodig heeft. Goedkeurders kunnen makkelijk zien wat ze moeten doen en weten duidelijk welke actie te ondernemen. Aanvragers krijgen duidelijke feedback over wat wel en wat niet goedgekeurd werd.

Een goedkeuringstaak maken

De snelste manier om een nieuwe goedkeuringstaak te maken, is door de knop + Taak toevoegen in de linkerbovenhoek van je project te gebruiken en Goedkeuringen toevoegen te selecteren.

Je kunt ook op elk moment een bestaande taak als goedkeuring markeren.

create approval

Een Taak als Goedkeuring markeren

  1. Klik op het driepunten-pictogram in je taakvenster
  2. Klik op Markeren als goedkeuring

Een goedkeuringstaak voltooien

Er zijn drie manieren om een goedkeuring Voltooid te maken.

complete approval

U kunt de taak markeren als:

  1. Goedgekeurd
  2. Wijzigingen aangevraagd
  3. Geweigerd(e)
Opmerking iconOpmerking

Onvolledige taken zijn 'in afwachting van' goedkeuringen.

Een goedkeuringstaak herkennen

Een goedkeuringstaak kan in Mijn taken en projecten worden herkend aan het pictogram voor goedkeuringen. Het pictogram is leeg als de goedkeuring onvoltooid is, groen als ze goedgekeurd is, oranje als er wijzigingen gevraagd worden, en rood als ze geweigerd is.

identifying an Approval
Opmerking iconOpmerking

Je kunt een goedkeuring markeren als Goedgekeurd, Wijzigingen vragen of Geweigerd door op het vierkante pictogram te klikken in de Lijstweergave van je project.

Een paar belangrijke opmerkingen over goedkeuringen

  • In tegenstelling tot Mijlpalen, kun je geen goedkeuring maken als kernactie in je Lijstweergave.
  • Net als bij Taken kan iedereen een goedkeuring voltooien, niet alleen de Verantwoordelijke. Je kunt Alleen reageren-projecten gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen de Verantwoordelijke een bepaalde Taak kan goedkeuren, indien nodig.
  • Subtaken kunnen worden gemarkeerd als Goedkeuringen.
  • Als je een downgrade uitvoert van Asana Advanced of het oudere Bedrijf-niveau, zal je goedkeuringstaak de functie goedkeuring verliezen. Voltooide (goedgekeurd, met wijzigingsaanvraag of geweigerd) goedkeuringen zullen er allemaal uitzien als normale voltooide Taken.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een goedkeuringstaak in Asana?

Klik op het driepunten-pictogram in het deelvenster met taakdetails, selecteer 'Markeren als goedkeuring', voeg instructies toe in de taakbeschrijving, voeg eventuele bestanden bij die goedkeuring vereisen en wijs de taak toe aan de goedkeurder met een vervaldatum.

Welke opties hebben goedkeurders bij het voltooien van een goedkeuringstaak?

Goedkeurders kunnen kiezen uit drie opties: 'Goedkeuren', 'Wijzigingen aanvragen' of 'Afwijzen', en ze dienen reacties te gebruiken om extra context te geven en hun beslissing toe te lichten.

Hoe kunt u Knelpunten in het Goedkeuringsproces voorkomen?

Maak Taakafhankelijkheden aan om ervoor te zorgen dat het werk in de juiste volgorde wordt gedaan, stel een Geavanceerd zoekrapport in voor goedkeuringen die aan jou zijn toegewezen, wijs Taken opnieuw toe wanneer er wijzigingen nodig zijn, gebruik Aangepaste velden om de goedkeuringsstatus bij te houden, en automatiseer Workflows met regels die Taken toewijzen en Vervaldatums instellen wanneer ze naar 'In afwachting van goedkeuring' worden verplaatst.

Op welke bestandstypen kun je Proofing gebruiken In Asana?

Je kunt Proofing gebruiken om rechtstreeks feedback te geven op PDF-, PNG-, JPG-, GIF- en BMP-bestanden, waarbij opmerkingen worden gekoppeld aan specifieke punten in de afbeelding en automatisch uitvoerbare Subtaken worden aangemaakt.

Ask the Community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Goedkeuringen gebruiken in Asana | Asana-helpcentrum