Loading

Tematy

Zatwierdzenia

Kto może korzystać z tej funkcji?
AdvancedEnterpriseEnterprise+BusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejszych planów business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Zatwierdzenia to typ zadań w Asanie pozwalający użytkownikom otrzymać szybką odpowiedź w sprawie prośby lub projektu, który wymaga zatwierdzenia. Osoba zatwierdzająca może łatwo zobaczyć, jakie są wobec niej oczekiwania i podjąć odpowiednie działania. Natomiast, osoba wysyłająca prośbę otrzymuje jasną informację zwrotną na temat tego, co zostało zatwierdzone, a co nie.

Jak utworzyć zadanie zatwierdzenia

Najszybszym sposobem na utworzenie nowego zadania zatwierdzenia jest kliknięcie przycisku + Dodaj zadanie w lewym górnym rogu projektu i wybranie opcji Dodaj zatwierdzenie.

Możesz również oznaczyć istniejące zadanie jako zatwierdzenie w dowolnym momencie.

create approval

Aby oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku zadania.
  2. Kliknij „Oznacz jako zatwierdzenie”.

Jak ukończyć zadanie zatwierdzania {#gl-complete}

Istnieją trzy sposoby na ukończenie zatwierdzenia.

complete approval

Możesz oznaczyć je jako:

  1. Zatwierdzono
  2. Zażądano zmian
  3. Odrzucono element
Uwaga iconUwaga

Nieukończone zadania mają status „oczekujące” na zatwierdzenie.

Jak rozpoznać zadanie zatwierdzenia

Zadanie będące zatwierdzeniem można rozpoznać na liście „Moje zadania” i w projektach po ikonie zatwierdzenia. Będzie ona pusta, jeśli zatwierdzenie ma status „Ukończone”, zielona w przypadku statusu „Zatwierdzone”, pomarańczowa dla statusu „Zażądano zmian” i czerwona dla statusu „Odrzucone”.

identifying an Approval
Uwaga iconUwaga

Możesz oznaczyć zatwierdzenie jako Zatwierdzone, Zażądano zmian lub Odrzucone, klikając ikonę kwadratu w widoku listy projektu.

Kilka ważnych uwag o zatwierdzeniach

  • W przeciwieństwie do kamieni milowych, nie możesz utworzyć zatwierdzenia jako głównego działania w widoku listy.
  • Podobnie jak w przypadku zadań, każdy może ukończyć zatwierdzenie – nie tylko osoba odpowiedzialna. W razie potrzeby możesz użyć projektów tylko do komentowania, aby upewnić się, że tylko osoba odpowiedzialna może zatwierdzić dane zadanie.
  • Podzadania mogą zostać oznaczone jako Zatwierdzenia.
  • Jeśli dokonasz przejścia na niższy plan z planu Asana Advanced lub starszego planu business, Twoje zadania będące zatwierdzeniami utracą tę funkcję. Ukończone zatwierdzenia (o statusie „Zatwierdzone”, „Zażądano zmian” lub „Odrzucone”) będą wyglądały jak zwykłe, ukończone zadania.

Najczęściej zadawane pytania

Jak utworzyć zadanie zatwierdzania w Asanie?

Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania, wybierz „Oznacz jako zatwierdzenie”, w opisie zadania wpisz instrukcje, załącz pliki, które wymagają zatwierdzenia, i przypisz zadanie z datą wykonania do osoby zatwierdzającej.

Jakie opcje mają osoby zatwierdzające podczas kończenia zadania zatwierdzania?

Osoby zatwierdzające mogą wybrać jedną z trzech opcji: „Zatwierdź”, „Poproś o wprowadzenie zmian” lub „Odrzuć” i powinny skorzystać z komentarzy, aby przedstawić dodatkowy kontekst wyjaśniający ich decyzję.

Jak zapobiegać wąskim gardłom w procesie Zatwierdzeń?

Twórz zależności zadań, aby mieć pewność, że prace przebiegają we właściwej kolejności, konfiguruj raporty z wyszukiwania zaawansowanego dla przypisanych Ci zatwierdzeń, ponownie przypisuj zadania, gdy konieczne są zmiany, używaj pól niestandardowych do śledzenia statusu zatwierdzenia i automatyzuj przepływ pracy za pomocą reguł, które przypisują zadania i ustawiają daty wykonania po przeniesieniu zadań do kolumny „Oczekuje na zatwierdzenie”.

Jakich typów plików można używać do Adnotowania w Asanie?

Możesz używać funkcji Adnotowania, aby dodawać informacje zwrotne bezpośrednio do plików w formatach PDF, PNG, JPG, GIF i BMP, a komentarze te, przypisane do konkretnych miejsc na obrazie, automatycznie tworzą praktyczne podzadania.

Ask the Community

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak korzystać z zatwierdzeń w Asanie | Centrum pomocy Asana